Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…
Алгоритм получения электронной подписи
Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.
Шаг 1. Выбор ЭП
На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.
Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра
Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .
Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».
Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.
Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..
Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.
Шаг 3. Заполнение заявки
После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.
В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».
В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.
Шаг 4. Оплата счета
Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.
Шаг 5. Предоставление документов в УЦ
При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.
Документы для получения ЭЦП
Перечень документов для физических лиц:
— заявление на выдачу ЭП;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Перечень документов для юридических лиц:
— заявление на выдачу ЭП;
— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.
— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;
Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;
Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.
Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):
— заявление на выдачу ЭП;
— свидетельство о государственной регистрации ИП;
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.
— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.
Шаг 6. Получение ЭП
Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.
Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.
Сколько стоит электронная подпись?
Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:
— вид и область применения ЭП;
— политика ценообразования УЦ;
— регион выдачи ЭП.
Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:
— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;
— предоставление прав на работу со специализированным ПО;
— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;
— передача ключа защиты носителя электронной подписи;
— техническое сопровождение.
Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.
Срок изготовления электронной подписи
Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.
Срок действия ЭЦП
Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.
Как выглядит электронная подпись?
Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .
Проверка электронной подписи
Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:
Пин-код ЭЦП
Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):
— для eToken это пароль– 1234567890;
— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.
После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.
На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.
P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .
Для осуществления закупок в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон о контрактной системе) заказчикам необходимо получить ключ усиленной электронной подписи.
Ключ усиленной электронной подписи, необходимый для закупок в соответствии с Законом о контрактной системе, отличается от аналогичного ключа, который используют заказчики для закупок согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
Главное отличие заключается в том, что данный ключ получается в территориальных органах Федерального казначейства. Конкретную контактную информацию о территориальном органе Федерального казначейства по Вашему региону Вы можете получить на сайте: http://www.roskazna.ru .
1. Для обращения в территориальный орган Федерального казначейства необходимо подготовить следующие документы:
- доверенность на право Организации-заявителя обращаться в Удостоверяющий центр Федерального казначейства за получением сертификата ключа проверки ЭП юридического лица (образец);
- основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
- документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
- согласие на обработку персональных данных (образец).
2. Далее необходимо Заключить с Управлением Федерального казначейства:
- Договор об обмене электронными документами (Порядок заключения Договора), Договор присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
- Договор присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
Для выполнения данного пункта необходимо скачать с официального сайта территориального управления Федерального казначейства образцы договоров, самостоятельно заполнить, распечатать в двух экземплярах, с дальнейшим подписанием в территориальное управление.
Взаимодействие органа Федерального казначейства и Организации-заявителя осуществляется на основании заключенного Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
3. Получить средства создания запроса сертификата электронной подписи и эксплуатационной документации к ним.
Для выполнения настоящего пункта необходимо:
- предоставить письмо о получении средства электронной подписи. К обращению приложить оптический диск, имеющий возможность однократной записи, и Список сотрудников организации наделенных правом электронной подписи (далее – ЭП), подписанный руководителем (лицом его замещающим) организации и заверенный печатью организации; уполномоченное лицо организации, которое указано в письме, при предъявлении паспорта получает средство ЭП в количестве, указанном в письме. Дистрибутив средства ЭП, техническая документация, дистрибутив Генерации ключей записываются на оптический носитель информации с возможностью однократной записи, предоставленный Организацией-заявителем.
Установка, настройка и дальнейшее сопровождение средства ЭП проводится Организацией-заявителем самостоятельно в соответствии с требованиями эксплуатационной документации.
- после установки средства ЭП, необходимо направить в адрес Управления письмо с прилагаемым Актом установки средства ЭП не позднее десяти рабочих дней с момента установки средства ЭП.
4. Создать запрос на сертификат ЭП.
Генерацию запроса на сертификат ЭП необходимо производить в Генерации ключей, дистрибутив которого был получен при получении средства ЭП. Также дистрибутив Генерации ключей размещен на сайтах территориальных управлений Федерального казначейства.
Генерацию запроса на сертификат необходимо производить в соответствии с инструкциями, размещенными вместе с дистрибутивом Генерации ключей.
Запрос на сертификат (файл с расширением.req) необходимо записать на другой отдельный носитель. Распечатать 2 экз. Заявления на сертификат.
5. Получить сертификат ЭП.
Для получения сертификата Организации-заявителя представляются (предъявляются):
– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
– Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).
Также для получения сертификата предоставляются:
– оформленное Заявление на получение сертификата ЭП в 2-х экземплярах, которое формируется автоматически в дистрибутиве Генерации ключей;
– копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя, которая заверяется подписями Заявителя и Оператора удостоверяющего центра;
– согласие на обработку персональных данных;
– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
– файл Запроса на сертификат ЭП на съемном носителе информации, не содержащем ключа ЭП.
Срок изготовления сертификата ЭП с момента приема документов, оформленных в соответствии с регламентом, не должен превышать пяти рабочих дней.
Юридическое лицо
- Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации.
- Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
- Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации.
Индивидуальный предприниматель
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
- Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
- Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
- СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.
Получение электронно-цифровой подписи
На сегодняшний день основной документооборот - регистрационные мероприятия, подписание контрактов, сдача отчетности в фонды - осуществляется в электронном виде. Поэтому для подтверждения законности электронных документов и гарантии правомерности действий должностных лиц понадобится электронная цифровая подпись, по-другому ЭЦП. Она несет в себе зашифрованную информацию, которая подтверждает ответственность конкретного лица за содержание документа, следовательно, выступает заменой обычной подписи и печати.
