ООО "Полюс" Утверждаю наименование организации Генеральный директор наименование должности руководителя организации или иного Должностная инструкция должностного лица, уполномоченного 17.01.2009 N 12 утверждать должностные инструкции Директора филиала наименование должности работника Ивановский Р.В. Ивановский в родительном падеже подпись расшифровка подписи

I. Общие положения

1. Директор филиала относится к категории руководителей.

2. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта - не менее 3 лет.

3. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия с согласия коммерческого директора.

4. Директор филиала должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.

4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.

4.3. Состояние и перспективы развития рынка мебели.

4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп.

4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.

4.6. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.

4.7. Основы управления персоналом.

4.8. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.

4.9. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.10. Правила и порядок хранения и складирования мебели, положения и инструкции по их учету.

4.11. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

5. Директор филиала непосредственно подчиняется начальнику отдела региональной политики.

6. На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Директор филиала:

1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.

3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке.

5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

7. Осуществляет контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.

8. В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.

11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала.

14. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль.

15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в вверенном ему филиале.

20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

22. Действует в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

III. Права

Директор филиала вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.

2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

IV. Ответственность

Директор филиала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных...

2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).

3. Критериями оценки директора филиала являются:

3.1. Выполнение плана продаж филиала.

3.2. Соблюдение филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов филиала.

3.3. Отсутствие хищений товара со склада филиала.

3.4. Отсутствие сбоев в работе филиала.

3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

Начальник отдела кадров Федорова А.И. Федорова должность руководителя подпись расшифровка подписи структурного подразделения

Начальник юридического отдела должность руководителя юридической службы

Васин Р.Р. Васин подпись расшифровка подписи

15.01.2009 дата

С инструкцией ознакомлены. Копию получили для хранения и использования на рабочем месте Степанова Ж.А. Степанова 12.02.2009 Никитин В.Е. Никитин 26.04.2009 Скалов К.Д. Скалов 05.07.2009 фамилия, инициалы работника, подпись, дата ознакомления

Чем должен заниматься директор филиала, кроме раздачи автографов? Каковы его должностные обязанности? Почему ему лучше молчать?

Директор – это тот человек, которого учредители поставили руководить, развивать, и контролировать. А также это тот, на кого свалена вся ответственность за все дела в фирме, его должностные обязанности весьма разнообразны. Для того, чтобы новоиспеченный руководитель стал полезным, он должен в первую очередь уметь следующее:

• быстро входить в курс любого дела;
• уметь словами и взглядом мотивировать подчиненных;
• принимать решения оперативно и сразу же назначать ответственных;
• понимать все процессы, происходящие в организации;
• постоянно читать книжки, статьи и то, что подписывает.

В малых фирмах директор, как правило, может заменить собой любого сотрудника, так как умеет выполнять любую работу. Однако если он часто это делает, то это плохой директор – работа дураков любит! В идеале руководитель 40% времени должен быть не вовлечен непосредственно в дела компании. Он должен умело делегировать полномочия, а сам заниматься контролем ситуации и придумыванием новых поручений, которые можно делегировать. В этом случае в фирме всегда будет кипеть работа.

Также важно, чтобы директор филиала соблюдал дистанцию в общении с подчиненными, меньше говорил с ними о проблемах фирмы. Каждый подчиненный должен знать только то, что касается его (!) работы. Все коммерческие тайны, сплетни сверху и т.д. нужно держать при себе.

Чтобы справиться с перечисленными должностными обязанностями, кандидат в директора должен иметь:

• высшее образование (это показатель наличия ума и стремлений);
• опыт работы на линейных позициях из сферы деятельности компании (для лучшего понимания функционирования бизнеса и проблем);
• приятный внешний вид (для того, чтобы быть лицом компании);
• личный автомобиль (чаще всего мобильность способна стать решением многих задач).

После передачи полномочий директор обязан:

• изучить всю внутреннюю документацию (приказы, распоряжения, положения, устав и т.д.);
• познакомиться и наладить доверительный контакт со всеми сотрудниками;
• составить первоначальный план действий на ближайший месяц;
• разобраться с первоочередными проблемами, доставшимися в наследство после предыдущего горе-руководителя.

Граждане, желающие достигнуть в своей карьере должности руководителя, обязаны знать, что для этого нужно. А именно:

• Пунктуальность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• Инициативность в делах;
• Широкий кругозор по управлению, продажам, планированию и анализу;
• Постоянный поиск возможности подняться выше по карьерной лестнице вплоть до руководящей должности.

На должность директора филиала чаще всего назначают людей, вызывающих доверие, реально способных руководить и развивать компанию в нужном русле.

Для поиска подходящей кандидатуры на должность директора объявление о вакансии может выглядеть следующим образом:

«В динамично развивающуюся компанию требуется амбициозный и инициативный директор с опытом работы. Требования: желание много зарабатывать и расти по карьерной лестнице. Дополнительные требования: высшее образование, опыт работы менеджером активных продаж, отсутствие вредных привычек и судимостей. Заработная плата высокая».

