U multifunkcionalnim centrima od 2017. godine možete dobiti ključ za elektronski (digitalni) potpis, lako je izdati elektronski potpis za pojedinca u MFC-u, proces ne zahtijeva puno vremena i novca.

Od 6. aprila 2011. godine, Federalni zakon br. 63 Federalni zakon je na snazi ​​u cijeloj Rusiji, koji reguliše stvaranje i korištenje takvih potpisa.

Zamijenio je više nevažeći broj 1-FZ. Mnogo ljudi zanima zašto je potreban elektronski potpis i koje prednosti on pruža.

U ovom pregledu ćemo govoriti o svim pravnim i svakodnevnim nijansama vezanim za dobivanje, korištenje i vraćanje potpisa.

Besplatne pravne konsultacije

U eri razvoja kriptografije (šifriranja), stručnjaci su kreirali programe čiji algoritmi generiraju složene kombinacije sa više znakova. Za korištenje sistema koristi se gomila dva ključa - javni i privatni.

Prvi korisnik prosljeđuje onima sa kojima planira razmjenjivati ​​povjerljive podatke. Drugi koristi sam vlasnik. Omogućava vam da šaljete certifikate drugim ljudima i potvrđujete autentičnost službenih papira.

Obje opcije su softverski proizvodi koji imaju rok trajanja. Po završetku je potrebna zamjena. Ovo je slično važenju licenci za antivirusne programe, za koje se period korišćenja mora produžiti. Ovo ograničenje osigurava sigurnost korisnika.

Toliko je teško i skupo hakovati i mijenjati fajl da u velikoj većini slučajeva napadači jednostavno nemaju takve resurse.

Glavni opseg primjene je potvrda vjerodostojnosti dokumenata za različite namjene koje popunjavaju fizička lica (građani) ili pravna lica (preduzeća i organizacije). Riječ je o potpunom analogu lične slike, koja ima istu pravnu snagu u svim organima vlasti.

Vrste digitalnih potpisa i njihove razlike

Pređimo na detaljnije razmatranje stvari o tome šta su elektronski potpisi i po čemu se razlikuju. Prva opcija je jednostavan email. potpis.

Može se koristiti za rad na web stranicama državnih službi ili za interne poslove kompanije koji se odnose na potpisivanje naloga, rješenja i prepiske.

Jedini cilj je potvrditi stvarno autorstvo. Ova opcija nema pravnu snagu na državnom nivou.

Naprednija verzija, koja ima zaštitu koja garantuje autentičnost i autorstvo, zove se nekvalifikovani elektronski potpis.

Može se koristiti za interni i eksterni (po dogovoru) tok dokumenata. U proizvodnji ovakvih softverskih proizvoda koriste se kriptografski sistemi nove generacije.

Najefikasniji i pravno priznat je kvalifikovani potpis, skraćeno CES. Uz njegovu pomoć možete podnositi porezne prijave, raditi na web stranici Penzijskog fonda i sudjelovati na aukcijama.

Nivo zaštite u ovom slučaju je maksimalan, jer kriptografski sistemi koji se koriste za ključeve testirani su od strane stručnjaka FSB-a i certificirani od strane sigurnosnih vlasti.

Koristeći kvalifikovani elektronski potpis, ograničavate pristup poverljivim dokumentima i dobijate zaštitu od krađe važnih informacija, uklj. industrijska špijunaža.

Spisak dokumenata za dobijanje elektronskog digitalnog potpisa

Neki korisnici nisu svjesni koji su dokumenti potrebni za dobijanje elektronskog potpisa. Činjenica je da će obični ljudi, poduzetnici i menadžeri kompanija imati drugačiju listu potrebnih papira.

U prvom slučaju, dovoljno je da napišete prijavu, priložite potvrdu i fotokopiju pasoša ovjerenu kod notara. Drugi je teži:

• Naredba o imenovanju rukovodioca preduzeća (ovjerena kopija);
• Pasoš osobe koja podnosi zahtjev (original);
• Ako treća strana podnosi zahtjev, potrebno je punomoćje na njegovo ime;
• Statut preduzeća (ovjerena kopija);
• Izvod o uplati.

Procedura registracije je brza. U prosjeku, proizvodnja ne traje više od tri dana od datuma primjene. Prijave se uvijek obrađuju po prioritetu, a to se događa bez ikakvih problema.

Prijem preko multifunkcionalnih centara

Često ljudi jednostavno ne znaju gdje se nalazi akreditovani servis za izdavanje digitalnih potpisa, pa ih zanima da li je moguće dobiti elektronski potpis preko MFC-a u njihovom mjestu prebivališta.

Stručnjaci odgovaraju da takva mogućnost zaista postoji. Kontaktiranjem komunalnog centra, svaki građanin ili predstavnik pravnog lica moći će da dobije ključeve u roku od deset radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Takve usluge se pružaju od 2017. godine.

Da biste se prijavili, potrebno je zakazati termin pozivom na dežurni telefon 88005505030 ili doći u odjel da preuzmete elektronski kupon za red.

Po dolasku je potrebno da napišete prijavu prema uzorku koji će vam biti uručen na licu mjesta. Takođe morate imati pasoš i... Usluga je besplatna za javnost.

Procedura je izuzetno jednostavna. Prvo se registrirate na web stranici certifikacijskog centra, odaberete uslugu registracije, pripremite gore navedene papire, platite uslugu na zgodan način (banka, terminal, Visa ili MasterCard).

Postoji nekoliko načina za dobijanje elektronskog potpisa za fizička lica, a oni se razlikuju po svrsi.

Kako napraviti elektronski potpis za državne službe

Besplatne pravne konsultacije

Ako trebate koristiti mogućnosti web stranice gosuslugi.ru, raditi s portalima porezne službe i Rosreestra, trebat će vam kvalificirani potpis. Uz njegovu pomoć građanin može obavljati sljedeće operacije:

• Primite ili zamenite građanski ili PIB;
• Zatražite informacije o prihodima, dugovima, kaznama od poreza i;
• Primati elektronski;
• Provjerite račun u Penzionom fondu Ruske Federacije;
• Registrirajte se ili odjavite u gradu, izvršite slične radnje sa automobilom;
• Prijavite se na univerzitet u drugom gradu;
• Zaključivanje ugovora o radu na daljinu;
• Učestvuju u elektronskom sistemu trgovanja širom zemlje;
• Register ;
• Dobiti licencu, patent.

