1C:Enterprise 8. Configuración típica "1C:Document Management 8 CORP", edición 1.2

Versión 1.2.2

Nuevo en versión

1. Reprogramación de tareas. Al crear un proceso, el autor determina la fecha límite en la que se deben completar las tareas del proceso. Si por alguna razón el ejecutante no puede completar la tarea a tiempo, puede usar el mecanismo de reprogramación.

2. Registro de actividad del usuario. El registro del trabajo de los usuarios se lleva a cabo para analizar y recopilar información sobre el trabajo en varios objetos del sistema. El protocolo permite saber quién, cuándo y qué acción se realizó en el sistema. Esto facilita la resolución de disputas.

3. escritorio del gerente organizado de tal manera que le sea conveniente al gerente resolver sus tareas típicas, como la coordinación, aprobación y revisión, así como controlar las tareas en curso.

4. Procesos complejos. Un proceso complejo es un proceso complejo que consta de uno o más subprocesos, cuyo orden y condiciones de transición entre los cuales puede configurar el usuario. Los procesos complejos se utilizan cuando es necesario automatizar una secuencia compleja de acciones, si la funcionalidad de los procesos complejos no es suficiente.

6. Gestión de eventos. El mecanismo de gestión de eventos permite organizar, tener en cuenta y analizar los eventos que se realizan en la organización. Se entiende por eventos las reuniones, reuniones, debates, encuentros, eventos corporativos, etc.

7. Discusiones. Con la ayuda del mecanismo de discusión, puede organizar la comunicación con sus colegas. Esto puede ser útil cuando, antes de redactar un documento, como un reglamento o una instrucción, se requiere recopilar las opiniones de los colegas.

8. Correo integrado. El correo incorporado brinda la capacidad de trabajar con cartas directamente en el programa utilizando un cliente de correo completo.

9. Proyectos. Los proyectos se utilizan para automatizar las actividades para la ejecución del plan del proyecto y para mantener un registro analítico de todos los datos en el contexto de los proyectos.

10. Interdepartamental (interorganizacional) gestión de documentos electrónicos proporciona intercambio automático documentos electronicos entre varias empresas e instituciones de acuerdo con GOST R 53898-2010.

11. Nuevo diseño de la tarjeta de tareas del ejecutante. Todos los elementos de la tarjeta de tareas se agrupan para que el ejecutante pueda completar todo trabajo necesario sobre el tema directamente en la tarjeta de tareas, sin perder tiempo abriendo ventanas adicionales.

12. Mejorar la comodidad de crear procesos. Al crear un proceso, se utiliza un asistente en el que puede seleccionar una plantilla que se adapte a sus necesidades. Para facilitar la selección, todos los procesos se dividen en grupos en el orden de uso recomendado.

13. Adición de un elemento de proceso en tiempo de ejecución. Si el tema no se especifica en el proceso comercial, los ejecutantes pueden agregar el tema desde la tarjeta de tareas. Esto se puede usar cuando un artículo necesita ser elaborado como parte de una tarea.

14. Resolver problemas relacionados con la finalización de tareas. Mientras trabaja en la tarea, el ejecutante puede tener preguntas para el autor. En tales casos, es posible hacer una pregunta al autor del proceso.

15. Ver y cambiar el proceso de aprobación. El progreso del proceso de "Aprobación" se puede ver directamente en la tarjeta de tareas del aprobador. Además, la persona que aprueba puede agregar un nuevo ejecutor de aprobación.

16. Ampliación de la lista de aprobadores después del inicio de la aprobación. El autor del proceso de aprobación puede agregar, cambiar o eliminar aprobadores incluso después de que se haya estratificado el proceso.

17. Ejecución secuencial del proceso "Execution". El proceso de "Ejecución" puede ejecutarse no solo en paralelo, sino también en forma secuencial o mixta (serie-paralelo).

