Должностная инструкция менеджера по внешнеэкономическим связям. Профессия менеджер вэд

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД , за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД - сотрудник , который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности - экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты :

Сотрудником, которому подчиняется менеджер по ВЭД, может быть руководитель компании. На практике для данных специалистов часто предусматривается подчинение коммерческого директору. В таком случае именно он представляет руководителю компании кандидата на данную должность.

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешне экономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

налаживание связей в области производства и научно-технической сфере с предприятиями других стран;
проведение подготовки к переговорам с иностранными компаниями и сами переговоры;
прием в надлежащем порядке представителей иностранных компаний, направленных в данную организацию для согласования ведения совместной деятельности;
взаимодействие в сфере сбыта и маркетинга с компаниями, с которыми предприятие сотрудничает;
осуществление надзора за реализацией соглашений, заключаемых с отечественными организациями на предмет экспорта их продукции и с зарубежными организациями на предмет импорта их продукции на отечественный рынок.

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности :

вести деятельность по повышению величины экспорта, осуществляемого предприятием, по расширению номенклатуры экспорта компании;
руководить выработкой предположений, направленных на совершенствование схем внешнеэкономических связей, сотрудничества с предприятиями за рубежом в экономической и научно-технической сфере;
создавать обоснования технического и экономического характера для завязывания и поддержания производственных связей, развития совместных предприятий;
формулировать рекомендации по совершенствованию экономического сотрудничества с применением новых форм;
выполнять тематические исследования относительно соревновательной способности производимых компанией изделий и стандартам, существующим для конкурирующей продукции на международном рынке;
согласовывать внешнеэкономическую деятельность предприятия с компетентными учреждениями;
подготавливать доклады для вышестоящих работников относительно внешнеэкономических аспектов деятельности компании.

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования .

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

В типовой должностной инструкции указано, что сотрудник, который претендует на данную должность, не может иметь менее 5 лет стажа.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

нормативных актов, регулирующих сферу ВЭД;
методических материалов по дисциплине ВЭД;
основные тенденции экономического и технического развития в данной области экономики, в частности, характерные для данной компании;
порядок заключения соглашений и их стандартные условия;
порядок реализации соглашений;
методы сбора данных, их обработки, передачи и исследования;
ассортимент продукции, производимой данной компанией;
технические стандарты, действующие для продукции компании;
маркетинг;
рекламная деятельность предприятия и типы используемой рекламы;
основы экономики и менеджмента на предприятии;
организация труда и производства;
опыт аналогичных кампаний в России и за рубежом;
психология общения в трудовом коллективе и переговоров;
трудовая этика;
законодательство о труде.

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык . Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

неисполнении возложенных обязанностей либо их исполнении ненадлежащим образом;
нарушении установленных норм, в частности устава, иных локально-правовых актов, предписаний руководства и данной инструкции;
причинении материального ущерба как самому предприятию, так и его сотрудника, а также третьим лицам;
нарушение норм трудовой дисциплины и распорядка труда, охраны труда и техники безопасности.

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Обладает следующими правами :

запрашивать и получать данные и документы, потребность в которых возникает в ходе выполнения обязанностей по должности;
извещать руководство о недочетах в деятельности предприятия и нарушениях, допускаемых отдельными сотрудниками, вносить предложения по прекращению такого положения;
подавать предложения с целью улучшения работы компании в рамках сферы компетенции;
просить у руководителей компании и глав ее структурных подразделений об оказании содействия при решении менеджером задач.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества :

офисная работа в комфортных условиях;
возможность поездок за рубеж, а при желании - и эмиграции;
высокая заработная плата.

Среди недостатков профессии:

нестабильность , при резком изменении курса валюты внешнеэкономическая деятельность может резко упасть в оборотах, отчего менее ценные работники могут столкнуться с угрозой увольнения;
невысокий доход у новичков — чтобы хорошо зарабатывать, менеджер по ВЭД должен предварительно приобрести существенный опыт.

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.

Подходящие образовательные специальности: «Экономика»
Ключевые предметы: Русский язык, Математика, обществознание

Стоимость обучения (средняя по России): 500000 рублей

Описание профессии:

*стоимость обучения указана за 4 года на очном отделении.

Специалист, работающий в отделе ВЭД, курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы. По сути, это экономист, отвечающий за оптимизацию закупок или продаж (экспортно-импортных операций).

Особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, - это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, - большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

анализ спроса и предложения;
заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
ведение переговоров и деловой переписки;
контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.

