Antes de comenzar a preparar una carta comercial de iniciativa, debe asegurarse de que escribir dicha carta sea absolutamente necesario.
Esta necesidad puede deberse a las siguientes circunstancias:
- 1) el asunto (grupo de asuntos) que pretende tratar en una carta comercial no puede resolverse en este momento ni en una reunión personal, ni por teléfono, ni de ninguna otra forma debido a la indisponibilidad (ausencia) temporal del destinatario ;
- 2) tiene la intención de fijar (para usted y para el destinatario) cierta información en papel para poder posteriormente, si es necesario, consultarla;
- 3) tiene la intención de ordenar sus pensamientos de manera adecuada para darles un aspecto más ordenado y así hacerlos más claros, inteligibles y convincentes para el destinatario;
- 4) tiene la intención de dedicarse previamente al curso de un caso que le parece bastante complicado (o es algo completamente desconocido para el destinatario hasta el día de hoy) de una persona de quien en última instancia dependerá su resultado; para proporcionarle información relevante, utiliza una carta comercial;
- 5) tiene la intención de decirle al destinatario algo confidencial.
También preste atención a quién es exactamente en este caso el destinatario, cuál será su reacción más probable a la carta comercial y cómo esta reacción se corresponderá con el objetivo que pretende alcanzar con su mensaje.
Si después de analizar la situación ha confirmado su intención de preparar y enviar una carta comercial, entonces, sin postergar el asunto para caja larga, Ponte a trabajar.
Para tal fin:
- a) planificar el tiempo necesario (y al mismo tiempo suficiente) para el trabajo productivo en una carta comercial;
- b) determine exactamente dónde realizará este trabajo: en la oficina, en casa o en otro lugar;
- c) preparar todo lo necesario para una carta comercial: papel o formularios apropiados, una computadora, una impresora, un disquete para guardar un archivo con texto, un bolígrafo, un lápiz (para hacer notas y correcciones en un borrador), tal vez una goma de borrar, un "trazo", un sobre y sellos, tarjeta de visita u otro material que pretenda adjuntar al mensaje (los adjuntos se preparan por separado);
- d) seleccionar también toda la información y material de referencia que necesite para trabajar el texto: correspondencia sobre el fondo del asunto planteado en la carta comercial, informes, memorandos, certificados, resúmenes, actas, informes, contratos, etc.;
- e) por si acaso, abastecerse de literatura, en particular, diccionarios (ortografía, sinónimos, extranjerismos, etc.) o un diccionario enciclopédico, así como cualquier otra literatura especializada (incluidas las publicaciones periódicas), por ejemplo, jurídica.
- a) se especifica el propósito (propósito funcional) de la carta comercial (por ejemplo, tiene la intención de solicitar cierta información de un socio comercial relacionada con un borrador de acuerdo de cooperación);
- b) se determina el tipo de carta comercial (en este caso, es una carta consulta);
- c) se determina la estructura general de la carta comercial (el primer párrafo es para describir la situación en torno al proyecto de contrato, el segundo párrafo es para establecer la esencia de la solicitud, el tercer párrafo es para justificar la necesidad de obtener la información solicitada , el cuarto párrafo es para agradecer la cooperación, y también pedir responder lo antes posible, etc.);
- d) los principales medios del discurso están determinados para lograr el objetivo especificado (formulaciones estándar para la formación de un "marco" del contenido, líneas de texto para proporcionar una conexión entre párrafos);
- e) se determinan los hechos y eventos más importantes, cuya referencia debe hacerse en la carta (por ejemplo, como justificación de los motivos de las acciones);
- f) se determina la forma de dirección, la fórmula final de cortesía, la forma de firma, se aclara la necesidad de preparar anexos a una carta comercial.
Después de redactar el plan de una carta comercial, debe revisarse y refinarse cuidadosamente. Con base en la versión final del plan, puede comenzar a preparar un borrador del contenido principal (texto) de una carta comercial.
La redacción implica:
- a) formular pensamientos clave que reflejen la esencia de una carta comercial (en forma de oraciones separadas);
- b) interconexión de oraciones individuales en párrafos (consistentemente para todos los párrafos);
- c) la formulación de enlaces de texto entre párrafos, así como, en su caso, la línea de texto inicial y final.
