С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте?
Из статьи вы узнаете:
Обязанности специалиста по договорной работе
Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.
Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров. При больших объемах договорной работы может быть создан самостоятельный договорной отдел, включающий необходимых специалистов.
Скачайте документы по теме:
Обязанности экономиста по договорной работе
Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например:
подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов;
ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых;
контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами;
работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.
Обязанности экономического направления договорной работы также можно почерпнуть из , содержащего должность «экономист по договорной и претензионной работе». Несмотря на узкую специализацию (предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда), эти обязанности могут быть переформулированы более широко. В частности, в обязанности экономиста включены:
- подготовка договоров подряда, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи,
- проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
- расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
- учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
- участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
- выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
- подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
- подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.
Обязанности юриста по договорной работе
Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение.
Задача юриста по договорной работе состоит в обеспечении действительности заключенных договоров и минимизации рисков их неисполнения. Такому специалисту можно поручить:
- проверку надежности контрагентов (сбор информации о финансовом положении, участии в судебных разбирательствах, исполнительных производствах и так далее),
- проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
- выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
- анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
- разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
- претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.
В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.
Должностная инструкция специалиста договорного отдела
Должностная инструкция специалиста по договорной работе – основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации. Она составляется из традиционных разделов:
- общих положений, в которых прописывается:
- порядок назначения на должность,
- кому подчиняется специалист;
- квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
- список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
- трудовой функции (должностных обязанностей):
- перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
- знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
- прав сотрудника;
- его ответственности.
При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.).
Кроме претензионной, он проводит исковую работу: изучает исковые заявления по искам к предприятию, принимает меры по исполнению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготавливает исковые материалы и заявления и передает их в арбитражные суды, представляет компанию как участника судебного процесса в судебных заседаниях в арбитражных судах (судах общей юрисдикции).
- Лицензионно-разрешительная деятельностьНа специалиста могут быть возложены обязанности по подготовке заявлений, заявок и прочих документов для получения разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для проведения текущей операционной деятельности предприятия.
- Трудовое правоЮрист производит проверку законности перевода и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе
- Темы:
- Должностные инструкции
С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:
- какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
- какие есть направления договорной работы;
- как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.
Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.
Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе
Юрист должен знать:- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;- гражданское, административное, трудовое, финансовое и иные отрасли законодательства;- арбитражно-процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;- стандарты делопроизводства по правовым документам;- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;- основы администрирования;- этику делового общения. 1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. 1.5. Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.6.
Должностная инструкция специалист по договорной работе
Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе». Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения - он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему.
Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Внимание
Главная / Справочная информация / Должностные инструкции / 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество). 1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества. 1.4.
Должностная инструкция юриста
Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
- Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.
Должностные обязанности юриста договорника
Приобрести книги по кадровому делопроизводству Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.
Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.Программа для юристов как планировщик должностной инструкции Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта. Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста. Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями.
Должностные обязанности юрист договорник
- проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
- выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
- анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
- разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
- претензионную работу по нарушениям договорных обязательств. В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.
Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности Юрист: 2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества. 2.2.
В рамках этих обязанностей юрист проводит визирование проектов документов, перед этим он осуществляет проверку соответствия проектов договоров, инструкций, приказов, положений и прочих документов правового характера, представляемых на подпись руководству, действующему законодательству. На этом же этапе проводится проверка исполнения этапов согласования ответственными сотрудниками компании.
- Договорная работа (либо как часть предыдущей группы обязанностей).На данном этапе специалист проверяет соответствие законодательству проектов договоров, которые представляются компании их контрагентами; разрабатывает внутренние проекты договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
- Compliance или проверка соблюдения компанией законодательных нормИногда эта функция называется «внутренний контроль».
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.
Образец типовой должностной инструкции юриста
І. Общие положения
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Юрист должен знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
7. Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности юриста
Юрист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
3. Визирует проекты документов.
4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
6. Вносит изменения в учредительные документы организации.
7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.
12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.
16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.
19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
ІІІ. Права
Юрист имеет право:
1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.
3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.
7. Представлять интересы организации в установленном порядке.
8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.
ІV. Ответственность
Юрист несет ответственность за:
1. Нарушение норм этикета, делового общения.
2. Нарушение требований руководящих документов организации.
3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.
4. Несанкционированное руководством представление интересов организации
5. Последствия самостоятельных действий, решений.
7. Качество ведения отчетной документации.
8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
02.11.2011
Должностная инструкция
юри ста по договорной работе02.11.2011
№ 12-ДИг. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Юриста по договорной работе ООО "Бета" .
1.2. Юрист по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению Начальника юридической службы ООО "Бета" .