Ovu vrstu digitalnog potpisa možete dobiti u certifikacijskim centrima. Cijena - 950 rubalja. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeći skup koraka:

• Posjetite službenu web stranicu NCC-a Ruske Federacije i prođite kroz brzu proceduru registracije;
• U svom ličnom nalogu naznačite gde živite i gde želite da dobijete elektronski potpis;
• Pojasniti u koje svrhe se planira koristiti;
• Zatražite račun i platite ga na pogodan način;
• Dođite na lokaciju preuzimanja u navedeno vrijeme sa paketom potrebnih dokumenata.

Tako da možete lako napraviti od pojedinca elektronski potpis za državne usluge i drugi poslovi vezani za službeni tok dokumenata i razne registracije. Kao što vidite, u ovom procesu nema ništa komplicirano, i to će potrajati malo vremena.

Digitalni potpis i raspodjela ovlaštenja

Često potpis pripada pravnom licu - tačnije, šefu kompanije ili vlasniku preduzeća. Ali istovremeno, sve glavne "tekuće" poslove obavlja njegov zamjenik, šef pravne službe ili drugi službenik u kompaniji.

U ovom slučaju postavlja se logično pitanje - kako izdati punomoć za korištenje elektronskog potpisa od strane druge osobe? Da li je takav postupak u principu moguć?

Da, takva mogućnost je predviđena i zakonom propisana. U skladu sa Pravilnikom o korišćenju digitalnog potpisa od 27. decembra 2012. godine, pravna lica imaju pravo da imenuju ovlašćene predstavnike, koji će zauzvrat koristiti posebne digitalne potpise.

Prijava sa punomoćjem podnosi se certifikacionom centru (uzorak možete preuzeti ovdje). Nakon toga, predstavniku će biti izdati sertifikati.

Gubitak digitalnog potpisa i procedure vezane za restauraciju

Vaš laptop je ukraden ili je hard disk oštećen i ne može se vratiti. Šta učiniti u ovom slučaju, To Kako vratiti elektronski potpis na propisan način? Ako se ključ izgubi, ne može se povratiti. Morat ćete podnijeti zahtjev za novu.

Suština je ista kao i prilikom prvobitne žalbe. Takođe nema razlike u vremenu. Jednostavno ponovite prethodno obavljenu proceduru. Upozorite sve na takve promjene. Koristite opcije skladištenja rezervnih kopija kao što su prenosivi fleš diskovi da biste izbegli nepotrebnu gnjavažu.

Ako je potrebno, možete koristiti pomoć stručnjaka koji će vam pomoći da brzo i kompetentno prikupite sve potrebne dokumente i izdate ili vratite elektronski digitalni potpis u najkraćem mogućem roku.

Stvaranje i unapređenje elektronskog prometa poslovnih papira podrazumeva dobijanje elektronskog digitalnog potpisa od strane subjekata. Njegova upotreba minimizira vrijeme utrošeno na sastavljanje papira i njihovo potpisivanje vlastitim potezom olovkom. Jednostavan je za korištenje; ne morate učiti kako ga koristiti.

Zašto je pravnom licu potreban EDS?

Može ga koristiti svako pravno lice, što će omogućiti:

1. Osigurajte povjerljivost informacija sadržanih u prenesenim datotekama.
2. Ostvarite isporuku odobrenih dokumenata za nekoliko sekundi.
3. Bez nepotrebne muke, sudjelujte u aukcijama na posebnim platformama.
4. Podnošenje izvještaja poreskoj upravi i vanbudžetskim organizacijama.
5. Jamčite za autentičnost dokumenata.
6. Uvesti u međunarodni elektronski promet poslovnih papira.
7. Poboljšati cirkulaciju poslovnih papira unutar holdinga ili kompanije.

Šta je elektronski potpis?

To je jedinstveni skup simbola koji se kompajlira pomoću specifičnog programa. Može imati različite nivoe sigurnosti, što utiče na prihvatljivost njegove upotrebe u određenim okolnostima.
Digitalni potpis se može ubaciti u poslanu datoteku ili staviti odvojeno od nje. Elektronski potpis ovjerava dokument u elektronskom obliku i isti je kao živi potez olovke na papiru.

Kako funkcioniše elektronski digitalni potpis?

Elektronski potpis može biti nekoliko vrsta:

• Jednostavan potpis koji potvrđuje da je fajl poslao određeno lice.
• Ojačani nekvalifikovani potpis koji ukazuje da nije bilo promjena u dokumentu od njegovog početka.
• Poboljšani kvalificirani potpis je potpuni analog živog poteza olovkom na dokumentu koji je izveden na papiru.

Vremenom se sve manje koriste jednostavni i poboljšani nekvalifikovani potpisi, jer je treća varijanta potpisa što je moguće pouzdanija i pruža korisniku širi spektar mogućnosti.

Prilikom izdavanja poboljšanog kvalifikovanog potpisa kreiraju se privatni i javni ključevi koji funkcionišu isključivo u tandemu. Privatni ključ se sastoji od 256 bita šifriranih informacija, a javni ključ se sastoji od 1024 bita.

Korisnik izdaje javni ključ svim ljudima i kompanijama sa kojima namerava da razmenjuje elektronske poslovne papire, a njegov analog se stavlja u skladište posebnog sertifikacionog tela. To vam omogućava da osigurate ključ od krivotvorenja i neovlaštenih promjena.

Certifikat

Sertifikat elektronskog digitalnog potpisa identifikuje identitet subjekta. Privatni ključ se koristi za provjeru valjanosti dokumentacije i njeno slanje, što je dozvoljeno samo za određenog korisnika. Sertifikat vrijedi najviše godinu dana, nakon čega se mora ponovo izdati.

