Cómo abrir una autoescuela: instrucciones paso a paso + plan de negocios con cálculos de rentabilidad + análisis de público objetivo

No es difícil abrir una autoescuela, pero los aspirantes a empresarios no toman en cuenta aspectos importantes y se enfrentan a problemas que dificultan el desarrollo de una startup.

Todo debe ser planeado con anticipación. Considere qué pasos tomar para que el negocio obtenga ganancias rápidamente.

Análisis de la relevancia de una autoescuela como negocio

A pesar de la subida del precio de los coches, de los componentes y de la obtención de un certificado, cada vez son más los ciudadanos que se esfuerzan por adquirir el carnet de conducir. Los datos de 2015 en una ciudad rusa promedio muestran que hay 365 automóviles por cada 1000 personas. Los cálculos muestran que en 2018-2019 el aumento en el número de automóviles entre la población puede ser 10% por año. Los jóvenes entre 18 y 28 años buscan obtener una licencia, y este trámite casi se ha convertido en parte de la educación superior básica. Los estudiantes están preparados para asistir a cursos de conducción durante el período de formación, mientras van a una autoescuela sin vehículo.

La competencia en este segmento está creciendo, pero esto no reduce los ingresos de los empresarios debido al flujo constante de clientes: la demanda continúa superando la oferta. Abrir tu propia autoescuela desde cero es una startup rentable.

Creación de un plan de negocios, cálculo de inversiones.

Las instrucciones detalladas paso a paso para crear cursos de manejo no incluyen muchos puntos, pero cada uno tomará tiempo y esfuerzo para completarse.

Lo que necesitas para abrir una autoescuela:

  • registrar la organización ante las autoridades;
  • calcular un lugar para organizar instalaciones de entrenamiento y áreas de conducción;
  • obtener una licencia;
  • equipar oficinas y máquinas;
  • contratar empleados;
  • obtener permiso para abrir de la policía de tránsito, estación de salud y departamento de bomberos;
  • iniciar la promoción;
  • comienza a aprender.

Lo primero que hay que tener en cuenta es la financiación, ya que abrir una autoescuela es caro. Un ejemplo de cálculo financiero se ve así:

  • equipo de la sala de conferencias 150 000 rublos;
  • compra de tres autos - 1.200.000 rublos;
  • personalización de autos - 50 000 rublos;
  • obtención de una licencia y registro de una NPO - 30 000 rublos;
  • los gastos de publicidad - 200 000 rublos;
  • otros gastos - 50 000 rublos;
  • reserva - 200 000 rublos

¡Importante! El plan de negocio de una autoescuela implica aproximadamente los mismos gastos para su puesta en marcha. Pero hay puntos en los que puedes ahorrar dinero (por ejemplo, comprando autos y equipando el local).

Mensualmente, debe invertir en marketing, alquiler de oficinas, salarios, mantenimiento de automóviles y también destinar dinero para gastos imprevistos.

Análisis de público objetivo

Antes de abrir, debes analizar tu ciudad en cuanto a la cantidad de autoescuelas, su popularidad y también averiguar quiénes son los principales consumidores. Según las estadísticas, la gran mayoría de los cadetes son estudiantes. Pero hay ciudades donde hay pocos, por lo que la proporción y el público objetivo pueden cambiar. Suelen ser hombres y mujeres de entre 18 y 28 años.

En las grandes ciudades, las perspectivas para los cursos de manejo son altas, pero se recomienda más investigación:

  • el nivel de salarios de la población;
  • el número de clientes potenciales;
  • número de competidores;
  • indicadores financieros.

Comience con estos materiales para obtener información completa sobre futuros clientes y perspectivas de ingresos.

Registro de una autoescuela en el Ministerio de Justicia

¡Importante! Las leyes de la Federación Rusa brindan la oportunidad de registrar una escuela de manejo como NOUDO (Institución educativa no estatal de educación adicional) o LLC (Sociedad de responsabilidad limitada).

