Как составить контингент на медосмотр. Контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра

Работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны периодически проходить обязательные медицинские осмотры. Для прохождения медицинского осмотра работниками наниматель должен составить приказ. Чтобы не допустить ошибок, наниматели, которые предоставляют вредные условия труда, должны знать, как выглядит образец поименного списка работников по приказу 302-Н.

Шапка документа содержит два столбца:

в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.

После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.

Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:

Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.

Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.

Какие работники подлежат включению в поименные списки

Обязательно должны проходить медицинский осмотр, а, следовательно, включены в поименные списки, должны следующие категории работников:

несовершеннолетние сотрудники – должен проводиться ежегодный предварительный осмотр;
граждане, которые устраиваются на работу с вредными и опасными для здоровья условиями труда – проводится предварительный и периодические осмотры; до момента достижения гражданином двадцати одного года осмотр проводится каждый год;
лица, устраивающиеся на работу, которая связана с передвижением транспорта – проходят предварительный и периодические осмотры;
граждане, работающие в пищевой промышленности, детских, лечебных и других учреждениях – предварительный и периодические осмотры;
лица, трудящиеся в условиях повышенной опасности – проходят психиатрические осмотры раз в пять лет.

Срок утверждения поименного списка

Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен составить и утвердить поименный список на медосмотр по приказу 302Н как минимум за два месяца до начала проведения медицинской проверки, согласованной с мед. учреждением.

Медицинское учреждение должно направить в организацию справку о том, что список она получила. Наниматель должен сохранять эту справку до завершения медосмотра.

Календарный план проведения осмотра

Медицинское учреждение составить календарный план проведения медосмотра. Сделать оно это должно в течение десяти дней с того момента, как получило от работодателя поименный список (но не позднее, чем за четырнадцать дней до начала проведения проверки).

Календарный план осмотра медицинская организация должна согласовать с работодателем, или его представителем. После этого утверждает директор мед. учреждения.

За десять дней до начала проведения проверки наниматель должен ознакомить сотрудников с составленным календарным планом.

Подробнее об организации периодического медосмотра в компании читайте в .

Образец списка

Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже:

Длительное воздействие вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, так или иначе, влияют на состояние здоровья работника. Чтобы предупредить возникновение профессионального заболевания, определить пригодность работника для выполнения поручаемой им работы, работодатель обязан проводить обязательные медицинские осмотры (далее - ПМО) предварительно определив контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра. Согласно ст.212, главы 34 Трудового Кодекса РФ ответственность за организацию и проведение ПМО полностью лежит на плечах работодателя.

Как определить контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра.

Контингент должностей работников, подлежащих медицинским осмотрам, определяется на основании результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) на рабочих местах.

Что такое специальная оценка условий труда?

По Федеральному закону №426-ФЗ Специальная оценка условий труда - это комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов рабочей среды и трудового процесса, оценке уровней их воздействия на работника с учетом их отклонения от установленных нормативов.

Результатом проведения СОУТ является отчет о проведении СОУТ, в который включены карты на каждое оцениваемое рабочее место. В картах СОУТ указывается необходимость проведения медосмотров в строке 040 (Рис.1).

Можно ли довериться аттестующей организации при определении контингента работников подлежащих медосмотрам?

Категорически не советуем отпускать на самотек процедуру СОУТ. И давать свободу выбора аттестующей организации. Связано это с тем, что эксперт, определяет контингент должностей работников, подлежащих медосмотрам, по наличию превышения показателей химических, физических и биологических факторов отраженных в Приложение 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

Если вредные и опасные факторы были выявлены при проведении СОУТ, то факторы сопоставляются с данными в Приложением №1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н и определяется соответствующий пункт, который вносится в строку 040 карты СОУТ и в список контингентов.

Например, работник, который осуществляет управление транспортным средством согласно п. 27 «Управление наземными транспортными средствами» Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н водитель обязан проходить медосмотры даже, если вредные и опасные факторы на его рабочем месте (автомобиле) не выявлены.

Дополнительно обращаем внимание, что не имеет значения то, как называется должность. Пусть это будет офис-менеджер, но если у него трудовая функция предусматривает управление транспортным средством, он также будет подлежать медосмотрам по п. 27.

Как составляются список контингентов для прохождения МО?

Теперь в соответствии с результатами СОУТ выбираем те должности (профессии), на чьих рабочих местах была установлена необходимость проведения ПМО.

Создаем таблицу, в которой указываются должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также соответствующие пункты.

В шапке указываем наименование организации, реквизиты организации, общая численность работников.

Таким образом, мы составили список контингентов для прохождения предварительного медицинского осмотра.

В поименные списки включаются все работники, которые работают на должностях (профессиях), указанных в списках контингентов.

В поименных списках для каждого работника указывается: Ф.И.О, дата рождения, подразделение, должность, стаж работы, вредные и опасные факторы (такие же как в списках контингентов для должности, на которой работник выполняет свои трудовые функции), класс условий труда в соответствии с результатами СОУТ, дату последнего пройденного медицинского осмотра.

После составления всех списков, они подписываются и утверждаются руководителем организации.