Después de tener un borrador de carta comercial fijado en papel o en la pantalla de una computadora, debe:
- a) editar el proyecto, realizando para ello una estructuración adicional del texto, así como su tratamiento estilístico;
- b) corregir el proyecto, es decir, encontrar, marcar y corregir errores ortográficos, de puntuación, etc. contenidos en el texto;
- c) reformatear un borrador de carta comercial en un nuevo medio, utilizando otra hoja de papel y un archivo de computadora apropiado para esto.
Borrador actualizado:
- a) releer;
- b) reeditado y corregido;
- c) se emite en la versión corregida.
Con este fin, el texto de una carta comercial está "conectado" con un pensamiento previo:
- - saludo (a veces en combinación con una apelación);
- - la fórmula final de la cortesía;
- - firma.
El autor (desarrollador) revisa finalmente una versión de trabajo completamente ensamblada (compilada) de una carta comercial para identificar errores e inexactitudes ocultas en el texto.
Finalmente, la fase final del trabajo en una carta comercial implica:
- a) acuerdo sobre el texto (cuando sea necesario);
- b) la ejecución de una carta comercial en papel con membrete o en una hoja de papel de escribir de conformidad con las normas vigentes al respecto;
- c) registro de solicitudes (si las hubiere);
- d) firmar una carta;
- e) convertir la carta y registrarla (esto último no es necesario para fines privados). cartas de negocios);
- e) envío a la dirección indicada en el sobre. Ejemplos de las cartas comerciales proactivas más comunes :
- a) ejemplo de una carta de solicitud
Gerente general del abierto sociedad Anónima"AAA"
IO Apellido
Estimado..!
El departamento comercial de nuestra empresa está sumamente interesado en el suministro de algunos de los productos de su Empresa y, en particular,... (especificar específicamente).
En relación con lo anterior, le pido que envíe a la empresa un catálogo (lista de precios, borrador de contrato, etc.) de los productos que nos interesan.
Fecha deseada para recepción de catálogos -... (especificar específicamente). Sinceramente.
Diputado CEO Marketing
IO Apellido
b) un ejemplo de carta-mensaje
Director ejecutivo
CJSC "VVV>> I. O. Apellido
Estimado Nombre Patronímico! Me complace informarle que la gerencia de la empresa actualmente está considerando la posibilidad de abrir una nueva sucursal en ... (especifique específicamente) para aumentar las ventas de productos. Fecha estimada de inicio de la sucursal - ... (especificar específicamente). Número de empleados personal - ... (especificar específicamente). Esta información se le proporciona para su información.
Respetuosamente,
Director comercial de OJSC "GGG" I. O. Apellido
c) un ejemplo de una carta de solicitud
Rector de la Institución Educativa del Estado...
IO Apellido
Director de FSUE "DDD" I. O. Apellido
Estimado Nombre Apellido!
Te mando solicitud de prueba documental antigüedad un empleado de nuestra empresa... (especificar específicamente), que ha perdido libro de trabajo debido a... (especificar específicamente). Información sobre el trabajo ... en la empresa que se le ha confiado, proporcione en el formulario:
La información especificada es necesaria para emitir... un duplicado del libro de trabajo.
Atentamente, Director de MGUP "NEE" I. O. Apellido
Director Adjunto de RRHH I. O. Apellido
d) un ejemplo de una carta de solicitud (de intención)
Estimado Nombre Patronímico!
Con esta declaración, tengo el honor de anunciar la intención de nuestra institución de continuar la cooperación fructífera con el encomendado a usted ... (instituto, universidad, academia). El año académico pasado demostró claramente que nuestras organizaciones tienen un potencial significativo para una interacción efectiva y mutuamente beneficiosa.
Les deseo a usted y al personal docente ... éxito creativo y bienestar.
Respetuosamente,
Jefe del Instituto de Investigaciones... I. O. Apellido
e) un ejemplo de carta de orden
Al jefe del departamento de ventas de CJSC "ZhZhZh" I. O. Apellido
Señora..!