Pohranjuje sljedeće informacije:

• Broj.
• Validnost.
• Prisustvo sertifikata u bazi podataka Sertifikacionog tela koje ga je izdalo.
• Podaci o vlasniku.
• O izdavanju ključa.
• Informacije o certifikacijskom tijelu koje ga je izdalo.
• Navedene su industrije koje koriste potpise.
• Garancija zakonitosti i valjanosti potpisa.

Nerealno je falsifikovati bilo koji, pa i najjednostavniji elektronski digitalni potpis, jer to zahteva previše složene i dugotrajne kalkulacije, uprkos postojanju visokorazvijene tehnologije. Osiguranje potpisa je prihvatljivo, ali nije obavezno.

Kako dobiti elektronski digitalni potpis i potrebne dokumente

Za dobijanje potpisa kompanije, sledeća dokumenta se šalju u Certifikacioni centar:

• Potvrda o državnoj registraciji pravnog lica - u obliku kopije ovjerene kod notara.
• Potvrda o registraciji kod poreske uprave - u obliku kopije ovjerene kod notara.
• Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica - u originalu ili ovjerenoj kopiji. Ovaj dokument vrijedi mjesec dana od datuma izrade.
• Zahtev za izradu sertifikata ključa elektronskog digitalnog potpisa upućen rukovodiocu Centra za sertifikaciju.
• Prilikom izrade EDS sertifikata ključa za direktora preduzeća, nalog za imenovanje direktora (u obliku kopije ovjerene pečatom društva i potpisom ovlaštene osobe).
• Prilikom izdavanja EDS sertifikata ključa od bilo kog drugog ovlašćenog predstavnika kompanije - punomoćje sa spiskom ovlašćenja zastupnika (u obliku kopije ovjerene pečatom kompanije i potpisom direktora).
• Građanski pasoš zaposlenog na čije ime se izdaje sertifikat ključa EDS, pored kopija druge i treće strane, stranice sa podacima o prijavi na poslednjem mestu prebivališta.
• Ako paket dokumenata ne predstavlja lično vlasnik sertifikata, već njegov ovlašćeni predstavnik, potrebno je izdati punomoć sa spiskom relevantnih ovlašćenja.
• Prilikom podnošenja paketa dokumenata ne lično od strane vlasnika sertifikata, već od strane njegovog ovlašćenog predstavnika, predstavnik se mora pojaviti sa svojim građanskim pasošem i kopijom njegove druge i treće strane, kao i stranicom sa podacima o registraciji na mjesto prebivališta.

Društvo ima pravo da izda sertifikat ključa elektronskog digitalnog potpisa kada rukovodiocu dodeljuje funkcije jedinog izvršnog lica zatvorenog akcionarskog društva ili otvorenog akcionarskog društva.

Da biste to učinili, potrebno je dostaviti dodatne dokumente:

• Odluka skupštine akcionara zatvorenog akcionarskog društva ili otvorenog akcionarskog društva o prenosu funkcija jedinog izvršnog lica na upravnika (u obliku kopije ovjerene kod notara).
• 
  Prilikom prenosa funkcionalnosti jedinog izvršnog lica društva sa ograničenom odgovornošću na društvo za upravljanje, kao dodatne dokumente dostaviti:
• Dokumenti kompanije za upravljanje.
• Prvi, drugi i završni list statuta društva sa ograničenom odgovornošću, kao i listovi koji sadrže podatke o dozvoli prenošenja ovlašćenja jedinog izvršnog društva na društvo za upravljanje (u kopijama ovjerenim kod notara).

Punomoćje za dobijanje digitalnog potpisa od strane pravnog lica

Ovaj papir omogućava pojedincu da podnese paket obaveznih dokumenata Centru za sertifikaciju, dobije informacije, sertifikat ključa potpisa, kao i sva ostala dokumenta. Osim toga, ovlašteno lice može oduzeti sredstva kriptografske zaštite informacija i potpisati računovodstvenu dokumentaciju.

Predstavnik dobija pravo da ovjeri papirni analog certifikata ključa potpisa, zaključi ugovor i potpiše primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju koja se odnosi na izvršenje ovog ugovora.
Punomoćje mora sadržavati naznaku roka za korištenje. Po pravilu se izdaje bez prava subrogacije i ovjerava se potpisima ovlaštene osobe i vlasnika certifikata ključa potpisa.

Gdje kompanija može kupiti elektronski digitalni potpis?

Da biste izdali elektronski digitalni potpis, trebalo bi da pronađete Centar za sertifikaciju koji je u interakciji sa državnim i opštinskim strukturama koje koriste elektronsko upravljanje dokumentima. Odabrani centar bi trebao biti dio mreže sličnih kompanija čije usluge koriste sadašnje i potencijalne ugovorne strane. Osim toga, centar mora biti akreditiran od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije, sav njegov softver i uređaji su certificirani i certificirani.

Procedura za dobijanje elektronskog potpisa

Da biste dobili elektronski digitalni potpis, morate proći kroz jednostavan algoritam:

1. Pošaljite prijavu, to se često može učiniti online.
2. Donesite potrebnu dokumentaciju u Certifikacijski centar i primite račun za plaćanje.
3. Platite uslugu.
4. Sačekajte da se završi verifikacija i obrada dokumenata, registracija elektronskog potpisa generisanjem privatnih i javnih ključeva.
5. Uzmite digitalni medij s ključevima.
6. Uzmite sertifikat u papirnoj i elektronskoj verziji.
7. Instalirajte i konfigurišite poseban program na svom računaru.

Cijena elektronskog digitalnog potpisa

Cijene usluge zavise od nekoliko faktora:

• Lokacija korisnika.
• Vrsta potpisa.
• Industrije u kojima se očekuje da će se ovaj potpis koristiti.
• Strategija određivanja cijena koja je relevantna za određeno vrijeme.