Плюсы и минусы профессии

Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки. Существуют дополнительные компенсационные пакеты: помимо медицинской страховки и оплаты мобильного телефона, компенсируются расходы за использование личного транспорта. К минусам профессии можно отнести высокую ответственность, потому что от специалиста по ВЭД зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия.

Место работы

Отделы ВЭД в торговых и производственных компаниях различных форм собственности.

Важные качества

Обязательные требования к личностным качествам менеджера по международной логистике - коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность. Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование и владеть разговорным английским Он также должен хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран, ВЭД и процедурах таможенного оформления.

Где учат

В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.

Оплата труда

40.000 - 90.000 руб.

Ступеньки карьеры и перспективы

Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг - позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.

Бизнес с зарубежными партнерами, выход на международные рынки – признаки успешного развития любой компании, которые свидетельствуют о ее престижности и солидности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), ведущий это направление, должен обладать суммой качеств, выходящих за рамки только деловых.

Например, для успешной работы с иностранцами необходимо хорошо знать не только язык, но также деловую и бытовую этику, традиции стран, с гражданами которых приходится иметь дело.

Глобализация экономики ведет к постоянному расширению международных экономических контактов. В таких условиях профессия менеджера по ВЭД становится все более актуальной.

Специфика деятельности такого специалиста подразумевает постоянное общение с иностранными партнерами, расширение международных деловых контактов, дипломатическое отстаивание интересов компании в отношениях с зарубежными контрагентами.

Менеджер по ВЭД является специалистом такого профиля, в котором ему очень непросто найти достойную замену, особенно если учесть налаженные личные контакты с иностранными партнерами.

Основные обязанности менеджера ВЭД

Формирование и расширение круга зарубежных партнеров по бизнесу
Ведение переговоров с зарубежными партнерами и заключение договоров
Оформление документов на международные перевозки товаров
Таможенное декларирование грузов
Отслеживание движения денег и товаров по договорным операциям
Мониторинг рынков, выявление перспективных направлений деятельности компании

Работа менеджера по ВЭД ответственная и напряженная. Любые упущения и ошибки в ней чреваты серьезными финансовыми потерями, поэтому ответственность, внимательность и способность предвидеть ситуацию в случаях принятия различных решений – обязательные качества менеджера по ВЭД.

Аналитические способности должны сочетаться с коммуникабельностью, отличной памятью и свободным владением, как минимум, английским языком.

Требования к кандидатам на должность менеджера ВЭД

Основными требования являются:

Высшее образование (международная экономика, экономическое, техническое)
Разговорный и письменный английский язык
Владение ПК (продвинутый пользователь)
Хорошее знание таможенного законодательства
Активность, умение быть убедительным в общении
Коммуникативные способности
Инициативность, ориентированность на результат, целеустремленность
Возможность работы в длительных командировках
Устойчивость к стрессам, выносливость

Предпочтение при приеме на должность отдается кандидатам, имеющим опыт работы, подготовки, заключения и ведения контрактов.

Если у соискателя нет опыта, но есть перспективные качества, можно начать с логистики, секретаря или помощника в отдел ВЭД. При отсутствии базового образования можно пройти специальные курсы менеджеров ВЭД для получения основ профессии, без которых работа в этой области просто невозможна.

Типичный менеджер по ВЭД, условия и оплата труда

Некоторые статистические данные, характеризующие типичного представителя этой профессии.

Менеджеры по ВЭД:

Возраст - 25-40 лет
Высшее образование - 90%
Свободно владеют английским - 80%
Окончили специализированные курсы по ВЭД - 75%
Чуть более 50% работающих – женщины
Полная занятость, соц. пакет, испытательный срок, офисная работа

Заработная плата назначается индивидуально и зависит от профессиональной подготовки и личных качеств специалиста. Размер заработной платы опытных специалистов, успешно работающих в профессии от трех лет в крупных компаниях, нередко исчисляется несколькими тысячами долларов.

Менеджер по ВЭД – перспективная и очень интересная должность, успех в которой определяется исключительно способностями, уровнем профессиональной подготовки и стремлением быть максимально полезным своей компании.

Отдел ВЭД - это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а так же управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

Структура отдела ВЭД может выглядеть следующим образом: начальник отдела ВЭД - заместитель начальника - эксперт по таможенному оформлению - экономист - протокольное бюро. Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:

реализация экспортно-импортных операций;

декларирование и таможенное оформление грузов;

установление партнерских связей с фирмами других стран;

научно-информационная работа;

поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;

изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из важным направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

грузовых таможенных деклараций (ГТД);

электронных копий ГТД;

деклараций таможенной стоимости;

описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «выпуск разрешен». В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности. Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.

