Каждому бухгалтеру стоит разобраться в использования программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей», ведь с ее помощью можно облегчить себе работу. Какие же особенности данного бухгалтерского продукта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У каждой программы по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету есть функции, которые могут подходить одной компании, но совершенно не устраивают другую.

Что стоит знать о возможностях 1С Управление торговлей? Рассмотрим, кому подойдет такое прикладное решение и какие особенности его функционирования стоит отметить.

Базовые моменты

Первым делом выясним, что такое 1С:Предприятие и какую роль такая система играет в деятельности организации.

Что нужно знать?

1С:Предприятие – программа, с помощью которой осуществляется автоматическое ведение бухучета.

Разработчики программного продукта уверяют, что с такой улучшенной платформой компании смогут решать сложные задачи по финансовому планированию, а также объединять учет по управлению в полной мере.

Сделано упор на усовершенствование определенных функций:

Увеличено скорость функционирования программы на локальных и серверных версиях	Быстрее осуществляется ввод сведений и формируются отчеты
Отчетность формируется с помощью интеллектуальных механизмов	—
Не важно, какой показатель аналитики и ее характеристика	Настройка осуществляется в произвольном виде
Программа является эргономичной, включает ряд операций	Осуществление отбора по произвольному фильтру в справочнике, выбора языка интерфейса для определенной компании или для нескольких, копирование, отмена операции и т. д.
Можно строить сложные системы управления организацией	Управлять логистикой, персоналом, производством и т. д.

1С:Предприятие 8 – база для формирования разнообразных прикладных решений, конфигурация, используемая индивидуальными пользователями. Программа совместима с версиями, выпущенными ранее.

Где можно применять:

1. При организации полной автоматизации торгового предприятия, бюджетной и финансовой фирмы.
2. При поддержке оперативного управления компанией.
3. При автоматизации хозяйственных и организационных операций.
4. При поддержке учета нескольких валют.
5. При ведении бухучета и создании регламентированной отчетности.
6. При решении задания по планированию.
7. При начислении и расчете зарплаты работников и управлении персоналом.
8. Допускается взаимодействие с иными программами и некоторыми видами приложений. Можно:

• подключаться через COM-соединение;
• работать с электронной почтой, получать и отправлять ее;
• работать с документом XML;
• рассчитывать на поддержку интернет-протокола HTTP, HTTPS, FTP;
• рассчитывать на поддержку текстового файла больших размеров;
• подключаться и работать с торговыми видами оборудования;
• совмещать с DBF-файлом.

Основные пользователи

Программный продукт предназначен для компаний, ведущих свою деятельность в различных сферах.

Могут автоматизировать бухучет как большие, так и малые предприятия, ведь это позволит содержать бухгалтерию в порядке, и соответственно, избежать вопросов со стороны проверяющих структур.

Пользователи могут вести учет:

• производства;
• закупок;
• продаж;
• кредитов, расчетов и иных операций.

Компании могут пользоваться системой через интернет, то есть удаленно. Есть два варианта:

Удаленные пользователи могут подключаться с помощью шифрования передаваемой информации или без такового. Использовать конфигурацию могут:

• директора компаний;
• руководство и специалисты торгового подразделения;
• работник учетной службы;
• IT-специалист организации;
• специалист консалтинговой фирмы.

Законные основания

В программе учитываются особенности ведения бухучета в соответствии с законодательными актами российской Федерации, к примеру, с .

При разработке рассмотрены нормы ПБУ, Приказом и иных нормативных документов. Планы счетов разработаны на основании .

1С предприятие 8. Управление торговлей (конфигурация)

«1С:Управление торговлей 8» является современным инструментом увеличения эффективности деятельности компании.

С помощью программы осуществляется автоматизация задач по оперативному и управленческому учету, анализу и планированию деятельности в сфере торговли. Так гарантируется высокая степень эффективности управления современной организацией.

Имеющиеся подсистемы

В базовой версии выделяются подсистемы, которые являются элементами целостного прикладного решения. Каждая из подсистем может отличаться иерархической структурой — в одну подсистему могут быть включены другие.

Можно отразить принадлежность определенного объекта конфигурации к одному или нескольким видам подсистем. В термине подсистемы может быть описана вся структура прикладного решения.

Позднее описания могут использоваться для облегчения работы разработчиков. К примеру, сведения, что отражаются в окошке конфигурации, допускается отобрать по принадлежности к определенному виду подсистемы.

Так вы сможете использовать исключительно те объекты, что относятся к разрабатываемому прикладному решению. При применении подсистемы можно в автоматическом режиме сформировать права на ее основе.