ЭЦП - легко и просто
На нашем сайте вашему вниманию представлены детальные сведения об ЭЦП, описаны существующие преимущества ее применения, а также возможности, которые гарантирует ее наличие. Это значит, что в нашем удостоверяющем центре вы сможете получить ЭЦП для последующего использования в своей коммерческой деятельности. Цифровая подпись действительна на протяжении года, и после окончания ее срока действия требуется вновь пройти процедуру получения ЭЦП.
Получение ЭЦП
В ходе регистрации ЭЦП клиенту предоставляется сертификат. Его имеет право получать физическое лицо - сотрудник компании, подавший заявку на получение электронно-цифровой подписи. Важно, чтобы этот человек располагал полномочиями, позволяющими ему вести деятельность от имени предприятия. Примечательно, что уполномоченных лиц может быть несколько. Следовательно, на каждого из них требуется отдельная ЭЦП. Зачастую ее предоставляют директору. Хотя, если у сотрудника имеется доверенность на совершение всех видов операций, организации достаточно будет получить одну ЭЦП.
Для работы с ЭЦП на персональном компьютере устанавливают специальную программу, называемую криптопровайдер. Данным программным обеспечением допускается оснащать все машины, на которых в дальнейшем будут использовать ключ ЭЦП.
Чтобы сегодня зарегистрироваться на Портале поставщиков, необходимо выполнить несколько важных условий. В частности, регистрация возможна только при наличии у потенциального участника квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП), изготовленной для участников размещения заказа в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». (ЭЦП по 44 ФЗ). ЭЦП для Портала поставщиков должна быть выдана авторизованным удостоверяющим центром электронных торговых площадок.
Если вам необходима квалифицированная электронная подпись для участия в работе Портала поставщиков, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Воспользуйтесь информацией из нашего каталога и заполните соответствующую заявку. Наши специалисты проверят ее и, в случае нахождения неточностей, свяжутся с вами в кратчайшие сроки.
Что делать после получения ЭЦП?
- После завершения процедуры регистрации на Портале поставщиков следует установить у себя систему криптографической защиты информации и специальную криптокомпоненту, размещенную на сайте Портала, а также программный компонент Microsoft Silverlight.
- После осуществления входа можно приступать к созданию оферты в Личном кабинете пользователя. Каждую оферту следует подписать своей электронной подписью.
- Затем ожидать появления заказчика на вашу размещенную оферту.
- Каждая из сторон подписывает своей подписью проект контракта.
- После подписания контракта стороны переходят к его выполнению.
Таким образом, получение и использование ЭЦП для Портала поставщиков не требует никаких специальных юридических либо технических навыков.
Кратко об электронном портале
В целях улучшения взаимодействия участников размещения госзаказов при осуществлении закупок «малого объема», регулируемых ст. 93 Федерального закона, был создан московский Портал поставщиков. Перечислим его основные задачи и преимущества:
- Повышение востребованности государственных закупок на рынке.
- Возможность осуществления анализа существующего рынка предложений.
- Привлечение к исполнению московских госзаказов представителей малого и среднего бизнеса.
- Возможность бесплатного размещения своих предложений (товаров и услуг) для более чем 8 тысяч московских государственных заказчиков.
- Полная автоматизация и использование технологий электронного документооборота. Это обеспечивает для всех участников портала единое информационное пространство, возможность оперативной аналитики имеющихся данных.
- Объективная информация позволяет подобрать для сотрудничества надежного партнера.
ЭЦП для 44-ФЗ и 223-ФЗ
Оптимальные условия для ведения бизнеса
Получив ЭЦП по 44 ФЗ, коммерческие организации смогут открыть для себя большой рынок новых клиентов. Ведь все бюджетные организации столицы должны заключать договора на получение товаров либо услуг только через Портал поставщиков. ЭЦП по 44 ФЗ понадобится для регистрации на данном Портале, и позволит заключать прямые контракты с бюджетниками на сумму, не превышающую 100 000 рублей. Обращаем внимание наших потенциальных клиентов на то, что в электронном магазине не производятся торги. Портал поставщиков - это шанс заключить прямой договор с бюджетной организацией и сразу начинать сотрудничество.
Еще один закон регулирующий закупки - 223-ФЗ (Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц").
Он регулирует закупки:
- государственных корпораций,
- государственных компаний,
- организаций, осуществляющих деятельность в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов,
- государственными (ГУП) и муниципальными (МУП) унитарными предприятиями,
- автономными учреждениями,
- хозяйственными обществами, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, превышает пятьдесят процентов,
- бюджетных учреждений при осуществлении им закупок за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
В соответствии с 223-ФЗ используются следующие определения сторон закупки: заказчик и участник закупки.
Для целей регистрации Заказчиков по 223-ФЗ на Официальном сайте Zakupki.gov.ru используется Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА). Чтобы осуществить авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), необходима квалифицированная электронная подпись 223 ФЗ, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Чтобы электронная подпись по 223 ФЗ была получена строго в рамках действующего законодательства, предлагаем обратиться к менеджерам нашей компании для получения всей необходимой информации.
Обращаем ваше внимание на некоторые нюансы процедуры. ЭЦП для 223 ФЗ отличаются от сертификатов, с помощью которых осуществляется деятельность на торговых площадках. Наши специалисты смогут подробно проинформировать каждого заказчика о типе сертификата электронной подписи, необходимого для проведения той или иной деятельности. Обратившись в Национальный удостоверяющий центр, вы сможете получить как ЭЦП по 223 ФЗ, так и по 44 ФЗ.
Все операции по замене и выдаче новых электронных сертификатов будут проведены в наиболее сжатые сроки. Если у вас есть вопросы по регистрации на торговых площадках, либо касающиеся использования ЭЦП, звоните нам. Мы располагаем наиболее актуальной информацией относительно работы с сертификатами по 44 ФЗ и по другим Федеральным законам.