Прочитайте - 7 точек взрывного роста бизнеса

Должностная инструкция руководителя филиала предприятия

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя филиала предприятия.

1.2 Руководитель филиала предприятия относится к категории руководителей.

1.3 Руководитель филиала предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору предприятия
1.4.2.	Дополнительное подчинение	‑‑‑
1.4.3	Отдает распоряжения	Сотрудникам филиала предприятия
1.4.4	Работника замещает	Заместитель руководителя филиала предприятия
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

1. Квалификационные требования руководителя филиала предприятия:

2.1	образование	Высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	Не менее 5 лет
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта, а также уставы и кодексы других видов транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы организации грузовых перевозок, по вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания; перспективы развития филиала (отделения); правила перевозок грузов автомобильным и другими видами транспорта; производственные мощности; порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; принципиальную технологию переработки грузов на железнодорожных станциях; документооборот при централизованных перевозках грузов; правила составления коммерческих актов и актов общей формы на предмет не сохранности груза; положение об организации и выполнении междугородных перевозок грузовым автотранспортом; финансовый и производственный планы перевозок грузов; правила обеспечения сохранности грузов; экономику, организацию производства, труда и управления; правила технической эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов; порядок ведения учетной и отчетной документации; тарифы на перевозку грузов; основные реквизиты договорной клиентуры; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность руководителя филиала предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о филиале предприятия, Должностная инструкция руководителя филиала предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит в пределах предоставленных прав производственно-хозяйственной деятельностью филиала ТЭП.

4.2. Обеспечивает выполнение филиалом заданий плана согласно установленным количественным и качественным показателям.

4.3. Обеспечивает организацию труда и управления, выполнение нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, а также максимальную мобилизацию имеющихся резервов и экономное расходование всех видов ресурсов.

4.4. Участвует в разработке суточного оперативного плана, в проведении анализа выполненной работы.

4.5. Организует своевременное рас кредитование и подготовку провозных документов, централизованную перевозку по всей номенклатуре грузов в соответствии с единым технологическим процессом, уведомление грузополучателей (грузоотправителей) о вывозе грузов.

4.6. Осуществляет контроль за работой товарных касс и диспетчерских пунктов, входящих в состав филиала.

4.7. Рассматривает предложения и претензии обслуживаемой клиентуры и принимает необходимые решения по этим вопросам.

4.8. Участвует в согласовании объемов централизованного вывоза (завоза) грузов со сторонними предприятиями других видов транспорта и разрабатывает почасовые графики загрузки автомобилей.

4.9. Организует сменно-суточное планирование транспортно-экспедиционных операций, обеспечивает выполнение, качественный учет и оформление установленной отчетности о работе филиала.

4.10. Организует и обеспечивает контроль за эффективным использованием автотранспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов, контейнеров, выполнением заданий по загрузке и выгрузке грузовых автомобилей.

4.11.Анализирует качественные и количественные показатели работы филиала, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

4.12. Участвует в рассмотрении случаев несохранной перевозки грузов, оформлении соответствующих документов.

4.13.Организует и контролирует проведение работы по соблюдению установленного порядка сверки выполненных объемов транспортно-экспедиционных операций, в том числе перевозок.

4.14. Принимает меры по обеспечению филиала квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.15. Руководит работниками филиала.

4.16. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы филиала.

1. Права руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности филиала предприятия.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности филиала предприятия.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы руководителя филиала предприятия

7.1. Режим работы руководителя филиала предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью руководитель филиала предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов руководителю филиала предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда руководителя филиала предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник филиала" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
- особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
- достижения науки и техники в Украине и за рубежом в соответствующей отрасли производства, опыт передовых предприятий;
- основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.

1.4. Начальник филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник филиала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник филиала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.

2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.

2.3. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры в пределах предоставленных ему полномочий.

2.4. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.

2.5. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.

2.6. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.

2.7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.

2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.

2.9. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.

2.10. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений филиала, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и улучшения качества продукции благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.

2.11. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.

2.12. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативных и других руководящих документов по направлению деятельности филиала.

2.13. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

2.15. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.

2.16. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.

2.17. Обеспечивает рациональную расстановку работников филиала.

2.18. Организует проведение аттестации рабочих мест.

2.19. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.

2.20. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.

2.21. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.

2.22. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей природной среды.

2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

В территориальных филиалах трудятся работники компании равноценные коллегам из главного офиса. Особенность руководства такими сотрудниками заключается лишь в удаленности региона работы, из-за которой руководителям кажется, что работники филиалов слабее подконтрольны, нежели другие работники компании.