Si elige la primera opción, debe comunicarse con su Ministerio de Justicia local (el procesamiento de la solicitud toma hasta 30 días), y en el segundo caso - a la oficina de impuestos (se tendrá en cuenta hasta 10 días).

Después de recibir un certificado de registro, vaya al Fondo de Seguro Social y al Fondo de Pensiones de Rusia para registrarse. A continuación, debe abrir una cuenta corriente en un banco público o privado.

Si tiene una LLC, puede cambiar su estatuto, registrar un nuevo tipo de actividad en la oficina de impuestos utilizando los códigos OKVED (clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia).

Coordinación en la policía de tránsito

Antes de esto, se requiere registrar una habitación que cumpla con todos los estándares, con el equipamiento necesario. De lo contrario, el oficial de policía de tránsito no podrá registrar el apartamento y no se permitirán las actividades de la escuela de manejo. Después de reclutar estudiantes, envíe sus listas para su verificación a la policía de tránsito.

Obtener una licencia para realizar trabajos educativos.

Necesita un documento que le dé derecho a abrir una institución donde se proporciona la emisión de un certificado. Sin él, no podrá entregar este certificado, ya que no será válido.

Para obtener una licencia, se presenta una lista de documentos:

  • declaración;
  • una copia del certificado de la oficina de impuestos o del Ministerio de Justicia;
  • documentos para alquilar o poseer una sala donde se realizarán conferencias;
  • fotocopias de los papeles constitutivos;
  • documentos para el circuito (si los hay);
  • lista de equipos y materiales para la capacitación;
  • contratos de trabajo;
  • recibos de pago de derechos al Estado.

¡Importante! Puede tomar hasta un año obtener una licencia, así que presente toda la documentación con anticipación.

Puede omitir estos pasos si decide abrir una autoescuela externa. No requiere permisos, pero la ganancia del negocio será baja.

Elegir una ubicación para una autoescuela

Las salas de conferencias deben cumplir con los requisitos de:

  • cumplimiento de las normas sanitarias;
  • gran área de la sala de conferencias (con capacidad para 15 a 30 personas);
  • Ubicación conveniente para un fácil acceso para las personas.

Opción económica - recinto universitario: Tiene todo lo que necesitas. Una ventaja adicional es un gran flujo de estudiantes que se benefician de escuchar conferencias sobre conducción dentro de los muros de su universidad.

Si no es posible alquilar la audiencia requerida de la universidad, busque apartamentos con la expectativa de que cada estudiante tenga 2 m 2. El área óptima de la habitación es de hasta 80 m 2 .

Para obtener permiso para impartir clases en él, deberá comunicarse con la estación sanitaria y epidemiológica y la inspección de incendios.

Lista de documentos para SES:

  • plan BTI;
  • documentos constitutivos de una persona jurídica;
  • documentos en la audiencia;
  • contratos con utilidades y servicios;
  • contrato de arrendamiento;
  • documento del programa de control de producción.

Lista de documentos para la inspección de incendios:

  • certificado de formación de uno de los empleados en habilidades técnicas mínimas contra incendios;
  • actos de medición de la resistencia de aislamiento;
  • plano de alarma contra incendios.

¡Importante! Antes de ir a la organización, llame a sus empleados para aclarar la lista de documentos, ya que puede cambiar.

Después de registrarse y obtener los permisos, es hora de pasar al equipamiento del auditorio y los coches.

Equipos y ayudas visuales

Lo principal que necesita comprar son manuales metodológicos sobre el diseño del automóvil, así como libros con los últimos conjuntos de reglas de tránsito, instrucciones de primeros auxilios. Los materiales son de dominio público, pero debe verificar que estén aprobados por el Ministerio de Educación.

En el caso de crear aulas desde cero, necesitarás pupitres, sillas, perchas, una mesa para el profesor, un pizarrón y perchas.

¡Importante! Debe familiarizarse con la lista completa y actualizada de equipos y materiales en el sitio web del Ministerio de Educación de la Federación Rusa.

¿Debe una autoescuela tener su propia flota?