Представляется возможным автоматическое построение интерфейса пользователя. Можете выбрать права только того объекта программы, что имеет отношение к подсистеме.

Далее могут выбираться команды для проведения операций, что имеют отношение к используемой подсистеме.

Преимущества и недостатки

Среди недостатков можно отметить:

1. За версию 8 придется заплатить больше, чем за предыдущую. В сетевом варианте нужно вносить оплату за все рабочие места. Дороже обойдется и установка программы, разработка.
2. В небольших компаниях, где количество ПК не превышает 10 единиц, 1С:Управление торговлей 8 работает с небольшой скоростью, в отличие от «1С:Предприятие 7,7 Торговля и склад/Управление торговлей».
3. Продукт не отличается высокой стабильностью, поскольку осуществляются постоянные обновления и вносятся изменения (несколько раз в месяце). Это влияет и на ценовые показатели.
4. Работать с программой версии 8 может только профессионал, у которого есть и опыт, и знания. Это дополнительные расходы на обучения такого человека.

Плюсы восьмой версии:

1. Хорошо себя зарекомендовала на среднем и большом предприятии.
2. Фирма 1С осуществляет постепенный переход на 8. А значит, любая конфигурация создается под восьмую версию, в результате чего вы можете остаться без поддержки для вашей версии.
3. 1С:Управление торговлей 8 зарекомендовала себя лучше в работе с MS SQL.
4. При работе на данной версии не будет возникать трудностей в совместимости с новым ОС.

Конфигурация

Функции прикладного решения рассчитаны для демонстрирования возможностей конфигурации «Управление торговлей» системы 1С.

В браузерах должны отключаться блокировщики всплывающих окон, а настройки должны отражать разрешение осуществление JavaScript, Cookies.

Предметную область можно представить так:

«1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизироваться такое направление хозяйственных операций, как управление:

• отношениями с клиентом;
• порядком реализации;
• процессом организации продаж;
• торгового представителя;
• закупкой;
• запасом;
• складами;
• доставкой продукции;
• денежными потоками;
• контроля и анализа целевого показателя работы фирмы.

В конфигурации может осуществляться регистрация совершенных и планируемых действий. Возможна автоматизация оформления любого первичного документа учета по торговле и складу, справок о движении финансов .

Управление торговлей – система, которую можно использовать для реализации любой торговой операции.

Осуществляется реализация функций учета:

• ведение справочника;
• ввод первичной документации;
• получение учета по аналитике и т. д.

С помощью данного решения возможно ведение управленческого учета по торговой фирме в общем. Для холдинговой организации документация может быть оформлена от лица нескольких предприятий, что входят в холдинг.

Функции допускается адаптировать, включая или отключая определенные опции. Так, программа может быть упрощена для малого предприятия, если отключать функционал, необходимый исключительно для большого бизнеса.

Видео: 1С Шаг за шагом. Настройка «Управление торговлей 11.1»

Тогда функции будут скрыты, что обеспечит удобство работы. В «1С:Управление торговлей 8» (в том числе алкогольной продукцией) будет автоматически отобрана информация, что нужна для реализации бухучета, а также передача сведений в «1С:Бухгалтерию 8».

Если использовать конфигурацию вместе с другими программами, можно обеспечить автоматизацию оптово-розничной фирмы. Систему допускается использовать как управляющую для таких решений, как «1С:Розница 8».

Повышается эффективность деятельности при:

• автоматизации рутинной операции;
• ведении учета в определенный период;
• быстрой подготовки данных для выполнения операций на конкретном уровне.

Систему можно быстро запустить и использовать. Если вносятся изменения в масштабы, подход или организацию деятельности в компании, перестраивать систему не будет накладно.

В настройке помогут специализированные предприятия, которые имеют сертификат. С помощью конфигурации можно:

• планировать продажи, денежные операции;
• оптимизировать запас на фирме, учитывая ожидаемые от поставщиков товары;
• контролировать выполнение плана, поставки, осуществления платежа;
• анализировать эффективность деятельности менеджеров;
• использовать гибкую систему образования цены;
• пользоваться системой напоминаний, электронной почтой;
• осуществлять АВС-анализ и классифицировать клиентов по степени взаимоотношений.

Режим функционирования – конфигурирование и выполнение. Благодаря средствам конфигурирования можно описать структуру сведений, алгоритм, что отражает особенности обработки данных.

Применяется визуальная настройка, а для отражения специфики алгоритма – языковой вид средств. Осуществляется формирование структуры информационных баз, алгоритмов обработки, диалоговых форм, выходной документации.

