Los trabajadores que trabajan en condiciones laborales peligrosas deben someterse periódicamente a exámenes médicos obligatorios. Para que los empleados se sometan a un examen médico, el empleador debe redactar una orden. Para evitar errores, los empleadores que ofrecen condiciones de trabajo peligrosas deben saber cómo se ve una lista de muestra de nombres de empleados según la Orden 302-N.
El encabezado del documento contiene dos columnas:
- la columna de la izquierda indica el nombre de la oficina territorial de Rospotrebnadzor a la que se enviará esta lista;
- en la columna de la derecha está escrito el nombre de la organización, así como el nombre completo de su director.
Posteriormente, indique el título del documento, así como su número de serie y fecha de elaboración.
Luego hay una tabla que contiene la siguiente información:
Al pie del cuadro, el director de la organización pone su firma.
La lista debe redactarse en tres copias: una permanece en la organización, la segunda se transfiere a la oficina territorial de Rospotrebnadzor y la tercera a la empresa médica.
Qué empleados están sujetos a inclusión en las listas de nombres
Las siguientes categorías de trabajadores deben someterse a un reconocimiento médico y, por tanto, estar incluidos en las listas de nombres:
- empleados menores: se debe realizar un examen preliminar anual;
- los ciudadanos que consiguen un trabajo en condiciones laborales nocivas y peligrosas están sujetos a exámenes preliminares y periódicos; hasta que el ciudadano cumpla veintiún años de edad, la inspección se realiza todos los años;
- las personas que solicitan un trabajo que implique el movimiento de transporte se someten a exámenes preliminares y periódicos;
- ciudadanos que trabajan en la industria alimentaria, instituciones infantiles, médicas y de otro tipo: exámenes preliminares y periódicos;
- Las personas que trabajan en condiciones de alto riesgo se someten a exámenes psiquiátricos cada cinco años.
Plazo para la aprobación de la lista de nombres
El empleador, o su representante autorizado, debe elaborar y aprobar una lista de nombres para un examen médico según la Orden 302N al menos dos meses antes del inicio del examen médico, de acuerdo con el médico forense. institución.
La institución médica debe enviar un certificado a la organización indicando que ha recibido la lista. El empleador deberá conservar este certificado hasta la finalización del reconocimiento médico.
Calendario de inspección
La institución médica elaborará un plan calendario para realizar un examen médico. Debe hacerlo dentro de los diez días siguientes al momento en que recibió la lista de nombres del empleador (pero a más tardar catorce días antes del inicio de la inspección).
La organización médica debe acordar el calendario de exámenes con el empleador o su representante. Después de esto, el director médico lo aprueba. instituciones.
Diez días antes del inicio de la inspección, el empleador deberá familiarizar a los empleados con el plan calendario elaborado.
Lea más sobre cómo organizar exámenes médicos periódicos en la empresa.
Lista de muestra
A continuación se proporciona una lista de muestra para un examen médico según la orden 302N:
La exposición prolongada a factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno laboral y el proceso laboral, de una forma u otra, afecta la salud del empleado. Para prevenir la aparición de una enfermedad profesional y determinar la idoneidad de un empleado para realizar el trabajo que se le asigna, el empleador está obligado a realizar exámenes médicos obligatorios (en adelante, PME), habiendo determinado previamente el contingente de puestos. de los empleados que están sujetos a un reconocimiento médico. Según el artículo 212, capítulo 34 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la responsabilidad de organizar y dirigir la PMO recae enteramente sobre los hombros del empleador.
Cómo determinar el contingente de puestos de trabajo sujetos a reconocimiento médico.
El número de puestos de empleados sujetos a exámenes médicos se determina en función de los resultados de una evaluación especial de las condiciones laborales (en adelante, SOUT) en los lugares de trabajo.
¿Qué es una evaluación especial de las condiciones laborales?
