Los términos de almacenamiento de personal y documentos relacionados, que generalmente son manejados por el departamento de personal, se encuentran en la "Lista de documentos de archivo gerenciales típicos generados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento", aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 25.08.2010 N 558.

A continuación se muestra un extracto de este documento.

MINISTERIO DE CULTURA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

ORDENAR

SOBRE LA APROBACIÓN DE LA "LISTA
GESTIÓN ESTÁNDAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO GENERADOS
EN EL PROCESO DE ACTIVIDADES DE LOS ÓRGANOS DEL ESTADO, ÓRGANOS
DE GOBIERNO LOCAL Y ORGANIZACIONES, INDICADAS
DURACIÓN"

De conformidad con el párrafo 2 de la parte 1 del artículo 4 y la parte 3 del artículo 6 de la Ley Federal del 22 de octubre de 2004 N 125-FZ "Sobre el archivo en la Federación de Rusia" (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 25 de octubre de 2004 , N 43, artículo 4169; 12.11.2006, N 50, artículo 5280; 12.03.2007, N 49, artículo 6079; 19.05.2008, N 20, artículo 2253), así como el inciso 5.2.9 del Reglamento de el Ministerio de Cultura de la Federación Rusa, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 29/05/2008 N 406 (Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 02/06/2007, N 22, art. 2583; 10 20/01/2008, N 42, art. 4825; 17/11/2008, N 46, art. 5337; 19/01/2009, N° 3, artículo 378; 09.02.2009, N° 6, artículo 738; 22.06 .2009, N° 25, artículo 3063), ordeno:

1. Aprobar la adjunta "Lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento".

2. La presente Orden entra en vigor diez días después del día de su publicación oficial.

3. Imponer el control de la ejecución de la presente Orden al Viceministro A.E. ocupado

Ministro interino
AE BUSYGIN

Solicitud

Acordado
Por decisión del Centro
verificación de expertos
comisiones en Rosarkhiv
15 de septiembre de 2009

DESPLAZARSE

GESTIÓN ESTÁNDAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO GENERADOS EN EL PROCESO DE ACTIVIDADES DE ÓRGANOS DE GOBIERNO, ÓRGANOS DE GOBIERNO LOCAL Y ORGANIZACIONES, INDICANDO PLAZOS DE ALMACENAMIENTO

(Extracto)

I. DISPOSICIONES GENERALES 1.1. La "Lista de documentos de archivo administrativos típicos generados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento" (en adelante, la Lista) se preparó de conformidad con la Ley Federal del 22 de octubre de 2004 N 125-FZ "Sobre asuntos de archivo en la Federación Rusa" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2004, No. 43, Art. 4169; 2006, No. 50, Art. 5280; 2008, No. 20, Art. 2253), sujeto a las disposiciones de otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa que regulan la composición y los términos de almacenamiento de ciertos tipos de documentos 1.2. La lista incluye documentos de archivo gerenciales estándar (en adelante, documentos) formados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones (en adelante, organizaciones) en la implementación del mismo tipo (común para todos o la mayoría) funciones de gestión, independientemente de la forma de propiedad, con indicación de los períodos de almacenamiento.1.3. La lista consta de 12 secciones: - la sección 1 incluye documentos que reflejan las funciones administrativas y organizativas de la gestión, las funciones de control, así como el soporte legal para la gestión, la organización del soporte documental para la gestión y el almacenamiento de documentos por parte de las organizaciones; - las secciones 2 - 4 incluyen documentos que revelan consistentemente la planificación, fijación de precios, financiamiento, préstamo, contabilidad y presentación de informes; - la Sección 5 contiene documentos sobre la organización e implementación de las relaciones económicas, científicas, técnicas, culturales y otras de las organizaciones; - La Sección 6 incluye documentos sobre servicios de información para las actividades de las organizaciones; - la sección 7 incluye documentos sobre la organización del trabajo, el racionamiento laboral, la facturación, la remuneración, la protección laboral; - la sección 8 contiene documentos sobre el trabajo con el personal: contratación, reubicación, despido de empleados, mejora de sus calificaciones, realización de certificaciones, y también gratificante; - la sección 9 contiene documentos sobre la logística de actividades y op organizar el almacenamiento de bienes y activos materiales; - la sección 10 incluye documentos sobre los servicios administrativos y económicos de las organizaciones: cumplimiento de los reglamentos internos, operación de edificios de oficinas, servicios de transporte, comunicaciones internas, seguridad de las organizaciones; - la sección 11 contiene documentos que reflejan y asuntos domésticos, incluidos el seguro social, la vivienda y los asuntos domésticos, las actividades de ocio; - el artículo 12 contiene documentos que reflejan la organización de las actividades de los sindicatos de base y otras organizaciones públicas (asociaciones). 1.4. La lista tiene 4 columnas, la columna N 1 de la Lista contiene los números de artículos. A los artículos de la Lista se les asigna una numeración continua única La columna N 2 de la Lista muestra los tipos de documentos. La lista no contiene nombres específicos de documentos en los artículos, pero da un nombre generalizado para cada tipo de documento. Cuando se combinan en un artículo diferentes tipos de documentos sobre un mismo número que tienen el mismo período de almacenamiento, se utiliza el término "documentos" y los nombres de los principales tipos de documentos incluidos en el artículo se revelan entre paréntesis. Columna N 3 del La Lista indica los plazos de conservación de los documentos en papel y en soporte electrónico, cuyo cómputo se realiza a partir del 1 de enero del año siguiente al año de finalización de sus labores de oficina La Columna N° 4 de la Lista contiene notas comentando y aclarando los plazos para el almacenamiento de documentos 1.5. Para facilitar el uso de la Lista, se ha compilado un índice en el que se enumeran los tipos de documentos y las cuestiones de su contenido en orden alfabético con referencias a los números de los artículos correspondientes de la Lista.