Режим выполнения представляет собой непосредственную работу пользователей с системой:

• заполняются справочники;
• вводятся документы;
• отражаются , ;
• формируются отчеты.

Информация обрабатывается штатным средством или алгоритмом, что был создан на стадии конфигурирования.

Можно ли пройти обучение по пользованию?

Для организации массового обучения и помощи работникам в получении полных знаний по бухгалтерский продуктам «1С:Предприятие 8», компания-разработчик вместе со своими партнерами занимается развитием нового проекта – Центр Сертифицированного Обучения «1С».

Обучение имеет такие особенности:

1. Каждый курс разработан методистом 1С-Учебного центра, а также сертифицирован специалистом отдела разработки фирмы.
2. Слушателю предлагается полный набор методической информации.
3. Все преподаватели имеют именные сертификаты (с правом преподавания).
4. После обучения слушатели получают свидетельства компании «1С». Возможно также обучение дистанционно.

Если вы имеете небольшое предприятие и желаете сократить свои растраты, то можно остановиться на версии 7.7. Такой продукт надежно проработает еще не один год.

Но большим и средним фирмам нужна платформа 1С: 8 управление торговлей 11 или иной редакции, так как есть необходимость в серьезной аналитике и расчетах.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Управление продажами

Вы можете задавать правила продажи индивидуальные для клиента, или типовые для группы. Формировать КП, отражать операции по отгрузке и доставке, оформлять корректировки.

Управление закупками и запасами

Поможет строго соблюдать сроки поставок, контролировать расходы денежных средств, отслеживать своевременность оплаты поставщикам

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Учет товаров на складах

Полноценный учет и контроль запасов товаров в компании, управление остатками номенклатуры. Вы сами задаете удобные для вас характеристики товаров.

Интеграция с ЕГАИС

Полная интеграция 1С: УТ с ЕГАИС с 11 версии, ваш учет реализации алкогольной продукции проходит в полном соответствии с требованиям законодательства.

Подключение торгового оборудования

Все необходимое торговое оборудование теперь можно подключить к 1С: Управление торговлей. Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания

При покупке «1С:Управление торговлей» вы получаете:

Доставка и установка

Обновления

Консультации и поддержка

Программа 1С Управление торговлей

Программа 1С Управление торговлей предлагает богатый функционал для торговых фирм, возможности по доработке программы позволяют настроить её под любые бизнес-процессы.

1С Торговля будет Вам необходима, если вы ведете складской учет товаров и заинтересованы в оперативном управлении запасами продукции. Программа позволяет учитывать товары на нескольких складах в удобных единицах измерения.

После покупки программы 1С УТ работа с торговыми представителями, с поставщиками и покупателями будет более комфортной. Весь учет возьмет на себя это программное обеспечение, включая контроль за доставкой и отгрузкой. Управление заказами становится понятнее и проще, когда у Вас установлена 1С Торговля и склад.

Простой и интуитивно-понятный интерфейс 1С Управление торговлей не вызовет сложностей с пониманием принципов работы программы даже у не очень подготовленного кассира или кладовщика. Кроме того, мы готовы провести обучение ваших сотрудников и научить их использовать все возможности программы 1С Предприятие Управление торговлей.

Сравнение версий Управление торговлей 8

Функциональные возможности	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Составление уточненного и обобщенного плана закупок. Сравнение планируемых закупок с фактическими поступлениями товаров.
Назначение цен с учетом качественных характеристик товаров. Контроль проведения акций и скидочных мероприятий. Назначение скидок по дисконтным картам.
Учет сезонности продаж при планировании. Создание планов продаж по различным сценариям.
Учет товаров по серийным номерам и срокам годности. Учет возвротной тары.
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе	-
Работа территориально распределенных информационных баз	-
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	-

Купить программу 1С Торговля 8 можно в комплектациях Базовая и ПРОФ. В любой момент использования программы Вы можете перейти с базовой версии на ПРОФ или другую, более старшую.

Функциональные возможности 1С:Управление торговлей (1С:УТ):

Управление продажами

Вы сможете полностью автоматизировать всю цепочку продаж от разработки коммерческого предложения до выставления счета. В решении «1С:Управление торговлей» возможны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и прочие

Управление закупками

Программа «1С: Управление торговлей» предоставляет широкие возможности по планированию и управления закупками: вы сможете производить выбор поставщиков в удобном формате, вести мониторинг цен, производить оформление заказов и контролировать их исполнения. Доступен и контроль оплаты, начиная от составления графиков платежей.