1.3. Юрист по договорной работе подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО "Бета" .
1.4. На должность Юриста по договорной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое ) и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.
5
.
Юрист по договорной работе
должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность
ООО "Бета"
;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное
право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности
ООО "Бета"
;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров
;
– порядок систематизации, учета
и ведения правовой документации
;
– основы экономики, организации т
руда, производства и управления
;
–
культуру труда и этику делового общения
;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаци
и
и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.
6
. В своей деятельности
Юрист по договорной работе
руководствуется:
– нормативными актами
по вопросам
финансово-экономическ
ой
и производственно-хозяйственн
ой
деятельност
и
ООО "Бета"
;
– методическими
и нормативны
ми
материал
ами по вопросам
правовой деятельности
;
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
и непосредственного руководителя
;
– на
стоящей
Д
олжностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Юрист а по договорной работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, наз начаемое приказом Генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист по договорной работе
выполняет следующие должностные обязанности :2.1. Разрабатывает т и повые формы хозяйственн ы х договоров и дополнительных соглашений к ним , соглашений о расторжении договоров .
2.2. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (в т. ч. принимает участие в переговорах) , дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
2.3. Готовит , участвует в подготовке, а также согласовывает (визирует) договоры, дополнительные соглашения и приложения к договорам.
2. 4 . С оставляет и разрабатывает по т ехническим заданиям проекты договоров, дополнительных согл ашений и приложений к договорам.
2.5. К онсультирует руководителей структурны х подразделени й ООО "Бета" по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности ООО "Бета" .
2.6. А нализирует и обобщает действующее законодательство Р Ф и правоприменительную практику по вопросам за ключения и исполнения хозяйственных договоров.
2.7. Принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению имеющихся недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета" .
2 .8 . Готовит по поручению непосредственного руководителя аналитические и информационные служебные записки по вопросам договорной работы в ООО "Бета" .
3. ПРАВА
Юрист по договорной работе
имеет право:
3.1. Требовать от
своего непосредственного руководителя
и
генерального директора ООО "Бета"
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению
непосредственного руководителя
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО "Бета"
, касающимися деятельности
Юриста
по договорной работе
.
3.
6
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО "Бета"
предложения п
о вопросам своей деятельности, в
том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно
-
технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда
работников
ООО "Бета"
.
3.
7
. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для
ведения
своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист по договорной работе
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязаннос
тей, предусмотренных настоящей Д
олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством.
То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
- Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название должности (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
- Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.
Кроме претензионной, он проводит исковую работу: изучает исковые заявления по искам к предприятию, принимает меры по исполнению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготавливает исковые материалы и заявления и передает их в арбитражные суды, представляет компанию как участника судебного процесса в судебных заседаниях в арбитражных судах (судах общей юрисдикции).
- Лицензионно-разрешительная деятельностьНа специалиста могут быть возложены обязанности по подготовке заявлений, заявок и прочих документов для получения разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для проведения текущей операционной деятельности предприятия.
- Трудовое правоЮрист производит проверку законности перевода и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
Должностная инструкция юриста по договорной работе
Важно
Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.3.6.
По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.9.
Должностная инструкция специалист по договорной работе
Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.2.3.
Должностная специалиста по договорной работе
Она составляется из традиционных разделов:
- общих положений, в которых прописывается:
- порядок назначения на должность,
- кому подчиняется специалист;
- квалификационные требования к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы и прочее),
- список документов, знание которых необходимо для работы в должности;
- трудовой функции (должностных обязанностей):
- перечень обязанностей, выполняемых специалистом,
- знания, умения и навыки, которыми он должен обладать;
- прав сотрудника;
- его ответственности.
При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.). Для разработки должностной инструкции можно использовать шаблон.
Должностная инструкция юриста
Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 7 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее юридическое 7.2 Опыт работы Не менее 1 года по специальности 7.3 Профессиональные навыки Аналитические способности, коммуникабельность Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Microsoft Office, Правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант».
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности. Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации.
Должностная инструкция юриста по договорной работе
Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста. Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист. Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться.
В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е. «юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех. Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции.
Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе
Скачать в.doc Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в.doc Обязанности экономиста по договорной работе Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например: подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Техническим заданиям. 366 Общекорпоративные нормы Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 366.1Правила внутреннего трудового распорядка; 366.2Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» 366.3DDD; 366.5Положение о защите персональных данных работников XXX ; 366.6Положение о Юридическом отделе; 366.7Настоящая должностная инструкция; 367 Права Юрист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 367.1получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от руководителя группы и начальника юридического отдела и сотрудников Общества; 367.2иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