В основном управленцы центрального офиса воспринимают директоров филиалов как средних менеджеров, наделенных полномочиями быстро решать возникающие вопросы и задачи, адресованные центральным офисом подразделению в их конкретном регионе. На встречах с представителями территориальных филиалов идет сбор отчетов, а также ставятся задачи и новые цели.

В то же время директора филиалов позиционируют себя как топ-менеджеры, стремящиеся решить ключевые задачи роста бизнеса в своем регионе. Кроме того, заявляют права на принятие ключевых решений по планированию долгосрочной работы в организации в целом и на территории доверенного им региона.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Подбор персонала: важные нюансы, которые сэкономят время

В погоне за целью поддержать высокое положение в доверенном коллективе директора региональных филиалов делают типичные ошибки, вследствие которых возникают нарушения в работе и неудовлетворенность работой филиала в центральном офисе:

• во время обсуждения вопросов бизнеса и во взаимодействии с региональным правительством представляют себя лицами, за которыми стоят конечные решения, что в итоге постоянно дезавуируется главным офисом;
• при руководстве с подчиненными принимают попытки преумножить объем поручений, реализуемых без утверждения центральным офисом;
• выстраивая отношения с центральным офисом, сводят поступление всей информации, полученной от подчиненных, к себе, стремясь принять на себя весь груз ответственности.

Тем временем работники главного офиса, полагаясь на свое осознание статуса и положение директоров филиалов, делают следующие ошибки, которые тянут за собой утрату их поддержки и управляемости:

• связываются с местными бизнес-партнерами компании, обходя сотрудников филиала, либо корректируют точные достигнутые соглашения с клиентами «исходя из благих соображений»;
• принимают на себя администрирование работников филиалов, управляют их работой и оплатой труда, в это время директор филиала недоумевает, зачем ему неподвластный персонал, который работает в противовес его планам;
• обязывают сотрудников вести множество отчетов непосредственно для них, что приводит к утрате третьей части рабочего времени сотрудника отдельной службы на непрофильную деятельность и на уведомление о таковой представителей главного центрального офиса.

Директору филиала необходимо знать:

1. Нормативную базу, руководящие инструкции вышестоящих органов и других структур власти, связанные с деятельностью ОСП (обособленное структурное подразделение), распоряжения, приказы, постановления.

2. Ключевые характерные черты подразделения ОСП, специализацию, профиль.

3. Перспективы по экономическому и дальнейшему техническому формированию ОСП.

4. Стратегию и алгоритм разработки планов финансовой деятельности ОСП.

5. Исполнение и ведение отчетов хозяйственной и финансовой деятельности ОСП, четкое регламентированное ведение учета.

6. Организацию материально-технического обеспечения, порядок осуществления финансовой деятельности, обеспечение транспортной доступности и обслуживания, сбыта необходимой продукции.

7. Организацию работ по погрузке и разгрузке.

8. Порядок разработки норм по расходу и запасу товарно-материальных ценностей, по оборотным средствам.

9. Алгоритм заключения и выполнения хозяйственных договоров.

10. Экономику, а также управление производством, организацию труда на производстве.

11. Ключевые моменты в законодательстве РФ.

12. Нормы и правила охраны трудовой деятельности, исполнение техники безопасности, противопожарной защиты.

Директор филиала несет личную ответственность:

1. За деятельность ОСП в общем и за исполнение подведомственным персоналом своих должностных обязанностей.
2. За обеспечение бесперебойной работы отделов и служб ОСП, за организацию производственной программы процесса товародвижения.
3. За повышенное расходование денежных и имущественных ресурсов.
4. Материальную ответственность за безопасное хранение имущества предприятия на складе и в офисных помещениях ОСП.
5. За достоверность и своевременность предоставления отчетной информации по итогам работы в ОСП.
6. За несоблюдение норм и правил охраны труда, несоблюдение техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
7. За конфиденциальность информации и отсутствие утечки, вверенной ему компанией.

Основная задача директора филиала − это несение ответственности за рентабельность бизнеса на доверенной ему территории, в то время как на огромную часть относимых на его структуру затрат он не способен оказывать влияния. Изложенная проблема усугубляется сложностями выполнения планов по продажам, так как территориальные филиалы не наделены правом управления ценообразованием и не могут доказать и обосновать центральным управленцам специфику покупательной способности местных потребителей и характерные особенности спроса потенциальных клиентов в их регионе. Представители территориальных филиалов считают, что их регион отличается от других регионов, что он является исключительным, а центральный офис уверен, что у руководства и персонала ОСП отсутствует желание приносить пользу компании.

Права и обязанности директора филиала: должностная инструкция

Ключевые обязанности директора филиала отмечены в должностной инструкции, согласно которой он:

1. Организует безубыточность и выгоду в работе вверенного ему филиала.

2. Выстраивает торговую политику на предприятии в том регионе, где расположен филиал.