18. Detalles adicionales de procesos y tareas. Puede especificar detalles adicionales para procesos y tareas para reflejar los requisitos de los detalles de un proceso en particular. Si los detalles estándar disponibles en el conjunto estándar del programa no son suficientes, el usuario tiene la oportunidad de agregar los suyos propios. Atenderán los requerimientos urgentes de una empresa en particular y el orden de trabajo de oficina adoptado en ella.

19. Listas de actualización automática. Puede configurar la actualización automática de las listas para que las listas siempre contengan información actualizada.

20. Lista de accesos a datos recientes. Los últimos datos vistos o modificados se muestran en el escritorio en una lista especial. La lista se forma automáticamente, ordenada por la fecha del último acceso a los datos y no contiene más de 200 entradas. Las entradas antiguas se eliminan automáticamente a medida que se agregan nuevas a la lista.

21. Búsqueda avanzada de texto completo. Con la búsqueda avanzada de texto completo, puede elegir un método y también limitar el alcance de la búsqueda al tema o temas seleccionados. Para iniciar la búsqueda basta con introducir sólo una parte de la palabra o frase buscada.

22. Crear un documento interno "basado en". En la versión 1.2, se hizo posible crear un nuevo documento interno basado en un documento existente. Esto establece automáticamente un vínculo entre el documento base y el nuevo documento.

23. Numeración según el documento enlazado. Es posible mantener una numeración coherente de los documentos relacionados. Esto puede ser útil si un acuerdo y varios actos están registrados en el sistema, mientras que los números de los actos deben tener una numeración creciente dentro de este acuerdo.

24. Colocación de expedientes en tomos según condiciones. Los volúmenes se utilizan para colocar archivos en varios medios, como unidades de red. Es posible configurar la colocación de archivos en volúmenes según condiciones (tamaño, extensión, fecha, etc.).

25. Limpieza automática de versiones obsoletas. Cuando habilita la configuración "Purgar versiones obsoletas", las versiones inactivas con un período de retención vencido (180 días de forma predeterminada) se guardan en el directorio especificado y se limpian en la base de datos.

26. Contabilización de usuarios inválidos le permite marcar específicamente a los empleados que ya no trabajan en la organización y no tienen acceso al sistema.

27. Grupo de trabajo está diseñado para mantener una lista de usuarios, grupos de usuarios y roles que tienen acceso a este objeto del sistema. El objeto deja de estar disponible para otros usuarios. Es posible completar automáticamente el grupo de trabajo (a partir de los procesos comerciales que se ejecutan en el objeto, a partir de los detalles del objeto, etc.).

28. Trabajar con un editor de texto. Los archivos de texto se pueden ver y editar en el editor de texto incorporado directamente en el programa.

29. Eventos empresariales. Un evento comercial es un reflejo del hecho de que ha ocurrido algún evento comercial importante, que se confirma por un cambio en los datos en base de información. Cuando ocurren eventos comerciales, puede configurar el inicio automático de los procesos necesarios.

30. Cambiar el período de validez de los documentos. En la tarjeta del documento interno, los usuarios pueden cambiar su fecha de vencimiento. Al mismo tiempo, se guarda el historial de cambio de término, las razones para cambiar el término, etc.

31. Conjuntos de documentos. A menudo existe la necesidad de trabajar con varios documentos y archivos como una sola entidad. Para mejorar la comodidad del trabajo, es posible combinar documentos en conjuntos.

32. Aprobación de visas son actas de los hechos de la aprobación de documentos. Las visas de aprobación permiten:

• averiguar en la tarjeta del documento si el documento está aprobado o no; si está de acuerdo, entonces por quién y cuándo, si no está de acuerdo, entonces por qué;
• en el proceso de aprobación, ver los comentarios de otros empleados, incluidos los realizados anteriormente y de otros procesos comerciales;
• reflejar la aprobación si los aprobadores no trabajan en el sistema.

33. Integración con correo vía MAPI. Los usuarios tienen una oportunidad adicional de enviar y recibir mensajes de correo utilizando clientes de correo externos. Los clientes de correo electrónico admitidos son Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird y otros clientes que utilizan el protocolo MAPI.