Le pedimos que acepte para su consideración un pedido de compra de CJSC "ZhZhZh" ... (indique el nombre del producto) en la cantidad ... (indique específicamente). Llamamos su atención sobre el hecho de que los más preferibles para la venta son los productos que tienen... (indicar las características que contribuyen a la mejora de las ventas de los productos).
También le pido que encuentre la oportunidad de completar el pedido con un número aproximadamente igual de productos con las características enumeradas. Le pido que envíe el pedido ... (indicar la cantidad) en lotes iguales - a ......
y... (insertar fechas).
Sinceramente. Director de la casa comercial I. O. Apellido
f) un ejemplo de carta de felicitación (opción 1)
Nombre. Segundo nombre. Apellido (en caso dativo)
Estimado (Nombre. Patronímico)!
¡Permítame, en nombre de... (especifique específicamente) y en mi propio nombre, felicitar a Vasya por su cumpleaños! Desde hace ya... (especifique específicamente) desde hace años trabaja fructíferamente en beneficio de nuestra empresa, dedicando su conocimientos profesionales y experiencia. Su actividad laboral es un raro ejemplo de éxito profesional, un ejemplo que merece respeto e imitación.
¡En este día alegre, le deseamos sinceramente, querido Nombre Patronímico, buena salud, éxito en todos los esfuerzos, prosperidad y prosperidad, paz y felicidad!
Sinceramente.
Iniciales (Nombre) Apellido
g) un ejemplo de carta de felicitación (opción 2)
Miembros de la Junta de JSCB "Banco "Eldorado""
¡Estimados señores!
Tengo el honor de felicitarlo por la finalización excepcionalmente exitosa proyecto de inversión pero financiación... (especificar).
Me complace informarles que, según estimaciones preliminares, la ganancia del banco en relación con la finalización de este proyecto superará las cifras previstas. También estoy muy complacido de que la finalización oportuna y exitosa de este proyecto cree más de condiciones favorables para la ejecución de otros programas de inversión no menos significativos, a saber... (especifíquese).
Permítanme, señores, expresar mi confianza en que las actividades de nuestro banco continuarán siendo igual de exitosas y nobles. Te deseo lo mejor.
Con perfecto respeto,
- (I. O. Apellido), Gerente General
- h) ejemplo de una carta de invitacion
¡Estimados señores!
Regional Centro de exhibición El "Nuevo Hermitage" tiene el honor de invitaros a participar en la exposición-feria... (para ser más concretos). La feria-exposición se realizará en... (especificar) de... a... (especificar).
El programa de la exposición-feria prevé el despliegue de los siguientes apartados temáticos:
Las exposiciones-ferias anuales... son los mayores eventos de este tipo que se celebran actualmente en... la región. Cada año, en promedio, más de... expositores participan en el trabajo de estas exposiciones.
Así, los participantes de la exposición-feria... tienen excelentes oportunidades tanto para demostrar sus logros en el campo... como para un productivo intercambio de experiencias, incluyendo el establecimiento de nuevas alianzas.
En relación con lo anterior, el comité organizador de la exposición-feria... invita a su organización a participar en su trabajo. Estamos listos para brindarle toda la asistencia posible en la preparación para la participación y la participación directa en este importante evento.
Para más información, puede ponerse en contacto con:....
La dirección del sitio web del comité organizador de la exposición-feria es....
Para solicitar la documentación de la solicitud, comuníquese con... (especifique) por correo electrónico...
Estaremos encantados de ver su organización entre los participantes de la exposición-feria....
Sinceramente,
Presidente del Comité Organizador... Nombre Apellido Secretario del Comité Organizador... Nombre Apellido
i) un ejemplo de una carta de disculpa
Al Director General de CJSC "KKK" I. O. Apellido
... (indique el nombre completo de la empresa) le pide disculpas en relación con el cumplimiento indebido de las obligaciones en virtud del contrato de fecha ... No. .... Permítame también informarle que lo que sucedió, lamentablemente, se hizo posible debido a a circunstancias fuera del control de la actividad de nuestra empresa.
Sin embargo, querido Nombre Patronímico, expresamos nuestro profundo pesar por este desagradable hecho. Al mismo tiempo, nos gustaría esperar que este desafortunado evento no afecte las perspectivas de nuestra cooperación comercial. También nos gustaría asegurarle que la gerencia de la empresa hará grandes esfuerzos para garantizar que tales incidentes no vuelvan a ocurrir.