Cijena elektronskog digitalnog potpisa može varirati od 4.000 do 20.000 rubalja.
Ako želite da izdate elektronski digitalni potpis kako biste poboljšali protok dokumenata, trebali biste stupiti u interakciju sa certificiranim upravljačkim centrima koji mogu pružiti kvalitetne usluge, pružiti pristojnu tehničku podršku i pružiti klijentu efikasne programe za provjeru autentičnosti elektronskog potpisa.

Elektronski potpis (ES) je informacija u elektronskom digitalnom obliku koja se može koristiti za identifikaciju fizičkog ili pravnog lica bez njegovog ličnog prisustva.

U elektronskom upravljanju dokumentima koriste se dvije vrste elektronskog potpisa:

• jednostavan elektronski potpis;
• poboljšani elektronski potpis (može biti kvalifikovan ili nekvalifikovan).

Razlikuju se po stepenu zaštite i obimu primjene.

2. Šta je jednostavan elektronski potpis?

Jednostavan elektronski potpis je u suštini kombinacija logina i lozinke, koda za potvrdu putem e-pošte, SMS-a, USSD-a i slično.

Bilo koji dokument potpisan na ovaj način, po defaultu, nije ekvivalent papirnom dokumentu potpisanom rukom. Ovo je neka vrsta izjave namjere, što znači da je strana saglasna sa uslovima transakcije, ali ne učestvuje u njoj.

Ali ako strane sklope sporazum o priznavanju elektronskog potpisa kao analoga rukom pisanog na ličnom sastanku, onda takvi dokumenti mogu dobiti pravni značaj. To se, na primjer, dešava kada povežete online banku s kreditnom ili debitnom karticom. Zaposlenik banke vas identifikuje po pasošu, a vi potpisujete ugovor za povezivanje na internet bankarstvo. Ubuduće ćete koristiti jednostavan elektronski potpis, ali on ima istu pravnu snagu kao i rukom pisani.

3. Šta je jak nekvalifikovani elektronski potpis?

Ojačani nekvalifikovani elektronski potpis su dva jedinstvena niza znakova koji su međusobno jedinstveno povezani: ključ elektronskog potpisa i ključ za verifikaciju elektronskog potpisa. Za formiranje ove veze koriste se alati za zaštitu kriptografskih informacija ( Alati za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF) su alati koji vam omogućavaju da potpišete digitalne dokumente elektronskim potpisom, kao i da šifrirate podatke koje oni sadrže, čime pomažu da ih pouzdano zaštitite od ometanja trećih strana. CIPF se implementira u obliku softverskih proizvoda i tehničkih rješenja.

"> CIPF). To jest, sigurniji je od jednostavnog elektronskog potpisa.

Poboljšani nekvalifikovani potpis sam po sebi nije analog rukom pisanom potpisu. To znači da je dokument potpisala određena osoba i da od tada nije promijenjen. Ali takav potpis je obično valjan samo u vezi sa sporazumom da se prizna kao pisani rukom. Istina, ne svugdje, već samo u toku dokumenata sa odjelom (organizacijom) sa kojim je potpisan takav ugovor.

4. Šta je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis?

Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis razlikuje se od poboljšanog nekvalifikovanog po tome što se za generisanje koriste alati za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF) certificirani od strane FSB Ruske Federacije. I samo certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva digitalnog razvoja, komunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije može izdati takav potpis. U ovom slučaju, garant autentičnosti je kvalifikovani sertifikat ključa za verifikaciju elektronskog potpisa koji obezbeđuje takav centar. Certifikat se izdaje na USB drajvu. Da biste ga koristili, u nekim slučajevima možda ćete morati instalirati dodatni softver.

Unaprijeđeni kvalifikovani potpis je analogni rukom pisanom potpisu. Može se koristiti svuda, ali da biste ga koristili sa brojnim organizacijama, potrebno je da unesete dodatne informacije u sertifikat kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Kako doći do poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa

Za dobijanje poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa trebaće vam:

• identifikacioni dokument;
• uvjerenje o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja (SNILS);
• individualni broj poreskog obveznika (PIB);
• glavni državni registarski broj evidencije o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog preduzetnika (ako ste samostalni preduzetnik);
• dodatni set dokumenata koji potvrđuju vaše ovlaštenje da djelujete u ime pravnog lica (ako dobijete potpis predstavnika pravnog lica).

Dokumenti se moraju dostaviti u akreditovani centar za sertifikaciju (možete ih pronaći na listi ili na mapi) ili u poslovni centar u Istočnom administrativnom okrugu na adresi: Moskva, ulica Srednjaja Pervomajska, zgrada 3. Zaposleni u centar će nakon utvrđivanja vašeg identiteta i provjere dokumenata ispisati ključeve certifikata i elektronskog potpisa na sertifikovani elektronski medij - elektronsku karticu ili fleš disk. Tu možete kupiti i proizvode za kriptografsku zaštitu informacija.

Cijena usluge obezbjeđivanja ključeva sertifikata i elektronskog potpisa određena je propisima akreditovanog sertifikacionog centra i zavisi, posebno, od obima primene elektronskog potpisa.

5. Da li elektronski potpis ima rok važenja?

Period važenja certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa (i kvalificiranog i nekvalifikovanog) ovisi o korištenom alatu za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF) i certifikacijskom centru u kojem je certifikat primljen.

Tipično, rok važenja je godinu dana.

Potpisani dokumenti su važeći i nakon isteka certifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa.

6. Šta je ESIA i zašto je potrebna?

Federalni državni informacioni sistem “Jedinstveni sistem identifikacije i autorizacije” (USIA) je sistem koji omogućava građanima da komuniciraju sa vlastima na mreži.

Njegova prednost je u tome što korisnik koji se jednom registrovao u sistemu (na portalu gosuslugi.ru) ne mora svaki put da prolazi kroz proceduru registracije na državnim i drugim resursima da bi dobio pristup bilo kojoj informaciji ili usluzi. Također, da biste koristili resurse koji su u interakciji sa ESIA, ne morate dodatno identificirati svoj identitet i izjednačiti jednostavan elektronski potpis sa rukom pisanim – to je već učinjeno.