34. Desarrollo del sistema de derechos de acceso. Se ha rediseñado el sistema de derechos de acceso, se ha aumentado significativamente el rendimiento y la velocidad del mecanismo.

35. Bancos y cuentas bancarias. El directorio "Cuentas bancarias" almacena cuentas bancarias de corresponsales y organizaciones propias.
Las cuentas bancarias se utilizan para el autocompletado de archivos, por ejemplo, el texto de un acuerdo, así como para el intercambio de NSI con otras configuraciones estándar.

36. Errores corregidos.

Los objetivos de la automatización del trabajo con documentos en diferentes empresas pueden diferir radicalmente en escala y dinámica. Por ejemplo, construir un sistema de gestión de documentos para una gran empresa que ha decidido abandonar por completo los documentos en papel implica lanzar un proyecto que es incomparable en alcance y naturaleza con el proyecto de introducir el mismo sistema, pero en una sola empresa pequeña. Al mismo tiempo, en ambos casos, podemos hablar de la introducción de "1C: Gestión de Documentos 8".

Una herramienta universal para crear sistemas de gestión de documentos electrónicos (también de uso frecuente - 1C SED) en empresas de cualquier tamaño: el programa de gestión de documentos 1C fue desarrollado por 1C como moderno sistema ECM(Enterprise Content Management), que, además de los documentos, ayuda a iniciar un proceso complejo, controlar y gestionar los flujos comerciales y organizar el trabajo conjunto de los empleados. La solución implementa métodos probados y tiene una funcionalidad que proporciona un ciclo completo de procesamiento de documentos en la empresa.

La funcionalidad de 1C: Document Management 8 permite:

• Almacene documentos de forma centralizada y segura;
• Registrar documentos entrantes y salientes;
• Crear, almacenar y procesar documentos organizativos, administrativos, informativos, de referencia y otros documentos internos, contratos, memorandos;
• Obtenga acceso rápido a los documentos, teniendo en cuenta los derechos de los usuarios;
• Establecer el trabajo colectivo de los empleados con coordinación, aprobación y control transparentes sobre la ejecución de los documentos;
• Configuración flexible de enrutamiento, control y análisis de documentos disciplina de desempeño;
• Realizar la descarga automática de documentos de Correo electrónico y del escáner;
• Mantener registros y controlar el tiempo de trabajo de los empleados.

Hay cuatro opciones para la entrega de la configuración 1C: Gestión de documentos 8

• 1C: Gestión documental CORP para cualquier empresa con complejos estructura organizativa y desarrollado, flujo de trabajo de varios niveles.
• 1C: Gestión de documentos institucion publica para instituciones estatales (municipales) con una estructura compleja y un flujo de trabajo desarrollado.
• 1C: Gestión documental PROF Para pequeños empresas comerciales y instituciones presupuestarias con una estructura organizativa sencilla y un papeleo mínimo.
• 1C: Gestión de documentos con una interfaz bilingüe: inglés y ruso. Se puede usar en empresas rusas con ramas o subsidiarias en el extranjero, empresas rusas con una proporción significativa de empleados extranjeros, así como en sucursales compañías extranjeras En Rusia.

El programa de gestión de documentos 1C no tiene ninguna afiliación industrial. Debido a su versatilidad, el flujo de trabajo en 1C se configura y adapta fácilmente a las especificaciones de una organización en particular. Consideremos con más detalle la funcionalidad de la solución usando el ejemplo de 1C: Document Management CORP (versión 2.1.11.5).

Funcionalidad de 1C: Gestión de Documentos 8

Contabilización de la correspondencia, entrada y salida

El programa tiene una pantalla asociada incorporada de documentos entrantes y salientes. Se supervisa la integridad de las respuestas, se supervisa el historial de correspondencia.

Flujo de documentos internos

Memorandos, ORD, pedidos, documentos de proyecto, documentos tecnicos. El almacenamiento de documentos internos se organiza en un diario. Es posible ver todos los documentos en una lista continua.