Le deseamos sinceramente bienestar y prosperidad.
Quedo atentamente suyo. Director General de CJSC "LLL" I. O. Apellido
j) un ejemplo de una carta de pésame
Al Director Ejecutivo del CJSC “INN” I. O. Apellido
Estimado Nombre Patronímico!
Permítanme expresar mi pésame en relación con la desgracia que le sucedió a su empresa: un accidente de producción que causó importantes daños materiales.
Compartimos su dolor y en este momento difícil pretendemos hacerle llegar con esta carta nuestro apoyo y simpatía. Al mismo tiempo, le ofrecemos nuestra asistencia para resolver problemas relacionados con la restauración y reparación de un edificio, equipo y propiedad dañados.
Esperamos sinceramente que las consecuencias del accidente se superen con éxito pronto. En este sentido, confirmamos nuestra intención de mantener y desarrollar en todas las formas posibles la cooperación comercial con su empresa y usted personalmente.
Aprovechando esta oportunidad, le deseamos, Nombre Patronímico, fortaleza, energía y perseverancia, buena suerte en el cumplimiento de su difícil misión, la pronta y completa recuperación de la Empresa, salud y bienestar.
Con profunda simpatía e inagotable respeto, I. O. Apellido
(En caso de ser necesario se indica el nombre del cargo después del apellido separado por coma.) h) un ejemplo de una carta de imagen
Al Editor Jefe de CJSC "Canal de TV" I. O. Apellido
¡Querido nombre!
Me alegra poder enviarte un pequeño mensaje.
Creo que no se ha olvidado de nuestro acuerdo sobre... alcanzado la semana pasada. Déjame saber cómo la implementación de este acuerdo afectará los planes a largo plazo de nuestra cooperación.
También fue sumamente interesante para mí conocer su opinión sobre .., cuya candidatura le fue propuesta recientemente por mi colega y amigo de toda la vida Nombre Familia. En cualquier caso, estaré encantado de recibir una pronta respuesta de su parte.
¿Espero que estés bien?
Quedo atentamente, Nombre Apellido, productor
m) un ejemplo de una carta de agradecimiento
Al Director General de CJSC "PPP" I. O. Apellido
Estimado Nombre Patronímico!
Les expreso en nombre de colectivo laboral JSC "RRR" sincera gratitud en relación con las felicitaciones enviadas a nuestra Compañía con motivo de ... (especificar específicamente).
Esperamos sinceramente que las sólidas relaciones comerciales mutuamente beneficiosas que se han desarrollado entre nuestras empresas reciban un desarrollo fructífero adicional. Aprovecho esta oportunidad para transmitirles a usted ya sus compañeros los deseos de éxito en su trabajo, prosperidad, paz y felicidad.
Con respeto indefectible, Director General de OAO "RRR" I. O. Apellido
Cabeza servicio de personal ZAO "SSO I. O. Apellido
Estimado..! Con la presente tengo el agrado de recomendarles a la Familia Name Sename, a quienes tengo el honor de conocer como trabajador concienzudo, decente y prometedor especialista. Ciertamente puede confiarle cualquier negocio sin temor a consecuencias adversas.
También doy fe de que durante la pasantía en la empresa que me fue encomendada, el Sr. II. S. Espectáculo familiar! habilidad excepcional en el campo tecnologías de la información. Creo que será muy útil para su empresa como especialista.
Solicitud: comentarios del jefe del departamento sobre el trabajo de N. S. Family durante la pasantía ...
Con sumo respeto, I. O. Apellido,
Vicepresidente de Recursos Humanos
sobre) ejemplo de carta de contenido negativo (opción 1)
Nombre del cargo del empleado I. O. Apellido
Estimado..! Lamentamos informarle que ha sido despedido de nuestra empresa desde... (sea específico). Lamentamos sinceramente que, a pesar de lo anterior... (especifique cuánto) acciones disciplinarias No has podido cambiar tu trabajo para mejor.
A pesar de lo sucedido, recordamos con gratitud el trabajo que habéis realizado con la debida responsabilidad y el debido celo de servicio.