Sa razvojem e-uprave i elektronskog upravljanja dokumentima uopšte, raste i broj resursa koji su u interakciji sa Jedinstvenim sistemom identifikacije i automatizacije. Stoga privatne organizacije također mogu koristiti ESIA.

Od 2018. godine počeo je sa radom sistem za daljinsku identifikaciju klijenata ruskih banaka i korisnika informacionih sistema, koji podliježu registraciji u Jedinstvenom sistemu identifikacije i autentikacije i da građanin svoje biometrijske podatke (slika lica i uzorak glasa) predaje jedinstvenom biometrijskom sistemu. sistem. Odnosno, možete primati bankarske usluge bez napuštanja kuće.

Na portalu gosuslugi.ru postoji nekoliko nivoa naloga. Koristeći pojednostavljeni i standardni nivoi, aplikacije potpisujete jednostavnim elektronskim potpisom. Ali da biste dobili pristup svim uslugama, potreban vam je verificirani račun - za to morate potvrditi svoj identitet, odnosno izjednačiti jednostavan elektronski potpis s rukom pisanim.

Na web stranici Federalne porezne službe

Pojedinci, koji primaju usluge putem ličnog naloga na web stranici Federalne porezne službe, koriste poboljšani nekvalifikovani potpis, ekvivalentan rukom pisanom. Certifikat verifikacionog ključa se može dobiti na vašem ličnom računu, ali lična identifikacija i izjednačavanje elektronskog potpisa sa rukom pisanim se dešavaju na nivou ulaska u vaš lični račun: možete se prijaviti ili koristeći login i lozinku koji se izdaju prilikom ličnog posjetom poreznoj upravi, ili korištenjem potvrđene evidencije računa na portalu gosuslugi.ru, ili čak korištenjem poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Ali pojedinačnim preduzetnicima i pravnim licima može biti potreban poboljšani kvalifikovani potpis za primanje usluga (na primer, za registraciju onlajn kase).

Na web stranici Rosreestra

Neke od usluga Rosreestra (na primjer, podnošenje zahtjeva, zakazivanje termina) mogu se dobiti jednostavnim elektronskim potpisom. Ali većina usluga se pruža onima koji imaju poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Za učešće u elektronskom trgovanju

Da biste učestvovali u elektronskom trgovanju, potreban vam je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Mnogi od onih koji su u stalnoj interakciji sa elektronskim upravljanjem dokumentima vjerovatno su naišli na takav koncept kao što je elektronski potpis. Ipak, većini ljudi ovaj termin ostaje nepoznat, ali oni koji su uspjeli isprobati ovaj alat nisu bili razočarani. Jednostavno rečeno, elektronski potpis je analogni rukom pisanom potpisu. Ova metoda se često koristi u radu sa elektronskim dokumentima, bez obzira na oblast delatnosti. Pogledajmo bliže šta je to, čemu služi i kako doći do ključa za elektronski potpis.

Zašto vam je potreban elektronski potpis?

Ljudi koji još nisu imali vremena da se upoznaju s ovim alatom imaju logična pitanja zašto je, općenito, potreban elektronički digitalni potpis, kada možete jednostavno ispisati dokument na štampaču, ovjeriti ga i staviti uobičajeni pečat?

Dakle, postoji niz razloga zašto je elektronski potpis vredniji od pravog. Pogledajmo ih detaljnije:

1. Elektronsko upravljanje dokumentima. U uslovima savremene kompjuterizacije više nema potrebe za čuvanjem dokumenata u papirnoj formi, kao što je to bilo ranije. Sada sve vladine organizacije priznaju pravnu valjanost i praktičnost elektronskih dokumenata iz nekoliko razloga:

• ne zauzimaju prostor;
• sigurno pohranjeni;
• proces razmjene informacija je znatno pojednostavljen i tako dalje.

U interkorporativnom prometu dokumenata, elektronski potpis nema analoga, jer u potpunosti rješava pitanje putovanja u svrhu potpisivanja dokumentacije u podružnicama. Pristup dokumentima spojenih kompanija sa računara je omogućen putem elektronskog potpisa, koji je garancija autentičnosti i olakšava komunikaciju između menadžera.

2. Izvještavanje. Dokumentacija potpomognuta elektronskim potpisom ima pravnu snagu, što znači da nema potrebe da šaljete kurira ili sami prevozite dokumente, potrebno je samo otvoriti dokument sa izveštajem, priložiti digitalni potpis i poslati ga primaocu e-poštom. Sve radnje će trajati samo nekoliko minuta.

3. Državne službe. Glavna prednost je što ne morate gubiti vrijeme u dugim redovima. Pojedinac može jednostavno unijeti elektronski potpis na univerzalnu elektronsku karticu (UEC), koja već sadrži sve važne podatke.

4. Online licitiranje. U ovoj situaciji digitalni potpis garantuje da na aukciji učestvuje stvarno lice koje snosi materijalnu obavezu za nepoštivanje uslova ugovora.

5. Arbitražni sud. Elektronski dokumenti potkrijepljeni elektronskim potpisima priznaju se kao potpuni dokaz.

6. Prijenos dokumentacije. Ova opcija je posebno korisna za pravna lica, jer daje pravo na:

• Unesite elektronsko izvještavanje u kompaniju i tako razmjenjujete dokumente između odjela, struktura i drugih gradova.
• Sastavite i potpišite pravno obavezujuće ugovore sa partnerima iz drugih gradova i zemalja.
• Pružati dokaze u sudskom postupku elektronskim putem, bez ličnog prisustva.
• Šaljite izvještaje vladinim agencijama bez napuštanja kancelarije.
• Primajte usluge od države potvrđujući svoje pravo na njih elektronskim dokumentom.

Rukovodioci organizacija s ugrađenim elektronskim sistemom upravljanja dokumentima zauvijek su oslobođeni pitanja o obradi i čuvanju fascikli sa važnim papirima. Razmišljate li o tome kako sada dobiti certifikat ključa za elektronski potpis? Odgovor na ovo i mnoga druga goruća pitanja naći ćete u nastavku.

Kako radi?