Según la Ley Federal No. 426-FZ, una evaluación especial de las condiciones de trabajo es un conjunto de medidas para identificar factores nocivos y peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral, evaluando los niveles de su impacto en el empleado, teniendo en cuenta su desviaciones de los estándares establecidos.
El resultado del SOUT es un informe sobre el SOUT, que incluye mapas de cada lugar de trabajo evaluado. Las tarjetas SOUT indican la necesidad de exámenes médicos en la línea 040 (Fig. 1).
¿Es posible confiar en la organización certificadora a la hora de determinar el número de empleados sujetos a exámenes médicos?
Le desaconsejamos encarecidamente dejar el procedimiento SOUT al azar. Y dar libertad de elección a la organización certificadora. Esto se debe al hecho de que el experto determina el contingente de puestos de empleados sujetos a exámenes médicos en función de la presencia de indicadores excesivos de factores químicos, físicos y biológicos reflejados en el Apéndice 1 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia. de fecha 12 de abril de 2011.
Si se identificaron factores nocivos y peligrosos durante el SOUT, entonces los factores se comparan con los datos del Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de abril de 2011 N 302n y se determina el punto correspondiente. el cual se ingresa en la línea 040 de la tarjeta SOUT y en la lista de contingentes.
Por ejemplo, un empleado que conduce un vehículo de acuerdo con la cláusula 27 "Conducción de vehículos terrestres" de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de abril de 2011 N 302n, el conductor debe someterse a exámenes médicos incluso si no Se han identificado factores nocivos y peligrosos en su lugar de trabajo (automóvil).
Además, tenga en cuenta que no importa cómo se llame el puesto. Sea gerente de oficina, pero si su función laboral implica la conducción de un vehículo, también estará sujeto a exámenes médicos conforme a la cláusula 27.
¿Cómo se elabora la lista de contingentes para el paso por la región de Moscú?
Ahora, de acuerdo con los resultados del SOUT, seleccionamos aquellos puestos (profesiones) en cuyos lugares de trabajo se estableció la necesidad de realizar PME.
Creamos una tabla que indica puestos (profesiones) de acuerdo con la plantilla, factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno productivo y el proceso laboral, así como los ítems relevantes.
En el encabezado indicamos el nombre de la organización, los detalles de la organización y el número total de empleados.
Por eso hemos elaborado una lista de contingentes que se someterán a un reconocimiento médico preliminar.
Las listas de nombres incluyen a todos los empleados que trabajan en puestos (profesiones) especificados en las listas de contingentes.
Las listas de nombres de cada empleado indican: nombre completo, fecha de nacimiento, departamento, cargo, antigüedad en el servicio, factores nocivos y peligrosos (los mismos que en las listas de contingentes para el puesto en el que el empleado desempeña sus funciones laborales), clase de las condiciones de trabajo de acuerdo con los resultados del examen médico especial, la fecha del último examen médico realizado.
Una vez compiladas todas las listas, son firmadas y aprobadas por el director de la organización.
El empleador está obligado a organizar exámenes médicos periódicos de sus empleados, y la elaboración de una lista de contingentes es una parte importante de este proceso. Dado que este documento contiene una lista de puestos que están sujetos a exámenes profesionales obligatorios, el departamento de personal o el servicio de protección laboral debe saber quién debe incluirse en las listas, cómo prepararlas y dónde enviarlas. Para evitar problemas con los inspectores, proporcionamos una muestra del contingente de personas sujetas a exámenes médicos periódicos.
El procedimiento para realizar exámenes médicos está regulado por la Ley Federal No. 323 del 21 de noviembre de 2011, la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 302n del 12 de abril de 2011, así como el artículo 213 del Código del Trabajo de La Federación Rusa. De conformidad con este reglamento, el examen profesional se realiza por cuenta del empleador y el empleado conserva su salario mensual promedio.