3. Рационально разделяет должностные обязанности, функции и задачи работников филиала, инспектирует выполнение указаний, обеспечивает соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

4. Управляет офисной и складской деятельностью филиала, организует работу по отпуску товара со склада, согласно правилам, принятым на предприятии. Контролирует приход финансовых средств, руководствуясь инструкциями предприятия и требованиями законодательства РФ.

5. Достигает оптимального баланса в контакте отдела по реализации и складированию в структуре.

6. Руководит работой по процветанию и поддержанию на высоком уровне сети клиентов.

7. Инспектирует выполнение плана по продажам филиала, контролирует воплощение личных планов по реализации управленцев по работе с покупателями.

8. Вместе с территориальным отделом осуществляет действия по доработке выполнения планов в части продаж.

9. Берет ответственность за производство комплекса мер по инспектированию и исследованию клиентов в части кредитоспособности.

10. Проверяет исполнение покупателями условий, исходя из подписанных договоров, принимает участие в переговорах с покупателями, производит действия по охране интересов предприятия.

11. Наблюдает за правильностью выполнения оплаты услуг покупателем, проверяет корректность оформления и достоверность предоставляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

12. Следит за корректностью и своевременностью отпуска товара на адреса заказчиков.

13. Изучает потребность в продукции в местах, где находятся основные потребители филиала.

14. Доводит до правления свои пути решения на изменение ассортимента и ценообразования вверенного ему филиала.

15. Управляет функционированием склада в части прибытия, хранения, а также отпуска продукции и грамотному размещению.

16. Обеспечивает целостность товара на складе, исполнение режима хранения, правильность подготовки и сдачи расходных и приходных актов.

17. Контролирует наличие и исправность противопожарных приспособлений, состояние рабочих сооружений, инвентаря и оборудования на складе, обеспечивает их своевременное техническое обслуживание.

18. Занимается работами по загрузке и разгрузке на складе согласно правилам по охране труда и технике безопасности.

19. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей на территории вверенного ему филиала.

20. Осуществляет непрерывные действия, направленные на недопущение утраты продукции.

21. Инспектирует работу по проведению учета складских операций, по установленной отчетности.

22. Осуществляет работу в интересах компании, всегда отстаивая их во всех инстанциях, учреждениях и организациях.

Директор филиала в праве:

1. Изучать наработки руководителей главного корпоративного офиса, направляемые в работу территориальных отделений предприятия.

2. Отдавать в изучение руководителям предприятия решения по повышению эффективности деятельности филиала.

3. Запрашивать лично либо по указанию руководителей предприятия у подразделений и специалистов документы и информацию, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4. Визировать и подписывать документы в рамках должностных обязанностей.

5. Взаимодействовать со структурными отделами предприятия.

6. Поощрять сотрудников, применять материальную ответственность к нарушителям трудовой и производственной дисциплины, к лицам, виновным в утратах и хищениях.

• Премирование и депремирование: как построить систему эффективной стимуляции сотрудников

Мнение эксперта

Правила для директоров филиалов позволяют держать их в одной команде

Геннадий Викулов,

менеджер по работе партнерами предприятия, «СКБ Контур», Екатеринбург:

Были разработаны условия, в которых директора филиалов взаимодействуют не только с центральным офисом, но и активно общаются друг с другом:

• С регулярностью раз в два месяца делаем встречи управленцев со всех регионов продолжительностью не менее двух дней. Это очень резонно, но достаточно дорого. В программу входят неформальные встречи.
• На территории региона формируем команду, в состав которой входят три человека: региональный директор, заместитель регионального директора, а также маркетолог. Эта команда внедряет и продвигает в региональных филиалах ценности компании. Мы создали девять таких команд.
• Осуществляем стажировки длительностью по два месяца в центральном офисе для работы управленцев в разных отделах. Цель стажировок − укрепление взаимодействия. Затем проходит двухнедельная стажировка у наиболее продвинутых региональных менеджеров.
• Поддерживаем командный дух: от лица всей компании всегда поздравляем своих коллег с важными событиями, регистрацией брака, рождением детей, днем рождения.
• Организовали команду из представителей филиалов, которая обсуждает проблемы посредством электронной почты. С регулярностью один раз в четырнадцать дней собираем встречи в онлайн-формате.

Сколько стоит платить сотруднику на должности директора филиала

В регионах зарплата директора филиала примерно составляет:

• в Москве − 125 тыс. рублей;
• в Санкт-Петербурге - 106 тыс. рублей;
• в Волгограде - 66 тыс. рублей;
• в Воронеже - 68 000 тыс. рублей;
• в Екатеринбурге - 90 тыс. рублей;
• в Казани - 70 тыс. рублей;
• в Красноярске - 80 тыс. рублей;
• в Нижнем Новгороде - 78 тыс. рублей;
• в Новосибирске - 85 тыс. рублей;
• в Омске - 69 тыс. рублей;
• в Перми - 75 тыс. рублей;
• в Ростове-на-Дону - 76 тыс. рублей;
• в Самаре - 79 тыс. рублей;
• в Уфе - 70 тыс. рублей;
• в Челябинске - 81 тыс. рублей.