Kvalifikovani tip elektronskog ključa je najčešći, jer je princip njegovog rada izuzetno jednostavan - digitalni potpis se registruje u Certifikacionom centru, gde se pohranjuje njegova elektronska kopija.

Ne znate kako doći do certifikata ključa za provjeru elektronskog potpisa? Kopija se šalje partnerima, a samo vlasnička kompanija ima pristup originalnom certifikatu ključa.

Nakon što je dobio elektronski ključ, vlasnik instalira poseban program na računar koji generira potpis, a to je blok sa sljedećim podacima:

• Datum potpisivanja dokumenta.
• Podaci o osobi koja je potpisala.
• ID ključa.

Nakon prijema dokumentacije, partneri moraju dobiti kvalifikovani certifikat ključa za provjeru elektronskog potpisa kako bi izvršili proces dešifriranja, odnosno kontrole autentifikacije. Sertifikat za digitalni potpis važi godinu dana i sadrži sljedeće podatke:

• Registrska tablica.
• Validnost.
• Informacije o registraciji kod Centra za sertifikaciju (CA).
• Podaci o korisniku i CA gdje je proizveden.
• Spisak industrija u kojima se može koristiti.
• Autentičnost zagarantovana.

Gotovo je nemoguće krivotvoriti digitalni potpis, iz tog razloga je nerealno osigurati ga od falsifikovanja. Svi procesi pomoću ključeva odvijaju se isključivo u okviru programa, čiji originalni interfejs pomaže u implementaciji elektronskog upravljanja dokumentima.

Procedura za dobijanje elektronskog potpisa. Korak po korak instrukcije

Nakon što ste proučili sve prednosti elektronskog potpisa, odlučili ste da ga nabavite. Divno! Ali ovdje se postavlja pitanje: kako dobiti ključ za elektronski potpis? Odgovor na ovo možete pronaći u detaljnim uputama korak po korak predstavljenim u nastavku.

1. Odabir vrste digitalnog potpisa.
2. Izbor organizacije za sertifikaciju.
3. Popunjavanje prijave za izradu elektronskog potpisa.
4. Plaćanje po fakturi nakon potvrde prijave.
5. Priprema seta dokumenata.
6. Dobijanje digitalnog potpisa. U certifikacijski centar morate doći sa originalnim dokumentima (ili fotokopijama ovjerenim kod notara) koji su potrebni za izdavanje elektronskog potpisa, sa potvrdom o uplati računa, osim toga, pravna lica i individualni preduzetnici trebaju imati pečat sa njima.

Sam proces dobijanja je vrlo jednostavan, međutim, u nekim situacijama dobijanje elektronskog potpisa može biti odbijeno, na primer, aplikacija sadrži pogrešne podatke ili je dostavljen nepotpun paket dokumenata. U takvim slučajevima, greške treba ispraviti i prijavu ponovo podnijeti.

Korak 1. Odabir vrste digitalnog potpisa

Ne znate kako doći do nekvalifikovanog ključa za elektronski potpis? Prije svega, trebali biste razumjeti vrste digitalnih potpisa, kojih, u skladu sa saveznim zakonom, postoji nekoliko:

1. Jednostavno. Sadrži podatke o vlasniku potpisa kako bi primalac dokumentacije mogao razumjeti ko je pošiljalac. Takav potpis nije zaštićen od krivotvorenja.
2. Pojačani. Također se dijeli na podvrste:

• Nekvalifikovano - sadrži informacije ne samo o pošiljaocu, već io izmenama i dopunama učinjenim nakon potpisivanja.
• Kvalificirani je najpouzdaniji tip potpisa. Veoma je bezbedan i takođe ima pravnu snagu i 100% je ekvivalentan rukom pisanom potpisu. Kvalifikovani potpis se izdaje isključivo u organizacijama akreditovanim od strane FSB-a.

Većina kupaca aplicira za kvalifikovani potpis, što je i razumljivo, jer elektronske potpise love prevaranti raznih kategorija, kao i druge ključeve koji omogućavaju pristup ličnim podacima i finansijskim transakcijama.

Korak 2. Certifikacijsko tijelo

Ne znate gdje nabaviti ključ za elektronski potpis? U sertifikacionom centru, ovo je institucija koja se bavi proizvodnjom i izdavanjem elektronskih digitalnih potpisa. Sada u Rusiji djeluje više od stotinu sličnih centara.

Korak 3. Dovršavanje aplikacije

Online aplikacija će uštedjeti lično vrijeme, a sadrži minimalnu količinu informacija: inicijale, kontakt telefon i email adresu. Nakon slanja, u roku od sat vremena ćete dobiti poziv od djelatnika centra za sertifikaciju radi pojašnjenja unesenih podataka. Tokom razgovora moći će odgovoriti na sva vaša pitanja i savjetovati o vrstama elektronskih digitalnih potpisa.

Korak 4. Plaćanje

Ne znate kako doći do ključa za elektronski potpis? Prvo morate platiti fakturu, to se radi prije dobijanja digitalnog potpisa. Odmah nakon potvrde prijave i dogovora o nijansama sa klijentom, ispostavlja se račun na njegovo ime. Cijena digitalnog potpisa varira ovisno o odabranoj organizaciji, području stanovanja i vrsti potpisa. Cijena uključuje:

• Generiranje certifikata ključa za potpisivanje.
• Softver koji je potreban za generiranje potpisa i slanje dokumentacije.
• Tehnička podrška.

Cijena digitalnog potpisa počinje od 1.500 rubalja, u prosjeku se kreće od 5 do 7 hiljada rubalja. Prilikom naručivanja velikog broja potpisa, na primjer, za cijelu organizaciju, minimalni trošak može biti niži.

Korak 5. Priprema dokumentacije

Ne znate kako doći do ključa elektronskog potpisa za fizičkog preduzetnika? Lista dokumenata za različite kategorije građana značajno se razlikuje: fizičko lice, pravno lice ili individualni preduzetnik, pa ćemo za svaku grupu zasebno analizirati paket dokumenata potrebnih za dobijanje elektronskog potpisa.

