Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.

Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».

Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.

Автоматическое заполнение

В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.

Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.

Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.

Ручное заполнение

Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.

Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.

Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.

Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.

Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.

Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.

В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.

Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.

Банковские счета

Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.

В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.

В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.

Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.

Документы

На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.

Договоры

При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.

Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).

У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.

Заполните основные поля и запишите договор.

Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).

Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента

Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у ). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

• С поставщиком.
• С покупателем.
• С комитентом.
• С комиссионером.
• Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе « » при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

2017-07-04T10:32:54+00:00

Наконец, свершилось! Начиная с релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 стало возможным заполнять данные контрагента согласно его ИНН автоматически.

Это стало возможным благодаря онлайн-сервису ФНС "Проверка корректности заполнения счетов-фактур", при помощи которого можно в онлайн-режиме проверить существование контрагента по ИНН и КПП. Данные берутся из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).

1. Обновитесь на релиз не ниже 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 (кстати, для этого вам наверняка понадобиться обновить платформу на версию не ниже 8.3.5.1119).

2. В разделе "Администрирование" выберите "Поддержка и обслуживание" ():

В самом низу установите галку "Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС":

3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:

Введите их.

4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:

Не откажите ей и в этом.

Сервис стал платным

Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).

Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

• иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ

Или купить любой из пакетов сервисов:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев
• 1С:Контрагент безлимитный
• СтартЭДО

Стоимость сервиса - от 400 руб. в месяц.

Как это работает

Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:

Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.

Теперь осталось нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" и вуаля:

Заполнились: Наименование , КПП и должностные лица .

Кроме того, перейдём на закладку Адреса :

Как видите и здесь всё заполнено.

Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции

Сервис 1С:Контрагент позволяет производить заполнение реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя по ИНН .

Данный сервис позволит сэкономить ваше время на заполнение реквизитов, исключит возможность ошибки или опечатки, а так же оценить благонадежность контрагента.

Вся информация, которую предоставляет сервис, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

В рамках ИТС ПРОФ*

Бесплатно

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Подключить

На 12 месяцев

4800 руб./год

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Безлимитный

3500 руб./мес.

Количество автозаполнений

Без ограничений

Отчетов "Досье контрагента"

Без ограничений

Сервис входит в подписку ИТС ПРОФ. Если вы используете подписку ИТС ТЕХНО или не планируете приобретать подписку ИТС, можете выбрать подходящий для Вас тариф для использования сервиса

Возможности / Преимущества / Бухгалтеру / Менеджеру

Возможности

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
• Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
• "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.

Преимущества

• Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
• Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
• Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
• Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
• Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.

Бухгалтеру

После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».

Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС - ФИАС.

Менеджеру

Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.

Отчет «Досье контрагента» покажет:

• кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
• данные руководителя организации и юридический адрес;
• бухгалтерский баланс за последние 3 года;
• финансовый анализ состояния потенциального партнера;
• оценку на риск банкротства;
• сведения из ЕГРЮЛ.

Решения, в которых может использоваться сервис

Решения, в которых может использоваться сервис

Продукт 1С	Функции сервиса "1С:Контрагент"
	Автозаполнение реквизитов контрагента	Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР	Досье контрагента	Информации о проверках государственными органами	Сведения из ФИАС
1С:275ФЗ		-		-
		-
1С:Бюджет муниципального образования 8	-	-	-	-
1С:Бюджет поселения 8	-	-	-	-
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0		-	-	-	-
1С:Управление холдингом 1.2
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		-	-	-
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Вещевое довольствие, редакция 2.0	-	-	-	-
Государственные и муниципальные закупки	-	-	-	-
Договорчики		-	-	-	-
Документооборот государственного учреждения 8		-
Документооборот 8	-	-	-	-
Документооборот 8 КОРП		-
Комплексная автоматизация, редакция 1.1			-	-
		-
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0			-	-
		-	-	-
		-	-	-
		-
			-	-
		-

Случай из практики

Случай из практики

Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.

Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.

Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.

Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.

Как работать с сервисом

Как работать с сервисом

Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.

Заведение из справочника

При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)

Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!

Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".

Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.

Будут заполнены:

• КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
• краткое наименование;
• полное наименование;
• юридический адрес;
• руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
• телефон.

Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.

Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.

Заведение из документа

Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").

Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.

Бесплатно

Подключить сервис бесплатно

Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.

Тестовый доступ включает:

• автозаполнение - 20 обращений
• досье - 10 обращений
• ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений

Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:

• автозаполнение – 7200 обращений
• досье – 360 обращений.

К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

• ИТС ПРОФ,
• ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
• ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
• ИТС МЕДИЦИНА.

Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.

Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.

Это стало возможным благодаря новому web-сервису ФНС «Проверка реквизитов контрагентов». Сервис пока работает в тестовом режиме и осуществляет онлайн-проверку контрагента по реестру ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).

При открытии справочника контрагентов (раздел «Справочники» — «Контрагенты») появляется окно предупреждения о возможности использования веб-сервиса для проверки регистрации контрагентов в ЕГРН. Тут же предлагается включить эту проверку:

Проверка возможна при условии подключения компьютера к Интернет.

После того, как проверка включена, при открытии список контрагентов будет отмечен различными цветами:

красным цветом выделены контрагенты с некорректно введенным ИНН.

Серым цветом обозначены контрагенты, присутствующие в базе НГРН, но у которых изменился ИНН либо прекращена деятельность. Зайдя в форму элемента, можно убедиться в этом, прочитав соответствующую надпись:

Ввод нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов.

Введем нового контрагента.

При помощи кнопки «Создать» вводим новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН»:

Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон:

Кроме того, статус нашего контрагента будет «Контрагент есть в базе ФНС».

После записи вновь введенный контрагент отобразится в базе черным цветом.

Проверка документов.

Если при вводе документов выбран контрагент, которого нет в ЕГРН, то после проверки система выделит его красным цветом. Данная проверка действует во всех документах поступления и реализации ТМЦ, а также при регистрации счетов-фактур:

Проверка работает как для вновь вводимых документов, так и для документов, ранее введенных в базу данных.

Функционирование сервиса при формировании отчетов.

Кроме того, новый сервис позволяет отслеживать статус наших контрагентов при формировании книги покупок и книги продаж.

После того, как отчет сформирован, автоматически запускается проверка контрагентов, которая по завершении работы выдает сообщение о результатах и выделяет цветом в отчете строки с участием недействующих контрагентов.

Очевидно, что данный совместный сервис ФНС и 1С является очень полезным для работы организации, его использование существенно ускорит и облегчит ввод данных о контрагентах и позволит выявить сомнительных контрагентов, а также ошибки при вводе информации.