• Как составить график продаж: шпаргалка для коммерческого директора

Поиск и отбор кандидата на должность директора филиала

Существует несколько путей поиска соискателей:

2. Распространить объявления о поиске кандидатур на место директора филиала на бесплатных сайтах.

3. Пригласить сотрудников из других организаций со смежной деятельностью.

4. Воспользоваться услугами фирмы по подбору персонала (в месте нахождения филиала либо по местонахождению главного офиса).

Особенность взаимодействия с удаленными работниками заключается в том, что вы не можете держать их работу под постоянным присмотром и контролем. Курировать функционирование можно только по отчетам или опираясь на содержание личной беседы.

Зачастую плоды от работы можно получить не сразу, так как итоги работы невозможно получить мгновенно после окончания работы. Это касается сезонной работы по заключению договоров, работы с текущей дебиторской задолженностью. В связи с чем необходимо, чтобы директор филиала мог одновременно проявлять независимость в работе и подчиняться центральному офису, выполняя их требования.

В то же время он должен построить отношения с подчиненными таким образом, чтобы они видели в нем безоговорочного начальника. То есть сам директор филиала должен играть роль генерального директора и роль начальника отдела, подчиняясь своему руководителю из центрального офиса.

Во время формирования филиала, до осуществления правовых действий, необходимо назначить директора филиала, который должен оформить филиал юридически. При этом документацию должен подготовить главный офис. Также сотрудники центрального офиса должны позаботиться о всех рабочих площадках, включая мониторинг по аренде помещений.

Разумеется, сотрудник из главного офиса, назначенный курировать «новоиспеченный» филиал, контролирует работу и самого директора филиала. Тем временем делает выводы, какими качествами он обладает, в свою очередь, центральный офис будет в курсе, где нужно подхватить работу, а где отпустить.

Ни в коем случае не поступайтесь требованиями к соискателям при выборе работников и назначении директора филиала. Не руководствуйтесь принципом «заточим под себя», тут этот принцип не работает - сотрудники не «обтачиваются». Это приведет к потерям времени на поиск нового персонала, к финансовым затратам, к упущенной выгоде. Придется командировать работника из центрального офиса на временное исполнение обязанностей директора филиала, что тоже повлечет затраты. Не нужно пользоваться принципом «латания дыр».

Активирование работы по набору персонала

Представляем основные качества, которые могут повлиять на результативность работы филиала.

1. Жизненная установка соискателя:

• Присущ хороший запал.
• Присутствует любовь к труду.
• Прослеживается четкая стратегия карьерного развития на перспективу в один год − пять лет.
• Имеет необходимые навыки в данной работе.
• Обладает качествами профессионала, может продавать как услуги, так и товары.
• Способен организовать работу в этой области.
• Способен передавать и распределять обязанности между другими сотрудниками.
• Соблюдает субординацию с работниками.
• Способен находить и выбирать персонал.
• Может разработать и спланировать места для удаленной работы и в офисе.
• Может создать условия для контроля сотрудников.
• Управляемый претендент, идеальная управляемость как запрограммированная опция или объективно воспринимаемая необходимость.
• Осознание необходимости в корпоративном кодексе, способность придерживаться корпоративных правил и законов.
• Имеет представление о необходимости согласования своих решений с центральным офисом.
• Способен урегулировать ситуацию, не допуская каких-либо проблем.
• Детализирует и прорабатывает трудности.

2. Лояльный соискатель:

• С уважением относится к сотрудникам главного офиса.
• Создает и развивает у своих подчиненных корректное отношение к работе и сотрудникам центрального офиса. Несмотря на то что работа главного офиса не всегда идет без ошибок.
• Не позволяет себе осуждать работу главного офиса.
• «На корню срубает» всяческие поползновения по плохим отзывам о главном офисе. При этом не забывает о тактичности.
• В случае если главный офис каким-либо образом «притормаживает работу» филиала, стремится не допустить распространение этой информации в коллективе. Старается облегчить последствия.
• Действует в интересах получения прибыли компанией.
• С умом подходит к вопросу распоряжения ресурсами организации, является ответственным собственником, требует того же от коллектива.
• Прежде чем потратить ресурсы, внимательно анализирует необходимость в этом.

Действия до собеседования

Собеседование с соискателями требует некоторой подготовки. Во-первых, нужно составить список вопросов, ответы на которые вас интересуют. Во-вторых, вы должны быть готовы к тому, что будете импровизировать вопросы в зависимости от ответов, которые вам даст кандидат.

В случае если выбором кандидата занимается отдел по работе с персоналом, ваша задача − предоставить им список требований, а также список вопросов для начального собеседования.

Выбор сотрудника на вакансию директор филиала ведется сотрудниками по кадровой политике компании, исходя из заявленных требований. Заявка составляется руководителем, который принимает кандидата, либо исходя из требований филиала.