Pravna lica

• Original pasoša generalnog direktora.
• Fotokopija stranica 2 i 3 u 1 primjerku.
• OGRN sertifikat.
• Dokumenti o osnivanju organizacije (Putem ili ugovor o osnivanju).
• SNILS.
• Izvod iz jedinstvenog državnog registra pravnih lica (obrazac mora imati pečat Federalne poreske službe, kao i potpis, prezime i položaj službenika odjela).

Individualni preduzetnici

Za dobijanje ključa elektronskog potpisa za poresku upravu, individualni preduzetnik mora dostaviti sledeći set dokumenata:

• Original pasoša.
• Kopija stranica 2 i 3 u pasošu - 1 kopija.
• Fotokopija dokumenta o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog preduzetnika - 1 kopija.
• SNILS.
• Fotokopija dokumenta o registraciji kod poreske organizacije - 1 kopija.
• Izvod iz Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika, ovjeren kod notara (period izdavanja ne bi trebao biti duži od 30 dana).
• Aplikacija za izradu digitalnog potpisa.
• Prijava za pristupanje Pravilniku certifikacijskog tijela.
• Saglasnost za obradu ličnih podataka podnosioca zahtjeva.

Ako posjedujete punomoć i pasoš, digitalni potpis fizičkog poduzetnika može preuzeti njegov ovlašteni predstavnik.

Pojedinci

Kako dobiti ključ elektronskog potpisa za poreznu instituciju za fizičko lice? Prije svega, trebali biste pripremiti sljedeće dokumente:

• Pasoš građanina.
• SNILS.
• Prijava za izradu elektronskog potpisa.

Korak 6. Dobijanje digitalnog potpisa: završna faza

I na kraju dolazimo do posljednjeg pitanja: gdje nabaviti ključ za elektronski potpis za državne i druge usluge? To se može učiniti na posebnim mjestima isporuke koja se nalaze širom Rusije. Detaljne informacije o certifikacijskim centrima nalaze se na službenoj web stranici organizacije, u posebnom dijelu. U principu, rok za dobijanje digitalnog potpisa ne prelazi tri dana.

Može doći do kašnjenja od strane podnosioca zahtjeva zbog kašnjenja u plaćanju računa ili grešaka u dokumentaciji.

Bitan! Obratite veliku pažnju na izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih i fizičkih lica, jer proces izrade dokumenta traje 5 radnih dana!

Sada znate gdje i kako dobiti ključ za elektronski potpis. Proces registracije je prilično jednostavan, a uz pravilnu pripremu traje vrlo malo vremena.

Dobijanje elektronskog potpisa za pojedinca danas je prilično jednostavno. A prije 5 godina običnim ljudima to praktički nije trebalo. EDS se tada doživljavao kao alat za olakšavanje poslovanja - s njim možete potpisivati ​​ugovore putem interneta, fakture, plaćanja i druge dokumente. Ali vremena se mijenjaju. A sada se i obični građani često odlučuju na izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa kako bi sebi olakšali život.

Elektronski potpis je elektronski potpis nastao šifriranjem skupa podataka. Omogućava vam da identifikujete vlasnika. Elektronski potpisi su postali toliko popularni zbog visokog nivoa pouzdanosti i dostupnosti mnogih mogućnosti. Za obične građane najznačajnije prednosti su:

• Mogućnost slanja službene žalbe državnom tijelu ili odjelu putem interneta. Ovo ubrzava proces prijave i eliminira potrebu da idete bilo gdje.
• Daljinski prijem raznih državnih usluga. Na primjer, portal državnih službi već nekoliko godina implementira mogućnost izdavanja stranog pasoša i drugih važnih dokumenata korištenjem elektronskog potpisa.
• Pretraga i kupovina roba i usluga po najnižim cijenama. Koristeći digitalne potpise, možete kupovati u virtuelnim prodavnicama, učestvovati na tenderima i aukcijama.

Za organizacije, lista pogodnosti je još sveobuhvatnija. Na primjer, digitalni potpis vam omogućava potpisivanje platnih dokumenata i drugih važnih papira, te slanje zahtjeva banci.

Vrste digitalnog potpisa

Danas u Rusiji koriste jednu od dvije vrste digitalnih potpisa: jednostruki i višestruki. Svaki od njih ima svoje karakteristike.

I ako su organizacije odavno cijenile digitalni potpis i danas ga sve češće koriste, obični građani ga i dalje tretiraju s nekim nerazumijevanjem. Oni koji se odluče za elektronski potpis moći će njime riješiti sljedeće probleme:

1. omogućava vam da identifikujete vlasnika;
2. štiti dokument od krivotvorenja (zbog prisustva kriptografske zaštite);
3. je potvrda da je potpisnik prihvatio obaveze ili odgovornosti navedene u dokumentu.

Elektronski potpisi su nemogući bez posebnih ključeva i certifikata. Izdaju se direktno u specijalizovanom centru. Svaki digitalni potpis ima sljedeće ključeve:

• Otvori. Naziva se i verifikacija. Vidljiv je svim učesnicima u transakciji, a ne samo vlasniku ključa. Koristi se za otklanjanje mogućnosti krivotvorenja. Upravo ovaj ključ potvrđuje autentičnost elektronskog potpisa.
• Zatvoreno. Poznat je samo vlasniku digitalnog potpisa. Njegova funkcija je direktno potpisivanje dokumenata.

Osim ključa, postoji još jedan neophodan atribut svakog elektronskog potpisa. Riječ je o posebnom certifikatu za ključ. Vlasniku se može dati u jednom od sljedećih oblika:

• na papiru;
• na elektronskim medijima.

Sertifikat služi kao vrsta identifikacionog dokumenta za vlasnika potpisa. Sadrži sljedeće informacije:

• broj javnog ključa;
• podaci o vlasniku;
• informacije o centru koji je izdao ključ.

Samo ako postoji aktivan certifikat, digitalni potpis može biti šifriran. Ako ugovor potpisuje više osoba, onda svi moraju imati dokument koji nije istekao. U suprotnom nećete moći popuniti papirologiju.