Cómo hacer una lista de contingentes
Esta es la primera etapa de preparación para un reconocimiento médico y la comisión médica se centra en ella a la hora de elaborar criterios para evaluar la salud de los empleados. Con base en el contenido de la Orden, para su emisión es necesario identificar los factores de producción nocivos y los tipos de trabajo de acuerdo con la plantilla.
El algoritmo de actuación a la hora de constituir un contingente de trabajadores sujetos a reconocimientos médicos periódicos es el siguiente:
- Se recomienda hacer primero una lista del contingente y luego por su nombre, pero muchos hacen lo contrario. Para facilitar el procedimiento, los funcionarios de personal suelen crear primero una lista de todos los empleados de la empresa por nombre y, sobre esta base, elaboran una lista de personas sujetas a exámenes médicos periódicos.
- Se compila una lista de todas las profesiones de la organización, centrándose en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 302n.
- Para cada profesión, los factores y trabajos peligrosos se indican de acuerdo con el Apéndice No. 1 de la Orden con el fin de determinar la lista de profesiones sujetas a exámenes médicos periódicos. Para determinar qué factores deben especificarse para cada trabajo específico, puede utilizar los resultados de la certificación del lugar de trabajo, el programa de control de producción o los contingentes del año pasado. Si tiene empleados para los cuales no existen factores y puestos de trabajo perjudiciales, las celdas correspondientes en los contingentes de esta profesión deben dejarse vacías. No es necesario enviar a estos trabajadores a un reconocimiento médico.
- Aprobación del responsable de la organización.
- Envío de la lista a Rospotrebnadzor a la ubicación real de la organización dentro de los 10 días posteriores a su aprobación por parte del empleador (cláusula 21 de la Orden).
Asegúrese de recibir y conservar una nota que indique que realmente envió contingentes a Rospotrebnadzor (firma, número de entrada y sello de la oficina, notificación postal, etc.).
Muestra de contingente de empleados para una organización presupuestaria.
Dado que la legislación actual no establece una forma unificada de lista, puedes desarrollar la tuya propia.
¿Quién debe someterse a un examen médico?
El Código del Trabajo y la Orden también contienen una lista de profesiones sujetas a exámenes médicos periódicos. Son empleados menores de 21 años, así como aquellos que trabajan:
- en producción nociva y peligrosa;
- en trabajos a gran altura;
- en el transporte (conductores, maquinistas, etc.);
- en el ámbito de la restauración;
- en instituciones educativas y infantiles;
- en instituciones farmacéuticas, médicas y sanitarias (spas, saunas y lavanderías);
- en salones de belleza que brinden servicios de peluquería y cosmetología;
- en el servicio de limpieza;
- en el ámbito del suministro de agua;
- en empresas ganaderas y granjas avícolas.
La lista es abierta y el empleador, de acuerdo con sus subordinados, puede organizar exámenes médicos periódicos para cualquier otro profesional.
El legislador también establece la frecuencia de dichos exámenes médicos, que depende de las condiciones de trabajo y se detalla en el Apéndice No. 1 de la Orden. En promedio, las categorías de trabajadores enumeradas deberían ser examinadas al menos una vez cada 1 o 2 años.
Responsabilidad
Si un empleador ignora su obligación de elaborar una lista y no la presenta a la autoridad supervisora, esto se considerará una violación de la legislación en el ámbito de garantizar el bienestar sanitario y epidemiológico de la población. Para este delito, el artículo 6.3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia prevé la responsabilidad administrativa:
- para funcionarios: de 500 a 1000 rublos;
- para empresarios individuales: de 500 a 1000 rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días;
- para personas jurídicas: de 10.000 a 20.000 rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días.
Los exámenes médicos preliminares y periódicos son una de las medidas más importantes encaminadas a preservar la vida y la salud de los trabajadores durante sus actividades laborales. Su objetivo es establecer la idoneidad de una persona para el trabajo realizado, o las condiciones en las que deberá trabajar, para llevar a cabo con prontitud la prevención de enfermedades profesionales y prevenir accidentes. ¡Atención! La responsabilidad de organizar y financiar los exámenes médicos obligatorios recae en el empleador, quien, si no se sigue el procedimiento establecido, puede ser considerado administrativamente responsable.