La figura muestra la estructura de carpetas: este es un rubricador para agrupar documentos internos (por carpetas, por tipos de documentos, por contratistas, por categorías, por proyectos).

Búsqueda de información, código de barras

El programa es capaz de almacenar una gran cantidad de información. Para comodidad de los usuarios, se implementan los siguientes métodos de búsqueda de datos:

• Buscar por detalles;
• Buscar en listas (usando selecciones rápidas);
• Búsqueda de texto completo;
• Busque documentos en papel por códigos de barras.

1C:Administración de documentos admite la impresión de códigos de barras directamente en un archivo de documento y la impresión en una hoja separada, así como la impresión de códigos de barras en forma adhesiva para aplicar a una versión en papel. El uso de tales tecnologías simplifica enormemente la búsqueda de documentos y la creación de un archivo claramente estructurado: basta con leer un código de barras con un escáner para abrir automáticamente una tarjeta de documento o tareas para un documento que existe en ese momento.

El programa tiene la capacidad de utilizar una firma electrónica, con la cual podrá visar cédulas de documentos, archivos adjuntos, aprobación de visas, resoluciones, decisiones de aprobación, etc.

Documentos contractuales y todo lo relacionado con ellos

• Negociación de contratos;
• Control de cantidad, control de paso Documentos que acompañan según el contrato;
• control del ciclo de vida del contrato;
• Recepción de copias escaneadas de contratos originales con firmas y sellos.

Los archivos son creados y editados diariamente por los empleados. Se proporciona trabajo colaborativo y multiusuario, se establece un mecanismo de gestión ciclo vital archivos, encuadernaciones a documentos.

Así llamado "correo comercial" en términos de funcionalidad, es similar a los programas de correo regulares, pero se complementa con herramientas útiles (más de 40), que simplifican enormemente el trabajo de los empleados. Por ejemplo, la función de control "correo interno - externo" le permite ver advertencias de que el correo interno va a un servidor externo y confirmar o prevenir rápidamente esta acción. El mecanismo se implementa en configuraciones KORP y DGU.

Procesos de negocio y tareas

El concepto de un enfoque de proceso en el marco del programa 1C: Document Management 8 incluye no solo el método de enrutamiento de documentos. Un proceso comercial es también una unidad de contabilidad en torno a la cual se construye todo lo relacionado con la mejora de la eficiencia de los empleados, la transparencia y la precisión del desempeño laboral y, en última instancia, llevar la organización de la empresa en su conjunto a un nuevo nivel de calidad.

Las tareas en el programa se forman en el marco de procesos elementales, distribuidos por defecto en 6 tipos:

• consideración, cuyo resultado es la formulación por el titular de la resolución y la devolución del documento certificado al autor.
• Ejecución: transferencia de la documentación en desarrollo a todos los usuarios, de acuerdo a la lista, así como a la persona de control para la ejecución de la disciplina de actuación. Uno de los usuarios se asigna como ejecutor responsable.
• Aprobación: como parte de este proceso comercial, los encuestados seleccionados realizan ajustes o certifican la documentación y luego la devuelven al iniciador para procesar los resultados y otras acciones.
• Declaración: El documento se presenta para su aprobación a la persona designada a cargo. El resultado es una devolución al autor para que realice correcciones o revise la resolución.
• Registro: el documento se entrega al secretario. El secretario asigna un número de registro, coloca el sello de la organización y lo envía al corresponsal.
• Familiarización permite que todos los empleados en la lista de partes interesadas vean el documento.

Sobre la base de estos procesos, es posible formar esquemas y rutas más complejos de varios niveles con varias transiciones, procesos complejos interfuncionales con un nivel ilimitado de anidamiento.

Gestión de proyectos

Este bloque 1C: Gestión Documental 8 es necesario para desglosar todo el conjunto de documentos y la cantidad de trabajo de los empleados del proyecto, así como para ayudar a los equipos que trabajan en proyectos en cuestiones administrativas y organizativas y tareas de control, comenzando por mantener un plan de proyecto. , finalizando con la ejecución de tareas para este proyecto . El mecanismo de gestión de proyectos se implementa en las configuraciones KORP y DGU.