Puedes obtener un extracto de la orden de despido, cómputo y libro de trabajo... durante toda la jornada laboral. Se darán las instrucciones necesarias al respecto a los funcionarios correspondientes.
Le deseamos todo lo mejor.
En representación del Director General de la empresa "TTT>>, I. O. Apellido, gerente
o) un ejemplo de carta de contenido negativo (opción 2)
IO Apellido
Querida señora..! competición de sustitución posición vacante gerente de ventas.
Gracias por su interés en nuestra oferta de trabajo y por el currículum (CV) detallado que ha recibido al respecto.
La información que amablemente ha puesto a nuestra disposición ha sido estudiada con el debido cuidado. Sin embargo, muy a mi pesar, tengo que informarle que su apellido no fue incluido en la lista final (short list) de aspirantes a estos puestos.
Lamento sinceramente tener que escribirte sobre esto. Aprovecho esta oportunidad para expresar la esperanza de que el próximo intento de Vata sea más exitoso.
Sinceramente,
En nombre del gerente general pero al personal de la empresa
I. O. Apellido, auxiliar de oficina p) un ejemplo de una carta con una expresión de rechazo
Al jefe de abastecimiento de OAO FFF > I. O. Apellido
Estimado..! Con esta carta, nos entristece profundamente informarle de nuestra negativa a transferir a su organización un pago adicional por las entregas realizadas... (especifique cuándo)... (especifique específicamente). Nuestra decisión está dictada por las siguientes circunstancias:
- 1. Su organización no nos notificó de... (especificar específicamente), lo que contradice... (especificar específicamente) los acuerdos de suministro y liquidación del año en curso.
- 2. Su organización realizó una entrega... (especifique) tarde contra los términos estipulados en el acuerdo. Esto también es una violación del acuerdo actual (Sub .... p .... (Especifique)).
Tampoco se molestó en darnos ninguna explicación sobre este asunto.
Los costos directos e indirectos incurridos por nuestra empresa en relación con... (especifique específicamente) se convirtieron en una consecuencia de estas violaciones por su parte de las obligaciones contractuales.
En relación con lo anterior, consideramos que su demanda de... (especifique específicamente) es absolutamente ilegal. Por nuestra parte, debemos advertir que en caso de reiteradas entregas indebidas de componentes, probablemente tendremos que ocuparnos de encontrar un socio comercial más confiable.
Esperamos que nuestros argumentos sean convincentes. Su próxima solicitud de pago adicional nos obligará a remitir este caso a arbitraje.
Sinceramente,
S T. gerente de proveedores
IO Apellido
asesor legal
I. O. Apellido c) ejemplo de carta de currículum
Para información de la gerencia de la empresa “ChChCh” al momento de considerar postulantes a una vacante:
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Solicitante: Primer nombre Segundo nombre Apellido, edad ... años (años), educación ... (especifique específicamente), experiencia laboral en la especialidad - ... años (años). Información del contacto: teléfonos:... (oficina), (domicilio).:
¡Estimados señores!
En... se graduó... con una licenciatura en Administración. De... a... años. trabajó durante... en el puesto... en el período de... pero... año trabajo permanente no tenía - trabajado de forma temporal en ...
Desde... hasta la actualidad me desempeño como jefe de personal de la empresa... En mi deberes oficiales incluye:
- a)...;
- b)...
Según mis colegas, tengo suficiente conocimiento de la legislación de la Federación Rusa y habilidades prácticas relevantes para cumplir con los deberes de un gerente de personal.
Me visto con alta eficiencia, amplia perspectiva. Tengo buenas habilidades para trabajar con programas de computadora.
Por naturaleza, es tranquilo y amistoso. Soy aficionado a... (especificar específicamente). Se adjuntan referencias de trabajos anteriores.
Atentamente, I. O. Apellido
modelo de carta de propuesta comercial
Informativo - se crean con el fin de transmitir alguna información. 2. Publicidad: se crean para influir en el destinatario de la manera correcta.
2. Cartas-respuestas. Según el atributo del destinatario 1. Ordinario: por regla general, se envía a un solo destinatario. 2. Circular - aquellas que un remitente envía a varios destinatarios.