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
Утверждение руководителем организации.
Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

на вредном и опасном производстве;
на высотных работах;
на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
в сфере общепита;
в образовательных и детских учреждениях;
в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
в клининговой службе;
в сфере водоснабжения;
на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи. Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.

Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н.

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот.
Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Класс условий труда в данном случае не имеет значения.Как выглядит форма Списка контингента? Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:

«Наименование производства, цеха, участка, др.
структурного подразделения»,
«№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,
«Периодичность».

Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

Список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Надо ли ежегодно утверждать контингент для прохождения медосмотра?

Какие должности в него входят? В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников: Форма документа Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:

необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
вписать название вредного производственного фактора.

Кроме этого, стоит указать:

наименование структурного подразделения, цеха и т.

Список контингента лиц, подлежащих периодическим медосмотрам

Исчерпывающий алгоритм проведения медицинского осмотра!

Внимание

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь. Порядок проведения Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок. Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении.
Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения. Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам Составленные бумаги заверяются управляющим компании.
Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.

Инфо

Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)). С.

Бурлакова Вариант 1 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г. Подразделение Профессия/ должность Вредный производственный фактор № пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н Периодичность Разработал: специалист по охране труда Согласованно: Вариант 2 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г.

22.03.2019, Сашка Букашка

Медицинский осмотр - это обследование гражданина в специализированной медорганизации с целью выявления состояния его здоровья и пригодности к занимаемой должности. Для некоторых профессий проведение медосмотра обязательно. В статье расскажем, как организовать такие медосмотры и какими документами оформить.

В чем проблема

Обязанность в организации и проведении медосмотров и исследований закреплена за работодателями. Причем для отдельных категорий работников (так называемого контингента лиц) медосмотры являются обязательными.

Выделяют три вида медосмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (систематически, несколько раз на продолжении всей трудовой деятельности), внеочередные (по отдельным показаниям).

Полный перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, установлен как обязательный Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323 и конкретизирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а именно: чиновники приводят перечень вредных факторов труда, а также список вредных работ, при которых медосмотр является обязательным условием.

ВАЖНО! Вредные производственные факторы труда должны быть подтверждены соответствующим образом. Для этого работодатель должен инициировать спецоценку труда. Такая процедура стала обязательным элементом системы охраны труда с 2014 года. До этого времени проводили аттестацию рабочих мест. Однако некоторые факторы подтверждать не нужно. Такие рекомендации содержатся в Письме Минтруда России от 21 марта 2014 года № 15-2/ООГ-242.

Кто должен проходить медицинский осмотр

Среди обязательных условий к проведению медобследования можно выделить следующие категории трудящихся:

не достигшие возраста 21 год;
на ;
выполняющие высотные работы;
работники образовательных и детских организаций;
представители общепита;
сотрудники лечебных, фармакологических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждений;
оказывающие косметологические и парикмахерские услуги;
сотрудники клининговых компаний;
работающие в сфере водоснабжения;
занятые на птицефабриках, в животноводстве, скотоводстве и т. д.

Этот перечень не является закрытым, то есть работодатель вправе установить обязательные обследования и для других должностей и профессий (бухгалтеру, водителю, уборщикам…).

Как организовать медосмотр на предприятии

Общий порядок организации медосмотров закреплен в Приложении № 3 к Приказу 302н. Вот пошаговый алгоритм:

Компания утверждает список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа представлен ниже). Для каждой профессии должны быть указаны факторы вредности (по результатам спецоценки). Этот список должен быть сдан в Роспотребнадзор.
Затем руководство предприятия выбирает лицензированное медицинское учреждение, которое вправе оказывать услуги такого рода. Заключается договор на оказание услуг.
Теперь поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, направляют в специализированное медучреждение.
Календарный план проведения медосмотров составляется медучреждением и согласуется с руководством компании.
Администрация организации знакомит своих работников с календарным планом и выдает направления на прохождение медкомиссии (осмотра).
Медучреждение проводит медосмотр по каждому работнику, согласно контингенту работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Медицинское заключение составляется индивидуально по каждому из сотрудников компании. Также медучреждение готовит общий заключительный акт о проведенных обследованиях.
Индивидуальное медицинское заключение работник предоставляет в администрацию работодателя для вынесения решения о пригодности к занимаемой должности.

Теперь давайте рассмотрим, как правильно составить эти документы, по пунктам.

Образцы документов

Список контингента кадровики оформляют следующим образом: в обязательном порядке указывают наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на текущий календарный год. Затем для каждого контингента прописывают наименование вредного фактора производства. Кроме того, в документе следует указать:

факторы, выявленные по результатам спецоценки труда или аттестации рабочих мест;
критерии, выявленные по результатам проведенных лабораторных исследований;
факторы, поименованные в эксплуатационной и(или) технологической документации к машинам, оборудованию, механизмам.

Как оформить такой документ в организации? Можно взять нашу унифицированную форму, заполнить ее и распечатать. Руководитель организации обязательно должен подписаться и поставить печать.

Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Список работников для обязательных медицинских осмотров должен быть обязательно составлен на предприятии и представлен в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства на эту тему могут быть выписаны такие штрафы:

для должностных лиц - от 500 до 1000 рублей;
для ИП - от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц - от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.