Seguimiento del tiempo

Un bloque funcional simple 1C: Gestión de Documentos 8, que permite a los empleados registrar de forma cómoda e intuitiva los asuntos tratados durante el día, así como en qué tipo de trabajo se dedicó el tiempo. Al mismo tiempo, todos los datos de trabajo están vinculados a documentos, tareas, procesos y proyectos con los que interactuó el empleado. El bloque de seguimiento del tiempo ayuda a evaluar cómo está realmente estructurado tiempo de trabajo empleados, qué porcentaje se gastó en reuniones y qué porcentaje se gastó en la preparación y aprobación de documentos.

Un pequeño pero muy útil mecanismo que informa la ausencia de un empleado y permite encontrar opciones para reemplazar al responsable en todas las etapas del proceso o proyecto, donde la interacción con él está implícita.

Control de disciplina de desempeño

Una funcionalidad importante integrada en el programa es el control de la disciplina de desempeño de las tareas:

• Supervisar el tiempo y el alcance de las tareas;
• Contabilidad diaria del tiempo de trabajo de los empleados en el contexto del trabajo realizado (incluida la contabilidad automática basada en tareas completadas);
• Análisis de los costos del tiempo de trabajo de empleados individuales, departamentos y proyectos basados ​​en informes.

Trabajo de oficina clásico

Los formularios necesarios para el flujo de trabajo en papel ya están completamente incluidos en el programa de gestión de documentos de 1C, por ejemplo, la impresión de una cubierta de caso, un diario de transferencia y mucho más.

1C: Document Management 8 brinda oportunidades integrales para registrar eventos, comenzando con el plan para realizar una reunión o reunión, y terminando con el seguimiento de la implementación de aquellas decisiones que se tomaron en este evento. Si todos los puntos del protocolo no se desarrollaron por completo en el evento, o no se tomaron decisiones sobre todos los puntos, el próximo evento se mostrará en el programa en relación con el anterior, lo que aumenta la transparencia y el control sobre el proceso de aprobación. decisiones tomadas y mejorar la disciplina de desempeño. Implementado en las versiones KORP y DGU.

con la capacidad de vincularse a una organización y programa de eventos específicos, ayuda a los empleados a encontrar rápidamente una habitación en las inmediaciones. Es posible ver las instalaciones en el plano.

Una herramienta integrada en 1C: Gestión Documental 8 para la resolución de problemas laborales de los empleados con el grado de formalización que se acepta en la organización: desde comunicación informal, antes de correspondencia de negocios sirviendo como refuerzo de decisiones y acciones. Al mismo tiempo, todas las discusiones en el foro están vinculadas a documentos, tareas, procesos. El foro es conveniente para la primera línea de soporte, donde los empleados experimentados explican ciertos puntos de trabajo a los recién llegados. El mecanismo del Foro se implementa en las configuraciones KORP y DGU.

El mecanismo está diseñado para diferenciar los derechos de acceso de los usuarios a la base de datos de flujo de trabajo por parámetros como la política de acceso, las carpetas y los grupos de trabajo.

Otro

• Directamente "en la caja" 1C Document Management es un mecanismo de integración con otras 13 configuraciones 1C. En particular, es posible integrarse con configuración ERP a través de un plan de intercambio y una integración perfecta.
• Configuración trabaja para dispositivos móviles en la plataforma Android, IOS, Windows Phone, así como a través de navegadores, gracias a las capacidades de la plataforma 1C:Enterprise 8.
• personales y generales calendarios, en el que puede mantener no solo registros, como en MS Outlook, sino también documentos y tareas del usuario.
• Personalización de la interfaz- una característica habitual de 1C: Enterprise, pero en el programa 1C: Document Management 8 tiene una aplicación más amplia, lo que le permite personalizar todas las interfaces del programa "para usted", es decir, cambiar la composición de los detalles, hacer listas de colores, configurar la clasificación, asignar columnas, etc.