Información
Según la forma de salida 1. Correos electrónicos- son utilizados por organizaciones para resolver rápidamente el problema, por lo general no tienen fuerza legal. 2. Tradicional artículos postales- Documentos que tienen fuerza legal.
Ejemplos: oferta, contrato, queja. Por composición 1.
Carta
Atención
Teniendo en cuenta todos estos puntos, el diseño cartas oficiales, en principio, no será difícil. Orden de Presentación Para que el documento quede correctamente redactado, es necesario tener en cuenta un determinado orden de presentación de la información en el mismo.
Por ejemplo, puede considerar la opción de cómo escribir una carta de servicio-respuesta. Primero, debe recordar que, de acuerdo con las reglas de etiqueta, debe responder a la información dentro de un día desde el momento en que la recibe.
Si estamos hablando de un correo electrónico, entonces el tiempo óptimo no será más de dos horas. En el caso de que no sea posible cumplir con dicha regla, es mejor enviar un mensaje correspondiente al socio.
La carta en sí, de hecho, constará de dos partes:
- Introductorio. El remitente establece el asunto, el motivo y las razones para escribirlo. Aquí puede consultar regulaciones, que por ley sirven de base para dar respuesta.
Preparamos cartas según el huésped
Carta Una carta es un nombre generalizado para documentos de diferente contenido que sirven como medio de comunicación entre instituciones en el proceso de realización de sus actividades. Una carta es la forma más común de intercambiar información, reúne un gran grupo de documentos de los más diversos contenidos, que se distinguen por el método de transmisión de texto (por correo).
Las cartas constituyen la mayor parte de los documentos entrantes y salientes de cualquier institución y vienen en muchas variedades. Tipos de letras:
- instructivo;
- acompañamiento;
- informativo;
- garantía;
- publicidad;
- reclamar;
- arbitraje;
- cartas de confirmación;
- cartas recordatorias;
- cartas de notificación;
- solicitar cartas.
Las cartas expresan felicitaciones, deseos, saludos en ocasiones solemnes.
En términos de volumen, el texto de la carta, por regla general, no debe exceder una página. El propósito de compilar y enviar cartas se reduce, por regla general, a los motivos, de ahí que sigan los requisitos básicos para el texto: claridad, claridad, brevedad.
La práctica de la correspondencia ha desarrollado varias reglas generales que deben seguirse al compilar y formatear cartas. La carta debe estar dedicada a un tema, que simplifica las operaciones para su tramitación y agiliza la ejecución en la organización a la que van dirigidas.
El texto de la carta, por regla general, se expresa en tercera persona del singular, por ejemplo: "La escuela no tiene la oportunidad ...", "En el próximo año, la escuela no sugiere ...", etc. El derecho a firmar cartas oficiales, por regla general, pertenece al jefe, y durante su ausencia (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios) a su adjunto o al funcionario que actúa como jefe.
Carta de servicio (muestra)
Se cree que una carta comercial puede contener solo una parte final. Como regla general, terminan con expresiones estándar, por ejemplo, "Espero una mayor cooperación", "Con Los mejores deseos". La fórmula de cortesía se coloca antes de la "firma" requerida y se separa de la posición por una coma. Ayuda Al diseñar, es importante que el autor tenga en cuenta aspectos como:
- el grado de conocimiento y la naturaleza de la relación con el destinatario;
- la posición pública del destinatario y su correlación con la posición del autor;
- la situación en la que tiene lugar la comunicación: su formalidad o informalidad;
- etiqueta y normas adoptadas en una determinada empresa.
Diseño de una carta, muestra: Diseño de cartas según GOST Las cartas de servicio deben emitirse en formularios especiales, formato A4 o A5, según el tamaño del texto.
Tipos de correspondencia comercial - archivo n1.docx
El texto de las cartas es información específica, clara y completa. En tales cartas, la dirección o el número de teléfono de la organización-autor se indican por separado. La carta de aviso en su estilo está cerca de las cartas de invitación y cartas de información. Se compila para un destinatario específico y, en la mayoría de los casos, es una respuesta a una solicitud. Comienza con las palabras: “informamos”, “informamos”, “te informamos”, etc., luego se exponen los hechos. Si tal carta está dirigida a una persona específica, deberá indicar el apellido, nombre, patronímico de la persona a quien se envía.