Sertifikat vrijedi 1 godinu. Nakon toga, vlasnik ga ne može koristiti. Sam potpis sa isteklim certifikatom nema nikakvu pouzdanost. Ako je rok važenja istekao, a vlasnik i dalje zahtijeva elektronski digitalni potpis, tada mora obnoviti certifikat. Tek nakon toga potpis će ponovo postati funkcionalan.

Ukoliko je građanin promijenio prezime ili neke druge lične podatke, mora odmah obnoviti potvrdu. U suprotnom će biti nevažeći.

Potpisi se provjeravaju pomoću posebnih alata za šifriranje. Neophodni su za kreiranje ključa i samog elektronskog potpisa, kao i za njihovu provjeru.

Digitalni potpis za fizička lica

Obični građani se sve više okreću usluzi izrade elektronskog potpisa. Nije iznenađujuće, jer zašto sjediti u redovima ili ići negdje ako se sve može obaviti na daljinu. Da biste to učinili, samo trebate imati pristup Internetu i poseban elektronski potpis. Pojedinci mogu koristiti jednu od sljedećih vrsta digitalnog potpisa:

1. Nekvalifikovani. Jednostavan je za proizvodnju i upotrebu. Možete ga kreirati sami kod kuće. Da biste to učinili, samo koristite program za šifriranje. Istina, takav elektronski potpis nema pravnu snagu, ali se može koristiti unutar jedne organizacije ili između prijatelja, rođaka i kolega.
2. Kvalificirani. Ovo je već punopravni elektronski potpis, koji se izdaje u specijalizovanoj akreditovanoj instituciji. Ekvivalentan je redovnom potpisu i ima istu snagu. Ponekad se čak koristi u sudovima i raznim opštinskim i državnim strukturama.

Naravno, ako želite da imate elektronski potpis jednak običnom potpisu, onda morate kontaktirati akreditovani centar. Štaviše, procedura za dobijanje dokumenta za obične građane je mnogo jednostavnija nego za pravna lica. Dakle, da bi popunio potpis, osobi će biti potreban samo ruski pasoš i dokument o plaćanju koji potvrđuje uplatu državne pristojbe (dovoljna će biti potvrda od banke).

Da bi dobila elektronski potpis, osoba mora izabrati odgovarajući centar za sertifikaciju. Važno je da je ustanova akreditovana. U suprotnom, nema pravo izdavanja elektronskih potpisa. Prije slanja u centar potrebno je platiti državnu taksu, dobiti račun od banke ili ga odštampati. I otići će sa njim, pasošem i fleš diskom ili diskom u instituciju. Od medija će se tražiti da snime privatni ključ na njega. Zatim će se postupak izvesti u sljedećem redoslijedu:

1. Kontaktirajte centar. Tamo će osoba na kraju dobiti ključeve sa certifikatom.
2. Odabir lozinke. Morate ih sami smisliti. Bolje je da je to neka vrsta lozinke za pamćenje, jer je ne možete promijeniti zbog zaborava. Tada će se ponovo morati završiti postupak za dobijanje ključeva za digitalni potpis.
3. Popunjavanje dokumenata za izdavanje javnog ključa.
4. Regeneracija privatnog ključa, postavljanje datoteka na disk ili fleš disk.
5. Predajte sve dokumente zaposleniku centra i kreirajte lozinke.
6. Nabavite certifikat za izdate ključeve.

Ponekad procedura za dobijanje elektronskog potpisa može biti malo drugačija. Ovdje sve zavisi od reda centra kojem se osoba okreće. Jedan broj organizacija zahtijeva ličnu prijavu, dok su druge spremne da kompletiraju sve dokumente na daljinu putem interneta.

Korištenje digitalnog potpisa

Neki građani mogu pitati gdje mogu koristiti elektronski potpis. Zaista, upotreba digitalnog potpisa zahtijeva posebne uslove. Stoga je za pojedince ruska vlada razvila dva sistema, usluge i informacije u kojima se mogu dobiti elektronskim potpisom:

• ESIA (Jedinstveni sistem identifikacije i autentifikacije). Riječ je o posebnoj telekomunikacionoj mreži putem koje je pojedincima moguće pružiti niz državnih i općinskih informacija. Rad sa ovom uslugom je moguć čak i sa nekvalifikovanim potpisom. Na web stranici možete dobiti relevantne osnovne informacije.
• EPGU (Jedinstveni portal javnih usluga). Ovo je najveći ruski portal koji pruža usluge stanovništvu zemlje. Ali za rad s ovom uslugom trebat će vam kvalificirani digitalni potpis. Ova potreba se objašnjava činjenicom da se preko portala mogu obavljati pravno značajne operacije.

Zahvaljujući ova dva servisa, ljudi su dobili daljinski pristup raznim državnim uslugama. Broj ovih usluga stalno raste. Tako, na primjer, koristeći portal državnih usluga danas možete dobiti običan pasoš (u više navrata), strani pasoš, INN, otvoriti sopstvenog preduzetnika, registrirati se u stanu, registrirati svoje vozilo. Možete čak saznati i o prisutnosti novčanih kazni u saobraćajnoj policiji i statusu vašeg računa u Penzionom fondu.

Izrada i registracija elektronskog digitalnog potpisa zahtijeva određene troškove. Zbog toga pojedinci danas ne mogu dobiti ovu uslugu besplatno. Ako osoba odluči izdati elektronski potpis, tada će za to morati izdvojiti novac iz svog budžeta. Troškovi se razlikuju po regijama i centrima. Općenito, cijena varira od 2.500 do 10.000 rubalja.

Konačni trošak zavisiće, između ostalog, i od uslova pod kojima će se dobiti potpis. Jasno je da ukoliko klijent ne želi sam ići u centar, onda mora biti spreman platiti više nego da je kontaktirao direktno.

Trendovi u industriji ukazuju na postepeni porast potražnje za uslugom. Ljudi sve više pribjegavaju korištenju elektronskih digitalnih potpisa. Razvoj područja kriptografske zaštite omogućava nam postupno smanjenje troškova usluga.