В некоторых отделах есть должности специалистов по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т.д.). Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль засвоевременным выполнений указаний отдела другими отделами и службам и предприятия, ведет переписку с предприятиями и фирмами других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контракта.

Экономист отдела ВЭД отвечает за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составления коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контрактов, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контроль.

В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию, обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пребывания делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов предприятия.

Отдел ВЭД тесно взаимодействует с другими отделами предприятия в частности с такими как: отдел маркетинга, планово-экономический отдел, отдел новой техники, финансовый отдел, бухгалтерский отдел и другие.

В частности, взаимодействие внешнеэкономического отдела с отделом маркетинга связано с тем, что данный отдел маркетинга устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты и передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию и сырье, материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции.

Финансовый отдел отвечает в целом за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций. Поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации).

В бухгалтерию отдела ВЭД передаются факты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежными организациями, расчеты расходов на мероприятия ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы проведения валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов, составляет график их отправки, отсюда вытекает его связь с отделом ВЭД.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со многими службами и отделами предприятия. На крупных предприятиях, обеспечивающих крупные поставки, может существовать и более сложная структура управления ВЭД.

В частности отдел реализации готовой продукции, в состав, которого может входить бюро экспорта продукции, осуществляющий экспорт в различные регионы мира. Задачами и функциями отдела ВЭД в данном случае являются:

проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка сбыта за рубежом;

подготовка к заключению контрактов экспортных поставок готовой продукции за рубеж;

отгрузка и транспортировка грузов согласно заключенным контрактам, заключение договоров по факту судов и других средств транспорта;

осуществление расчетов с поставщиками и потребителями по заключенным контрактам;

обеспечение связи с зарубежными фирмами;

декларирование импортных и экспортных грузов;

контроль за регистрацией, хранением и соблюдение сроков хранения грузов на складе временного хранения;

обеспечение связи с таможенными органами;

оформление всех необходимых дополнительных документов для отправления грузов (заключений торговой палаты, сертификатов происхождения и т.д.);

заключение (при необходимости) договоров на экспедирование грузов;

ведение учета и контроля по оплате за отгруженную продукцию;

оформление документов на заграничные командировки специалистам предприятия, получение, выдача и ведение учета заграничных паспортов, согласование сроков командирования и программы пребывания за рубежом с иностранными партнерами;

прием иностранных делегаций, пребывающих на предприятие;

организация производственного и научно-технического сотрудничества с зарубежными предприятиями и фирмами, проведение работ по участию на международных выставках;

перевод каталогов, проспектов и другой документации.

Отдел реализации готовой продукции имеет в своем составе бюро экспорта продукции, которое осуществляет экспортно-импортные операции с партнерами их различных регионов и выполняет следующие функции:

разрабатывает планы и подготавливает к заключению договора на экспортные поставки оптовой продукции в различные регионы зарубежья и импортные поставки оборудования и запасных частей;

заключает договора, обрабатывает запросы на поставку продукции;

организует переговоры и ведет контроль за исполнением контрактов с импортерами из разных стран;

производит поиск потребителей на основе прогнозов сбыта;

ведет картотеку по учету потребителей;

производит планирование и контроль за экспортной продукцией.

В целом совместно с отделом реализации готовой продукции отдел ВЭД координирует работу служб сбыта по современной отгрузке готовой продукции в соответствии с требованиями, указанными в контрактах, заказах и другой нормативной документации, осуществляет контроль за идентификацией заказов контрактов и спецификации, выдаваемой производственной службе. Он так же согласует планы перевозки грузов с железнодорожным цехом и оформляет необходимую для этого документацию.

Совместно с юридическим отделом отдел ВЭД проводит работу по рассмотрению претензий и рекламаций, поступивших от заказчиков в отношении нарушения контактных условий в части упаковки, транспортировки, сроков и объемов поставки.

Совместно с финансовым отделом отдел ВЭД осуществляет учет и контроль по оплате за отгруженную продукцию, а так же за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциям. Из планового отдела отдел ВЭД получает сведения о себестоимости и отпускной цене продукции и определяет ее экспортную цену.

Таким образом, отдел ВЭД связан почти со всеми подразделениями предприятия, поскольку он осуществляет декларирование всех экспортных или импортных товаров по контрактам, заключаемым этими подразделениями самостоятельно и имеет право требовать предоставление любых документов для осуществления своих функций.