La carta de confirmación contiene un mensaje sobre la recepción de cualquier envío (carta, telegrama, transferencia, paquetería, mercancías, objetos de valor, etc.), que el documento previamente elaborado sigue siendo válido (por ejemplo, un contrato, instrucciones, etc.). ). Una carta puede confirmar cualquier hecho, acción, conversación telefónica.
ejemplo de carta de iniciativa
Información sobre la presencia de cualquier aplicación, indicando sus nombres y números. 2.6. Información sobre la persona que firma este documento(cargo y nombre completo).
3. La carta debe abordar solo un tema. La presencia de varios temas dificultará la elección de un artista. 4. La información debe exponerse lo más breve posible, pero con claridad. Es deseable que el texto no ocupe más de dos páginas. 5. Indicar correctamente los datos del destinatario. Si estamos hablando de una organización, es necesario seguir la siguiente secuencia: 5.1. Razón social (en caso nominativo). 5.2. Subdivisión estructural(si necesario). 5.3. La posición del destinatario (en el caso dativo). 5.4. Sus iniciales. 5.5. Dirección de envio empresas 6. Si hay varios destinatarios, se indica primero el principal y luego todos los demás.
Según su volumen, el texto de la carta tradicionalmente no debe exceder una página. El propósito de compilar y enviar cartas ϲʙᴏ se basa tradicionalmente en incentivos, por lo tanto, los requisitos básicos para el texto son: claridad, claridad, brevedad de presentación.
La práctica de la correspondencia ha desarrollado varias reglas generales, que es extremadamente importante seguir al compilar y formatear cartas. La carta debe estar dedicada a un tema, que simplifica las operaciones para su tramitación y agiliza la ejecución en la organización a la que van dirigidas.
Tenga en cuenta que el texto de la carta, por regla general, se expresa en tercera persona del singular, por ejemplo: "La escuela no tiene la oportunidad ...", "En el próximo año, la escuela no sugiere ... ", etc. El derecho a firmar oficios pertenece tradicionalmente al jefe, y durante su ausencia (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios) a su suplente o funcionario que actúe como jefe.
Ejemplos de cartas de iniciativa
Requisitos básicos para redactar una carta comercial
- La presencia de un membrete con el nombre de la organización, dirección, logotipo y sello;
- La presencia de márgenes es obligatoria: a la izquierda - 3 cm, a la derecha - 1,5 cm;
- El encabezado de una carta comercial debe indicar el destinatario (nombre, cargo);
- De acuerdo con los requisitos del trabajo de oficina, en la esquina superior izquierda la fecha de envío de la carta y su número de registro;
- La carta comercial está firmada por el remitente (nombre, cargo);
- Tradicionalmente, una carta comercial se escribe en Times New Roman de 12 puntos, a espacio simple.
Ejemplos vívidos de letras. correspondencia de negocios son una oferta, garantía o cartas de presentación, que difieren en una serie de características.
Entonces, antes de enviar, el destinatario debe tener claro quién es el destinatario, qué información tiene, cuál es su estado, cuál puede ser la respuesta. Hay seis etapas en la preparación y compilación de cartas oficiales: estudiar el problema, recopilar la información necesaria sobre el tema, si es necesario, estudiar los actos legislativos relevantes; preparar y redactar un borrador de texto; aprobación del proyecto y edición necesaria; firma por la cabeza; registro de una carta saliente; enviando. Antes de enviar, el autor debe asegurarse de haber indicado: el nombre de la empresa y los datos de referencia, la fecha y el número de registro, el destinatario, el texto real de la carta y el encabezamiento de la misma, las firmas de los compiladores, un marca sobre la presencia de archivos adjuntos. Una carta comercial refleja la imagen de la empresa.