Шаблоны опросных листов проходят согласование с заместителем директора в области продаж.

Выбор соискателей

При подборе сотрудника на должность директор филиала управленцами из центрального офиса рассматриваются уже имеющиеся сотрудники в главном офисе, которые могли бы быть направлены в филиал для успешной работы.

Выбранную персону директор территориального управления и его заместители выносят на согласование первому заместителю генерального директора по организации продаж.

Управление по кадровой политике имеет право предлагать директорам сотрудников, которые находятся в кадровом резерве компании. В свою очередь, директора вправе при выборе кандидата воспользоваться возможностью проведения конкурса на утвержденных условиях в предприятии.

Сотрудники по подбору персонала, как правило, пользуются услугами средств массовой информации и агентствами по подбору персонала для поиска кандидатов извне.

Отбор кандидатов

Изначально выбор соискателей на место директора филиала ведется сотрудником, который на данный момент занимает эту должность вместе с сотрудником отдела кадров, в случае если такой имеется. Но сначала резюме кандидата проверяется сотрудником службы безопасности. Затем проводится непосредственно собеседование. Выбор соискателя может вести директор по управлению в регионе.

Алгоритм ведения собеседования в филиале

Структура собеседования на место директора филиала имеет следующий вид:

1. Соискатель со стороны встречается и общается с действующим директором филиала. Затем действующий работник заполняет анкету по установленному образцу В-4 ДФ или В-4 КДФ, в которой он отражает все сильные и слабые стороны соискателя. И делает вывод, подходит или нет данный кандидат на открытую вакансию.
2. Служба по корпоративной защите филиала лично беседует с соискателем, осуществляет проверку его личных данных, в итоге проведенной работы дает резолюцию о том, является ли надежным данный человек или нет. Эта работа проводится с кандидатами, пришедшими «со стороны».
3. Соискатель, одобренный директором и службой по корпоративной защите, получает рекомендацию на собеседование с кадровым сотрудником главного офиса, отвечающим за набор персонала «на местах».
4. Либо менеджер по работе с персоналом, либо секретарь регионального отделения направляет скан-копии анкет соискателей с визами и пояснениями работников, проводящих собеседование на месте.
5. В свою очередь ответственный кадровый сотрудник с центрального офиса, отвечающий за выбор сотрудников в регионах, ведет дистанционное собеседование посредством телефонной связи с кандидатом.
6. По инициативе начальника кадрового отдела сотрудник, проводивший собеседование по телефону, может быть командирован в филиал с целью выбора необходимого кандидата. Командировка проходит согласование с директором по региональному управлению.
7. В конечном итоге работник кадровой службы центрального офиса выдвигает подходящие кандидатуры к рассмотрению директору по региональному управлению или его заместителю, предоставляя подробную информацию о соискателе.
8. Директор или его заместитель осуществляет телефонные собеседования с кандидатамии. Затем принимает решение о вызове от одного до трех кандидатов на итоговое собеседование в главный офис.

• Эффективность работы менеджера по продажам и 6 способов ее повысить

Алгоритм проведения собеседования в главном офисе

Для приезда соискателя в главный офис компании необходимы следующие основания:

• Хорошие отзывы интервьюера (действующего директора филиала или человека, исполняющего обязанности директора филиала).
• Одобрение управлением по корпоративной защите службой безопасности в данном филиале.
• Положительный отзыв кадрового работника по управлению персоналом, несущего ответственность за выбор кандидатов в регионах (исходя из выводов, сделанных по итогам телефонного разговора, исследования анкетной информации, по итогам командировки).
• Директор регионального управления должен дать свое согласие на рассмотрение соискателя.

Если работник управления по работе с персоналом, несущий ответственность за выбор кандидата на территории региона, не согласовывает одного из соискателей, а директор регионального управления одобряет приезд соискателя в главный офис для прохождения личного собеседования, директором принимается окончательное решение.

Для прохождения собеседования в центральном офисе сотрудник управления персоналом, который отвечает за отбор кандидатов в регионе, оформляет приглашение для соискателя. Приглашение готовится на основании служебного поручения директора по региональным продажам, в котором указываются сроки посещения кандидатом центрального офиса. Служебное поручение должно быть согласовано с одним из заместителей генерального директора как минимум за четыре дня до приезда кандидата. Организация оплачивает билеты соискателям. Оплата проходит по бюджету управления кадровой политикой.

Сотрудник управления по работе с персоналом, несущий ответственность за выбор кандидата на территории региона, составляет для соискателя график прохождения собеседования, в котором четко указано время приема генеральным директором, заместителем генерального директора, директором регионального управления.

Индивидуально по каждому соискателю составляется пакет документов, содержащий резюме кандидата, отзывы по итогам собеседования с рекомендацией приема или отказом в приеме, заполненные сотрудником по подбору персонала и руководителями филиалов. Все документы готовит сотрудник кадрового управления.