No hay restricciones (excepto el soporte técnico apropiado) para la implementación del programa de flujo de trabajo de 1C: la posibilidad de usarlo no depende del sector industrial de la empresa, su estructura, forma organizativa, tipo de actividad, número de empleados, etc El sistema se puede personalizar y adaptar a tareas específicas y requisitos del cliente, los usuarios lo dominan fácilmente y, en la actualidad, hay más de 1.700 implementaciones exitosas de 1C Document Management 8 en organizaciones comerciales, de servicios, industriales y presupuestarias.

25.06.2016

La firma "1C" notifica a los usuarios el lanzamiento de la edición 2.1 de la configuración "Document Management CORP". Los productos de software enumerados a continuación están equipados con la edición 2.1. Los productos, incluida la versión 2.1 de la configuración, estarán disponibles para la venta a medida que rote el stock de la empresa 1C.

Tenga en cuenta que a partir del 10.01.2016 está previsto establecer un nuevo precio para el producto 4601546085931 "1C: Gestión de documentos 8 CORP" - 187 000 rublos. Los planes para cambiar los precios de algunas entregas de 1C:Enterprise 8 se comunicarán a los usuarios y socios en una carta de información por separado.

Los programas "1C: Document Management 8" en un complejo resuelven los problemas de automatización de la contabilidad de documentos, la interacción de los empleados, el control y el análisis de la disciplina de desempeño. Se recomienda "1C: Gestión de documentos 8 CORP" para automatizar empresas comerciales con una estructura organizativa compleja o gestión de documentos compleja.

Descripción detallada funcionalidad soluciones "1C: Gestión de documentos 8" ver http://v8.1c.ru/doc8/.

NUEVO EN LA VERSIÓN 2.1 CONFIGURACIONES DE DOCUMENT MANAGEMENT CORP

"1C:Document Management" es un moderno sistema ECM (Enterprise Content Management) con una amplia gama de opciones para gestionar los procesos comerciales y la colaboración de los empleados.

A nueva edición 2.1:

• configuración simplificada de derechos, aumentó significativamente la velocidad de recálculo de derechos;
• se ha rediseñado el procedimiento para el cálculo de tiempos de procesos;
• hubo escalada de tareas y prohibición de ejecución de tareas por condición;
• interfaz mejorada en términos de usabilidad;
• Se han agregado otras funciones y subsistemas nuevos.

Interfaz

• Nueva interfaz para configurar los derechos de acceso.
• Escritorio ejecutivo adaptado para trabajar en una tableta.
• Lugar de trabajo"Tareas del proyecto".
• Agregar imágenes a través del portapapeles en todas las formas básicas con una lista de archivos.
• Se ha mejorado la interfaz para trabajar con tareas.
• Una serie de características para mejorar la usabilidad de los eventos.

Documentos y archivos

• La capacidad de crear documentos internos sin estar vinculado a una organización específica.
• El nombre del documento según la plantilla.
• Contabilización del IVA en el importe del documento.
• Ver todos los documentos de la contraparte.
• Informes "Todo por contraparte" y "Cinta de la contraparte".
• Soporte para editar archivos por el mismo usuario desde diferentes computadoras.
• Informe "Comprobación de la integridad del volumen".

Procesos y Tareas

• La escalada de tareas es la ejecución automática o la redirección de una tarea cuando se produce una determinada condición.
• Nuevo cálculo de la temporización de los procesos.
• Prohibir la ejecución de tareas por condición.
• Plantillas de texto para nombrar y describir procesos y tareas.