Estamos elaborando una lista de personas sujetas a exámenes médicos.
La mayoría de las veces, esto sucede mediante la emisión de una orden para enviar a un examen médico, indicando el plazo para su realización.
- Cada empleado de la lista recibe una derivación para su examen.
- Cada empleado, dentro del plazo establecido en la Orden, presenta al empleador el resultado de un examen médico y el informe final sobre los resultados del examen médico recibido en la institución médica. Una etapa importante es la preparación de listas. Consideremos con más detalle las acciones del empleador en relación con el primer paso del procedimiento, es decir, cómo, de acuerdo con los requisitos de la Orden No. 302n, el contingente de empleados sujetos a controles periódicos. Se forman exámenes médicos. En la lista de contingentes, asegúrese de indicar:
- Nombre de la profesión (cargo) del empleado enumerado en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 302n.
- Nombre del factor de producción nocivo, de acuerdo con el Anexo No. 1 de la Orden No. 302n.
Elaboramos una lista de empleados sujetos a exámenes médicos periódicos.
- Se recomienda hacer primero una lista del contingente y luego por su nombre, pero muchos hacen lo contrario.
Para facilitar el procedimiento, los funcionarios de personal suelen crear primero una lista de todos los empleados de la empresa por nombre y, sobre esta base, elaboran una lista de personas sujetas a exámenes médicos periódicos.
- Se compila una lista de todas las profesiones de la organización, centrándose en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 302n.
- Para cada profesión, los factores y trabajos peligrosos se indican de acuerdo con el Apéndice No. 1 de la Orden con el fin de determinar la lista de profesiones sujetas a exámenes médicos periódicos.
Lista de contingentes sujetos a exámenes médicos periódicos
En este caso, no importa la clase de condiciones laborales. ¿Cómo es el formulario de lista de contingentes? La cláusula 20 del Apéndice No. 3 de la Orden No. 302n contiene solo dos requisitos obligatorios para la forma de la Lista de contingentes: la presencia del nombre de la profesión (puesto) según la plantilla y la presencia del nombre del factor de producción nocivo. También proponemos agregar a la lista de contingentes:
- “Nombre de la producción, taller, sitio, etc.
unidad estructural", - “Núm. de puntos por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 12 de abril de 2011 No. 302 n”,
- "Periodicidad".
Dado que la disponibilidad de esta información le ahorrará mucho tiempo al preparar posteriormente derivaciones para exámenes médicos preliminares, listas de nombres de personas sujetas a exámenes médicos periódicos (exámenes).
Lista de contingentes sujetos a exámenes médicos periódicos
Los factores dañinos pueden establecerse de conformidad con la cláusula 20 de la Orden sobre la base de:
- resultados de la certificación o evaluación especial de los lugares de trabajo en función de las condiciones laborales;
- estudios y pruebas de laboratorio obtenidos como parte de actividades de control y vigilancia, control de laboratorio de producción;
- Documentación operativa, tecnológica y de otro tipo sobre máquinas, mecanismos, equipos, materias primas y materiales utilizados por el empleador en la realización de actividades productivas.
La legislación no establece un formulario unificado para la lista de personas sometidas a reconocimiento médico. Te ofrecemos una muestra de personas sujetas a reconocimientos médicos periódicos.
¿Es necesario aprobar anualmente el contingente para someterse a un reconocimiento médico?
¿Qué puestos incluye? Las listas de contingentes (así como la lista de nombres de personas sujetas a reconocimientos médicos periódicos, elaborada en base a ella) deben incluir la profesión de los trabajadores: Formulario de documento No existe un formulario legalmente establecido para este documento. Pero en el párrafo 20 del Apéndice No. 3 de la Orden No. 302n se encuentran las siguientes instrucciones para la forma de la lista de contingentes:
- es necesario indicar el nombre del puesto de acuerdo con la plantilla;
- ingrese el nombre del factor de producción dañino.