Мнение эксперта

Мы поделили Россию на 5 регионов, и в каждом из них свой руководитель

Михаил Повалий ,

руководитель отдела дистрибуции «Альфа-Банка», города Москва:

В планах нашей деятельности мы рассмотрели основные позиции нашего развития:

• глобальное расширение сети;
• обхват новой аудитории в сфере нашего рынка;
• привлечение городов, в которых пока нет нашего банка.

Контроль над пятью зонами отчетности состоит из следующих последовательных действий: в каждой зоне существует свое ответственное лицо, или руководитель; данный руководитель занимается работой по развитию сети внутри зоны ответственности, в нее входит непосредственное расширение клиентской базы с акцентом на активные продажи; работа в сфере выбора персонала и дальнейшей работы с ним путем проведения дополнительных обучающих тренингов для повышения квалификации.

Для развития сети мы выбираем город, в котором создаем ведущее отделение «Альфа-Банка». И от него происходит ответвления на дополнительные филиалы. К таким филиалам могут относиться отделения, которые предоставляют только определенные услуги по тем или иным направлениям. В случае если город небольшой, это может быть мини-отделение. Для расширения своей базы клиентов мы предоставляем свои услуги в больших магазинах.

Назначение директора филиала и прием нового руководителя

После оценки соискателя выделяется, как правило, три дня для итоговых выводов относительно соискателя.

При успешном прохождении собеседования с соискателем со стороны директор регионального управления подготавливает личное дело и передает его в службу по корпоративной защите, которая в течение пяти дней утверждает кандидата.

В случае одобрения службой безопасности кандидата директором регионального управления для соискателя формируется порядок действий, нацеленный на введение в работу (по форме РТН), и утверждает с заместителем генерального директора в области продаж.

Назначением директора филиала занимается директор по региональному управлению, который разрабатывает курс стажировки.

Курс стажировки - основание для назначения на должность директора филиала. И ознакомления его с особенностями в работе предприятия.

Если по итогам каждого собеседования ни один из кандидатов не подходит для текущей вакансии, то личные дела с визой директора регионального управления направляются в отдел по набору персонала сроком в три дня с момента проведения последнего собеседования (приложение В-1 КДФ, В-1 ДФ, резюме соискателя).

Назначение кандидата

Назначение директора филиала происходит на основании распоряжения генерального директора, подготовленного кадровым работником. Согласующими назначение должностными лицами являются заместитель генерального директора по продажам, директор регионального управления, заместитель генерального директора в области продаж. На основании подписанного распоряжения составляется служебное задание (форма К-4), затем отдел по кадровой работе издает приказ о приеме на работу.

Кадровые работники уведомляют выбранного кандидата о том, какие документы нужно предоставить для оформления на работу.

Принятому на работу директору филиала устанавливается испытательный срок длительностью 3-6 месяцев.

После окончания испытательного срока назначенный директор филиала готовит отчет в установленном формате ПВД и отчитывается перед директором регионального управления.

Если испытательный срок кандидатом не пройден, начинается возобновление работы по подбору кандидата. Ответственный руководитель за работу на этой вакансии обязан письменно уведомить руководителя кадрового отдела.

• 4 тенденции в мотивации персонала, которые будут актуальны в 2017 году

Смена директора филиала и оформление нового руководителя

Смена руководителя филиала имеет следующий порядок :

1. сбор необходимых документов;
2. отправка документов в налоговые органы;
3. уведомление о переменах внебюджетных организаций (ПФР, ФСС, ФОМС);
4. оповещение учреждений, которые являются держателями финансовых счетов филиалов компании.

Для смены руководителя филиала разрабатывается документация :

• акт передачи обязанностей новому руководителю;
• результаты проведенной инвентаризации в филиале;
• заявление по форме Р14001 о внесении изменений в государственные реестры филиалов;
• заверенное у нотариуса решение общего собрания акционеров о смене директора филиала;
• генеральная доверенность, заверенная нотариусом, о наделении полномочиями выбранного нового руководителя;
• генеральная доверенность, заверенная нотариусом на ведение дел в филиале;
• карточка аккредитации предшествующего руководителя.

Увольнение директора филиала : должностные особенности

Причины увольнения руководителя компании предусмотрены в Трудовом кодексе Российской Федерации и других федеральных законах.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит следующие основания для увольнения сотрудников: общие основания (ст. 77 ТК РФ), инициатива работника (ст. 81 ТК РФ), обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) и др. (например, ст. ст. 278, 288, 336 ТК РФ).

Увольнение работника по его инициативе (п. 3 ч. 1 ТК РФ) может быть произведено независимо от того, какую должность он занимал и какую работу выполнял фактически (рабочий, специалист, руководитель).

• Система стратегического управления: 14 эффективных мероприятий

Особенности увольнения по инициативе работника

Руководитель компании должен письменно сообщить работодателю (собственнику компании или его представителю) об увольнении не позже чем за месяц до предполагаемой даты увольнения. Все иные работники, включая директора филиала, обязаны уведомить своего работодателя об увольнении не позднее чем за две недели до запланированной даты увольнения.