• Contabilización de los casos que pasan de un año a otro.
• Contabilidad de bienes y servicios, configurando su llenado automático.
• Configuración del tipo y la plantilla del documento en una ventana.
• Cambio de nombre de los corresponsales en contrapartes.

correo incrustado

• Sincronización de correos electrónicos enviados vía IMAP.
• Adición de destinatarios a la lista.
• Revisión de cartas.
• Mejorando la conveniencia de formatear correos electrónicos HTML.
• Redirección de correos electrónicos.
• Reenvío de cartas al destinatario anterior.
• Envío con copia al autor.
• Adjunto cartas.
• Plantillas de cartas.
• Restricción para la selección de destinatarios de correo saliente.
• Nueva notificación de correo.
• Envío grupal de cartas salientes.
• "Arrastrar y soltar" archivos adjuntos de la carta.
• Ordenación de archivos adjuntos de la carta.
• Clasificación de destinatarios de correo.
• Guardar correos electrónicos HTML en el disco.
• Actualice la sugerencia de la foto del destinatario.
• Limpieza automática de carpetas de correo.
• Procesamiento grupal de cartas en una carpeta.
• Mostrar el método de direccionamiento.
• Informes "Dinámica de cartas entrantes" y "Dinámica de cartas salientes".
• Evento empresarial "Recibir correo entrante".

Proequién

• Gestión de proyectos por hitos: hasta ahora solo con fines de prueba beta, es decir, para evaluar la aplicabilidad de la funcionalidad desarrollada para resolver problemas reales de gestión de proyectos. Con base en los resultados de las pruebas beta, se tomará una decisión sobre la inclusión de esta funcionalidad en la configuración en modo de producción.

Colaboración

• notas
• Nuevas formas de enviar notificaciones: a través de SMS, ventana emergente.
• Económico y apoyo técnico al reservar.
• Comprobación de la capacidad de la habitación al hacer la reserva.
• Mantenimiento automático de entradas de calendario para eventos y ausencias.

Derechos de acceso

• Nueva interfaz para configurar y administrar los derechos de acceso.
• Un aumento significativo en la velocidad del cálculo de los derechos.
• Mejorar el rendimiento de las acciones clave de los usuarios.
• Liderar grupos generales de trabajo.

Soporte y mantenimiento

• Creación automática de enlaces en una solución de aplicación integrada.

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSICIÓN A LA EDICIÓN 2.1 DE LA CONFIGURACIÓN "DOCUMENT MANAGEMENT CORP"

La Edición 2.1 se proporciona a los usuarios registrados de la configuración de Gestión de Documentos CORP que tienen un contrato válido de soporte de tecnologías de la información 1C: ITS.

Se recomienda a los usuarios del programa "1C: Gestión Documental 8 CORP" actualizar a la versión 2.1 de la configuración. El soporte para la edición anterior no está planificado en el futuro. El cambio a la versión 2.1 se realiza actualizando la versión de configuración, se guardan todos los datos acumulados en la base de datos.

Es posible cambiar a la edición 2.1 desde las versiones de configuración 1.4.13 o 2.0.7 y superiores. Al usar controladores de derechos diferidos, se debe usar la versión 2.0.19 y superior.

Para actualizar a la edición 2.1, debe instalar la versión 2.1.1 de la configuración y la versión 8.3.8.1675 y superior de la plataforma 1C:Enterprise.

La versión 2.1.1 de la configuración y la 8.3.8.1675 de la plataforma se pueden obtener del servicio "1C: Actualización de software" en el portal 1C: ITS https://portal.1c.ru/; también está previsto que se publiquen como parte de la edición de junio de 1C: ITS para 2016.

La descripción de las nuevas funciones y las instrucciones para actualizar a la versión 2.1 se incluyen en el kit de distribución de configuración como un archivo separado "Nuevo en versión.pdf".

Migración de credenciales acumuladas de una edición anterior

El cambio a la edición 2.1 se realiza como una actualización de la versión de configuración. En este caso, se guardan todas las credenciales acumuladas. La actualización automática de la configuración es posible a partir de la versión 1.4.13 o 2.0.7 y superior. Los usuarios que tengan instalada una versión anterior de la configuración primero deben actualizar la configuración a la versión 1.4.13 o 2.0.7. Cuando utilice controladores de derechos diferidos, primero debe actualizar la configuración a la versión 2.0.19.