No hay una respuesta definitiva a esta pregunta. Tener su propio automóvil tiene una serie de ventajas, pero también existen ventajas al usar instructores con un automóvil privado.

Beneficios de tener tu propio parking:

  • desaparece la dependencia de los profesores y sus coches personales;
  • los monitores no escatimarán en los vehículos, por lo que las clases prácticas serán completas e intensivas.

Ventajas de la cooperación con los autocares en sus coches:

  • sin gastos en automóviles y su mantenimiento;
  • no hay necesidad de pagar por el estacionamiento.

¡Importante! Se requiere un mínimo de 3 vehículos (entre ellos deben ser nacionales e importados). Es obligatorio tener uno de tracción trasera (alrededor del 20% de los cadetes lo preferirán).

Si decide comprarlos, preste atención a si la garantía del automóvil se pierde si se convierte en uno de entrenamiento. Para instalar el segundo juego de pedales y volante necesitará hasta 50.000 rublos. Obtenga un certificado de la policía de tránsito que confirme la personalización del automóvil y su nuevo estado.

¿Tiene sentido construir tu propio circuito?

Construir su propio autódromo es una tarea difícil, porque debe buscar un área libre grande y es difícil encontrarlo en una ciudad densamente poblada. Las nuevas normas requieren que se apliquen marcas viales en el sitio, semáforos, cruces ferroviarios, intersecciones, para hacer todo lo posible para acercarlo a la carretera real. Estas manipulaciones requieren grandes inversiones financieras y la recuperación se retrasará varios años.

Es más fácil alquilar parques de entrenamiento ya hechos. Es económico y te librarás de muchos problemas. Para empezar, esta es una opción más aceptable y, con el tiempo, puedes construir un circuito por ti mismo si sientes la necesidad de hacerlo.

Selección de personal cualificado

Para que la escuela funcione sin interrupción, pueda valerse por sí misma y brindar servicios de alta calidad, es necesario contratar:

  • profesor de normas de tráfico;
  • de tres instructores de manejo;
  • profesores de primeros auxilios;
  • administrador;
  • disertante sobre el dispositivo técnico de los vehículos;
  • Mecánica.

Al principio, puede reducir la cantidad de personal, combinar algunas posiciones. A menudo, los profesores de universidades relacionadas con la formación en conducción acceden a trabajar en una autoescuela. Entreviste a personas que conozca que hayan tomado cursos o cree un anuncio en Internet.

Dar preferencia a los trabajadores experimentados que entienden su tema. Deben contar bien el material, poder elegir un enfoque para la audiencia, un estudiante individual, y la comunicación con ellos debe evocar emociones positivas.

Cuando planifique su presupuesto, prepárese para el hecho de que hasta el 40% de los ingresos deberá asignarse a los salarios de los empleados. No debe ahorrar en publicidad, especialmente en las primeras etapas. Las funciones de un comercializador pueden ser asumidas por un administrador (si tiene las habilidades adecuadas) o un profesional independiente.

Rentabilidad de una autoescuela como negocio

Los cursos de tres meses pueden costar de 12 a 15 mil rublos. Inicialmente, resultará tomar 6 grupos y ganar con ellos. hasta 2.700.000 rublos. En el futuro, debemos esforzarnos por reunir 10 grupos para el entrenamiento vespertino entre semana y 4 grupos para los fines de semana. Este es un indicador de autoescuelas exitosas. El cálculo muestra que para el año, el trabajo de acuerdo con dicho cronograma traerá aproximadamente RUB 6.300.000.

Al principio del artículo está escrito cuánto dinero se puede necesitar para abrir una autoescuela. Se tuvo en cuenta la compra de automóviles, pero se pueden reducir los costos para aumentar la rentabilidad.

Después de un tiempo, podrá comprar autos por su cuenta, piense en expandir su negocio. Un ejemplo es la escuela de conducción extrema. El coste de formación en él es elevado, por lo que la rentabilidad no tardará en llegar. Si lo desea, organice sucursales en otras ciudades y alcance un nuevo nivel, aumentando la rentabilidad.