Además, cabe indicar:
- nombre de la unidad estructural, taller, etc.
Lista de personas sujetas a exámenes médicos periódicos
¡Un algoritmo completo para realizar un examen médico!
Atención
Además de la información obligatoria prevista en la Orden No. 302n, se puede incluir otra información (nombre de la unidad, número de empleados de la organización, número de empleados empleados en trabajos con condiciones laborales peligrosas). El apéndice contiene varias formas de lista de personas sujetas a exámenes médicos preliminares y periódicos.
La lista de contingentes se elabora y aprueba una vez, antes de cualquier cambio en la organización (reorganización, puesta en servicio de nuevos puestos de trabajo, mejora de las condiciones laborales). Anualmente se elaborarán listas de nombres basadas en el contingente.
Puede consultar una lista aproximada de los contingentes de empleados sujetos a exámenes médicos, un formulario de muestra, aquí. Trámite Los documentos requeridos deberán entregarse en 3 copias. Se debe presentar una copia para su registro ante las autoridades supervisoras de la ubicación de la empresa. La lista debe enviarse en un plazo de 10 días. La lista de los contingentes registrados para el examen médico se guardará en el departamento especificado.
Una copia permanece en la organización y la segunda se envía directamente a las instituciones, donde los empleados deberán someterse a exámenes médicos y obtener opiniones. Muestra de cumplimentación del listado de contingentes sujetos a reconocimientos médicos. Los trabajos cumplimentados son certificados por el director de la empresa.
Así, el contingente de empleados sujetos a reconocimientos médicos periódicos quedará así:
Información
Lista de documentos estándar generados en las actividades de los comités estatales, ministerios, departamentos y otras instituciones, organizaciones, empresas, que indican los períodos de almacenamiento" (aprobada por el Archivo Principal de la URSS el 15 de agosto de 1988) (modificada el 31 de julio de 2007)) . CON.
Burlakova Opción 1 Lista de personas sujetas a exámenes médicos preliminares y periódicos (examen) APROBADO por: Jefe de LLC "" A.A. Ivanov " " 201_ División Profesión/puesto Factor de producción nocivo Artículo No. según Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 12 de abril de 2011 No. 302n Frecuencia Desarrollado por: especialista en seguridad ocupacional Acordado: Opción 2 Lista de personas sujetas a exámenes médicos preliminares y periódicos (examen) APROBADO: Jefe de LLC "" A.A. Ivánov " " 201_
22/03/2019, Sashka Bukashka
Un reconocimiento médico es un examen de un ciudadano en una organización médica especializada con el fin de determinar su estado de salud y su idoneidad para el cargo que ocupa. Para algunas profesiones es obligatorio un reconocimiento médico. En este artículo le diremos cómo organizar dichos exámenes médicos y qué documentos presentar.
Cuál es el problema
La responsabilidad de organizar y realizar exámenes e investigaciones médicas recae en los empleadores. Además, para determinadas categorías de trabajadores (el llamado contingente de personas) los exámenes médicos son obligatorios.
Existen tres tipos de reconocimientos médicos: preliminares (al momento de la contratación), periódicos (sistemáticamente, varias veces a lo largo de toda la vida laboral), extraordinarios (por indicaciones individuales).
La lista completa de profesiones sujetas a exámenes médicos periódicos está establecida como obligatoria por la Ley Federal No. 323 del 21 de noviembre de 2011 y se especifica en la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 12 de abril de 2011 No. 302n, a saber: los funcionarios proporcionan una lista de factores laborales nocivos, así como una lista de trabajos peligrosos, en los que un examen médico es un requisito previo.
