Todos saben por qué necesita una firma en un correo electrónico, pero no muchos saben cómo configurarlo correctamente. Este artículo se centrará en la configuración del correo de Microsoft. Le diremos cómo hacer una firma en Outlook.
¿Qué necesitaremos?
- Un ordenador.
- instalado en él
- Conexión a Internet.
Lanzamos el programa cliente instalado en la computadora de Microsoft. El correo debe estar configurado para su cuenta. Para crear cualquiera de los dos tipos de firma, debemos seleccionar la función "Crear un mensaje", que se encuentra en la parte superior de la ventana. En el formulario de carta que se abre, también nos dirigimos al espacio de trabajo, que enumera toda una lista de posibilidades. Estamos interesados en el artículo "Firma". Hacemos clic en el botón. En la ventana que se abre, vemos tres secciones:
- nombres de firmas;
- las propias firmas;
- su entorno.
Nos ocuparemos de ellos paso a paso. Lo primero que veremos es cómo hacer una firma en Outlook. En la primera sección, necesitamos establecer un nombre. Haga clic en el botón "Crear" y escríbalo (puede crearlo a su discreción, por ejemplo, "para el trabajo", "para amigos", etc.). Tenga en cuenta que este es solo el nombre de la firma. Después de eso, vamos a la segunda sección y escribimos directamente el texto que se indicará al final del mensaje. Como regla general, en la correspondencia comercial, estas son indicaciones del puesto, departamento del empleado, su información de contacto. Además, la firma puede verse como "Atentamente, (nombre de usuario)". Puede crear varias de estas opciones para cada caso. Una vez creadas las firmas, procedemos a su configuración. En la tercera sección, puede configurarlos para que se apliquen automáticamente. La firma se mostrará al crear una nueva carta, al responder a un mensaje o al reenviarlo. Y también en todos estos casos. ¡Atención! Si no configura estos parámetros, tendrá que firmar manualmente cada letra yendo a la "Barra de herramientas", por lo tanto, para ahorrar tiempo, le recomendamos que configure los parámetros.
Configuración de correo en línea
¿Cómo hacer una firma en Outlook cuando se trata de correo en línea ubicado en el sitio de Hotmail?
- Vamos al sitio con nuestras credenciales.
- En la esquina superior derecha, junto al nombre de usuario, hay un icono de configuración (engranaje). Hacemos clic en él y esperamos hasta que se abra la página con los parámetros.
- Seleccione la sección "Redactar mensajes".
- A continuación, seleccione "Formato, Fuente, Firma".
- En la ventana que se abre, puede configurar la fuente, su tamaño y estilo, así como crear la firma en sí. Por ahora, vamos a escribir el texto.
- Rellene el campo de texto y guarde los parámetros. Necesitas redactar una firma siguiendo el ejemplo de los que te hablamos anteriormente.
- ¡Listo! No se requieren más ajustes. La firma se colocará automáticamente en cualquier carta, ya sea un mensaje nuevo, de respuesta o reenviado. A diferencia de un cliente de correo instalado en una computadora,
la versión en línea no le permite crear múltiples variaciones.
Entonces, ahora sabe cómo hacer una firma en Outlook expres, y ahora puede hacerlo. Tener texto después del mensaje principal siempre se considera una buena forma, ¡así que asegúrese de usarlo!