Управление запасами

Вы будете полностью контролировать товарные запасы на складах, возможен оперативный учет товаров. В программе 1С: УТ все складские операции фиксируются от поступления товара на склад до его продажи, инвентаризации, перемещение товаров.

CRM - управление отношениями с клиентами

В программном продукте 1С: Управление торговлей уже присутствует функционал CRM с широким набором возможностей. У вас под рукой всегда будет полная информация по каждому клиенту с сохранением истории взаимодействия. Вы сможете планировать сделки и анализировать результаты продаж, в том числе и незавершенные продажи. Этот функционал поможет результативно анализировать эффективность рекламных акций.

Управление складом

1С: УТ позволяет задавать неограниченное количество складов и полностью контролировать из работу. Области хранения могут быть разделены в соответствии с типом товаров (молоко, рыба, мебель и пр.). Вы можете вести учет товаров на складах как на уровне помещения, так и на уровне ячеек (секция, стеллаж и пр.).

Управление финансами

1С:Управление торговлей предлагает специальный отчет для оценки финансового состояния компании: «Управленческий баланс». Он поможет контролировать использование финансов, проводить анализ данных товарного учета, оценивать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Информация о нарушении баланса позволит вовремя обнаружить ошибки в учете.

Мониторинг показателей работы компании

Систем целевых показателей в 1С: УТ позволяет проводить анализ эффективность работы всей компании, обнаруживать какие-либо проблемные участки, ставить задачи и анализировать из выполнение. Наличие точных данных о работе компании повысит качество управленческого учета.

Интеграция с другими программами

Возможна интеграция 1С:Управление торговлей с другими продуктами 1С и прочими программами: так, интеграция с 1С:Розница 8, 1С:Бухгалтерия 8 позволит создать эффективную систему автоматизации бизнеса на предприятии. Интеграция с ЕГАИС и ФГИС Меркурий позволит вести торговлю в полном соответствии с законодательством.

Адаптация под особенности фирмы

Функционал 1С:Управление торговлей позволяет произвести адаптацию программы под особенности деятельности любого торгового предприятия. Если компания небольшая, и все возможности 1С: УТ использовать не планируется, при настройке программы их можно отключить. Мы готовы внести все необходимые изменения в функционал 1С: Управление торговлей, чтобы вам было максимально комфортно работать с неё.

Подключение торгового оборудования к 1С: УТ

1С: Управление торговлей 8 поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

• Кассовые аппараты.
  • Режим "Off-Line";
  • Режим "On-Line";
  • Режим "Фискальный регистратор".
• Сканеры штрихкодов
• Дисплеи покупателя
• Электронные весы.
  • Режим "Off-Line";
  • Режим "On-Line";
• Терминалы сбора данных
• Считыватели RFID-меток
• Устройства для считывания магнитных карт

Специально для торговых предприятий компания 1С выпустила конфигурацию 1С: Управление торговлей», которая оптимизирует учет компании и позволяет формировать удобные отчеты на основании оперативного и управленческого учета.

С какими направлениями работает 1С УТ?

• Процессы и показатели продаж;
• Управление складами, закупками и запасами;
• Анализ целевых показателей деятельности;
• Контроль финансовых результатов;
• Управление отношениями с клиентами.

Учет всех операций предприятия еще никогда не был таким удобным и быстрым! Благодаря внедрению 1С Управление торговлей, вы сможете автоматизировать формирование всех необходимых первичных и складских документов, оперативно отслеживать любые показатели остатков и ассортимента товаров, в режиме реального времени снимать показатели по результатам деятельности.

1С Управление Торговлей – неотъемлемый помощник каждого руководителя, который хочет держать руку на пульсе компании. Программа дает возможность оперативно выявлять слабые места в процессе реализации товаров, находить ключевых и самых «дорогих» клиентов, отслеживать работу персонала.

Функциональные возможности решения, а также настройка под особенности ведения учета в конкретной компании выполняется с помощью простых и понятных настроек. Если вы – небольшая организация, вы можете отключить все лишние модули и работать в комфортной и понятной среде только с необходимым функционалом. Если вы – большой холдинг, подключайте возможности и функциональность, и ведите гибкий полноценный учет.

Хотите знать, что происходит на торговом предприятии в каждый момент времени? Установите 1С Управление Торговлей!

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

• Автоматизация учета продаж и закупок;
• Управление системой ценообразования;
• Автоматизация учета складских операций и остатков;
• Поддержка CRM;
• Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
• Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
• Планирование продаж и закупок;
• Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.

Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.

Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».

В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

• Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);

• Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
• Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
• Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

• Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
• Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
• Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.