¡IMPORTANTE! Los factores de producción perjudiciales deben confirmarse en consecuencia. Para ello, el empleador deberá iniciar una evaluación laboral especial. Este procedimiento se ha convertido en un elemento obligatorio del sistema de protección laboral desde 2014. Hasta ese momento se realizaba la certificación del lugar de trabajo. Sin embargo, no es necesario confirmar algunos factores. Estas recomendaciones figuran en la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21 de marzo de 2014 No. 15-2/OOG-242.
¿Quién debe someterse a un examen médico?
Entre las condiciones obligatorias para realizar un reconocimiento médico, se pueden distinguir las siguientes categorías de trabajadores:
- menores de 21 años;
- en ;
- realizar trabajos en altura;
- empleados de organizaciones educativas y infantiles;
- representantes de catering;
- empleados de instituciones médicas, farmacológicas, médicas y sanitarias;
- prestación de servicios de cosmetología y peluquería;
- empleados de empresas de limpieza;
- trabajar en el sector del suministro de agua;
- empleados en explotaciones avícolas, ganaderías, ganaderías, etc.
Esta lista no es cerrada, es decir, el empresario tiene derecho a establecer exámenes obligatorios para otros puestos y profesiones (contable, conductor, limpiador...).
Cómo organizar un reconocimiento médico en una empresa.
El procedimiento general para la organización de exámenes médicos está consagrado en el Apéndice No. 3 de la Orden 302n. Aquí hay un algoritmo paso a paso:
- La empresa aprueba una lista de contingentes sujetos a exámenes médicos periódicos (a continuación se presenta un documento de muestra). Para cada profesión se deben indicar los factores de peligro (según los resultados de una evaluación especial). Esta lista debe enviarse a Rospotrebnadzor.
- Luego, la dirección de la empresa selecciona una institución médica autorizada que tenga derecho a prestar servicios de este tipo. Se concluye un contrato para la prestación de servicios.
- Ahora se envía a una institución médica especializada una lista de los nombres de las personas sujetas a exámenes médicos periódicos.
- El calendario de exámenes médicos lo elabora la institución médica y se acuerda con la dirección de la empresa.
- La administración de la organización familiariza a sus empleados con el plan calendario y emite instrucciones para someterse a un examen médico (examen).
- La institución médica realiza un reconocimiento médico a cada empleado, de acuerdo con el contingente de empleados sujetos a exámenes médicos periódicos. Se elabora un informe médico de forma individualizada para cada uno de los empleados de la empresa. La institución médica también elabora un informe final general sobre los exámenes realizados.
- El empleado presenta un informe médico individual a la administración del empleador para tomar una decisión sobre su idoneidad para el puesto.
Ahora veamos cómo redactar correctamente estos documentos, punto por punto.
Documentos de muestra
Los oficiales de recursos humanos preparan la lista de contingentes de la siguiente manera: deben indicar el nombre del puesto (profesión) de acuerdo con la plantilla de personal aprobada para el año calendario en curso. Luego, para cada contingente, se prescribe el nombre del factor de producción nocivo. Además, el documento debe indicar:
- factores identificados con base en los resultados de una evaluación laboral especial o certificación del lugar de trabajo;
- criterios identificados con base en los resultados de las pruebas de laboratorio;
- factores nombrados en la documentación operativa y (o) tecnológica de máquinas, equipos, mecanismos.
¿Cómo preparar un documento de este tipo en una organización? Puede tomar nuestro formulario unificado, completarlo e imprimirlo. El responsable de la organización deberá firmarlo y sellarlo.
Muestra de personas sujetas a exámenes médicos periódicos
¿Cuáles son las sanciones por infracción?
En la empresa se debe elaborar una lista de empleados para los exámenes médicos obligatorios y enviarla a Rospotrebnadzor. De no hacerlo, se podrán imponer las siguientes multas por violar la ley en este tema:
- para funcionarios: de 500 a 1000 rublos;
- para empresarios individuales: de 500 a 1000 rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días;
- para personas jurídicas: de 10.000 a 20.000 rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días.