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81) и предоставлении подложных документов (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) производится независимо от занимаемой должности.

Существуют причины для увольнения, которые применяются только к работникам, занимающим определенные должности. Когда меняется собственник имущества организации, возможно расторжение трудового договора с руководителем компании, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подпункты 9 и 10 ст. 81 ТК РФ предусматривают основания для увольнения руководителя организации или филиала, а также их заместителей.

С руководителем компании возможно расторжение трудового договора по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ), кроме случаев, предусмотренных частью 2 ст. 273 ТК РФ.

1. Полномочия исполнительных органов прекращаются на основании решения общего собрания участников общества, за исключением случаев, когда уставом предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N№ 14-ФЗ).

По запротоколированному решению общего собрания учредителей компании производится увольнение по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с протоколом. Причина увольнения в приказе не отражается, в основании указывается протокол общего собрания участников. Приказ подписывает уполномоченное должностное лицо, указанное в уставе.

Записи об увольнении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника после издания приказа. Трудовая книжка выдается работнику под роспись в последний день работы. В день увольнения работодатель обязан произвести окончательный расчет, т. е. выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и пр. (ст. 140, 84.1 ТК РФ).

1. На основании п. 3 ст. 278 ТК РФ трудовой договор прекращается по основаниям, указанным в этом договоре. В том числе при подписании трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия в договор вносятся дополнительные основания его расторжения, указанные в п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 № 234.

Это следующие основания:

• Руководитель допускает недостижение показателей экономической эффективности предприятия.
• Руководитель унитарного предприятия не выполняет решения (принятые относительно этого предприятия) Правительства России и федеральных органов исполнительной власти.
• Допускается нарушение законодательных требований или специальных полномочий, предусмотренных в уставе при заключении сделок с имуществом, которое находится в хозяйственном ведении унитарного предприятия.
• По вине руководителя допускается задолженность по заработной плате более чем на 3 месяца.
• Допускается нецелевое использование имущества унитарного предприятия, противоречащего видам его деятельности, указанным в уставе, а также нецелевое использование бюджетных и внебюджетных средств в течение более чем 3-х месяцев.
• Руководитель унитарного предприятия нарушает нормы законодательства об обязательности сообщения сведений об имеющейся заинтересованности в заключении сделок, в частности по кругу заинтересованных лиц.
• Руководитель допускает нарушение запрета на осуществление им отдельных видов деятельности, который установлен законодательно или в трудовом договоре.
• Руководитель допускает по своей вине неисполнение обязанностей, которые связаны с прохождением аудиторской проверки унитарного предприятия и установлены законодательством РФ.
• Руководитель допускает нарушения либо не исполняет требования по предоставлению сведений, которые направляются в федеральный орган исполнительной власти, которому подчиняется предприятие (требование о предоставлении такой информации устанавливаются законодательно).

При подготовке условий трудового договора (оснований для расторжения трудового договора) с руководителем организации или директором филиала можно использовать этот перечень.

Нельзя увольнять руководителя организации по основанию, не предусмотренному Трудовым кодексом РФ, другими правовыми актами либо трудовым договором. Когда устав организации содержит дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем, которые не соответствуют основаниям, предусмотренным на законодательном уровне, то их использование будет незаконным.

1. Когда до истечения срочного трудового договора с руководителем уполномоченный орган принял решение избрать этого руководителя на новый срок полномочий, производится увольнение с последующим принятием на срок, указанный в уставе.

• Бессрочный трудовой договор - основа серьезных отношений

Для исполнения этой процедуры требуется:

• В срок за три календарных дня до даты увольнения письменно предупредить работника о прекращении трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
• Издание приказа по унифицированной форме № Т-8 об увольнении работника в соответствии с требованиями ст. 84 ТК РФ. Приказ может быть издан ранее дня увольнения, ознакомить работника с приказом необходимо в день увольнения.
• В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается на руки трудовая книжка.

Новый трудовой договор с директором на срок полномочий, указанный в уставе или определенный соглашением сторон, можно заключать в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ после выполнения указанных действий.

Возможность заключения дополнительных соглашений, издания приказов, продлевающих действие трудового договора, в законодательстве отсутствует. Когда организация не выполнила свою обязанность по своевременному увольнению работника (в том числе директора филиала или организации), трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок, что прямо указано в ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Для директора филиала, кроме общих оснований, имеются дополнительные условия.

При прекращении деятельности филиала увольнение директора предусматривает свои особенности. Часть 4 статьи 81 Трудового кодекса определяет, что увольнения всех работников производятся также, как при процедуре ликвидации организации.

В случае прекращения деятельности обособленного структурного подразделения организации работодатель обязан предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до даты увольнения и выплатить выходное пособие в момент увольнения (ст. 180, 178 ТК РФ).