Cómo escribir un texto de ejemplo de carta de agradecimiento. Ejemplo de carta de propuesta comercial. Ejemplo de carta de respuesta. Documento muestra2 Contabilidad, Trabajo de oficina. Las cartas de iniciativa son cartas que requieren una respuesta. carta de patrocinio formulario de solicitud de. Ejemplos de cartas comerciales. Una gran categoría de tales cartas expresa una solicitud de propuesta, una solicitud al destinatario en cuya solución. Ejemplo de carta saliente de iniciativa de muestra. Muestras de productos artículo 1213 en 2 copias. Severodvinsk, director de JSC Vympel
En el primer caso, tendrá carácter de iniciativa, y en el segundo, servirá de respuesta. Su elaboración se debe a la necesidad de dar alguna respuesta a la carta de iniciativa recibida anteriormente. Con la ayuda de la correspondencia comercial, no solo se lleva a cabo la coordinación comercial. Los líderes determinan el momento de la preparación de las cartas de iniciativa. Ejemplo de carta de denuncia. carta de iniciativa una carta que requiere una respuesta Una carta comercial de solicitud de una empresa manufacturera. Una carta de muestra de cooperación es lo primero que un socio potencial aprende sobre usted, por eso es tan importante reflejar todo lo esencial y no en nm. Puede ver el trabajo en la biblioteca de Internet A. LLC Webdesignproject. Una carta de rechazo o consentimiento, como su nombre lo indica, se redacta en respuesta a una carta de iniciativa.
Un buen ejemplo de redacción de una carta comercial, un ejemplo de carta de reclamación. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTSYU. Sello de registro del formulario Fábrica de muebles. Muestra Muestra cartas al candidato después. Puede ser una carta de respuesta a una carta de iniciativa, una carta de felicitación, una carta de invitación o. Carta de agradecimiento Una carta de agradecimiento puede ser una iniciativa o una respuesta a una carta de invitación o. Carta de iniciativa. Ejemplo de carta de propuesta comercial 15. Puede descargar un ejemplo de carta de recomendación de una organización para un empleado en este enlace. La carta de muestra de agradecimiento que se da a continuación se compila para expresar gratitud por cualquiera. Director del Departamento General de Supervisión Bancaria de la NBU Shulga A
Ejemplo de carta de respuesta a un reclamo Tamaño. Como hacer un ejemplo de carta comercial. Capacidad para traducir texto del portapapeles, página web o documento a muchos idiomas. Para mayor claridad, puede ver la muestra carta de presentación al currículum. Cartas, puede ser una carta de respuesta a una carta de iniciativa, normalmente con garantía de la misma. Lomonosov, 120 Sr. Konev A. Cómo escribir una muestra de carta comercial, ejemplo, plantilla, formulario de carta comercial. Ejemplos de textos de cartas comerciales Carta de confirmación Carta de confirmación. Ejemplos de cartas comerciales y peticiones. Ejemplo de carta de mensaje. muestra de carta de agradecimiento muestra de carta de iniciativa de agradecimiento
La información sobre la carta de iniciativa está incluida en la composición. Una carta de respuesta se crea como respuesta a una solicitud de carta de iniciativa, solicitud, invitación, oferta. sobre el tema de una carta de iniciativa. Ejemplo y reglas de escritura. Se ha consolidado como una empleada emprendedora con buena habilidades organizativas. R ejemplo de inicio de compilación. Ejemplo de carta adjunta a Instrucción del modelo sobre trámites en los órganos ejecutivos federales. La mayoría de estas cartas expresan una solicitud de propuesta, una solicitud al destinatario para cualquier decisión. Ejemplo de carta de agradecimiento a estudiante egresado.
n1.docx
carta de iniciativa- una carta que requiere una respuesta. Una gran categoría de tales cartas expresa una solicitud (propuesta, solicitud) al destinatario para resolver cualquier problema.Durante el despliegue de los trabajos de restauración de los valiosos edificios históricos del instituto, quedó claro que era imposible llevar a cabo una restauración por etapas con la continuación del proceso educativo en cuanto a las instalaciones. Le pedimos que colabore en la asignación de locales de alquiler con una superficie de … m2. transferir todas las sesiones de formación durante la restauración de edificios.
Carta de respuesta- en su contenido, depende de las cartas de iniciativa, ya que el tema de su texto ya ha sido fijado y resta precisar la naturaleza de la solución a la cuestión planteada en la carta de iniciativa: aceptación o rechazo de la propuesta, cumplimiento de la solicitud.
115422, Moscú,
S t. Zelenaya, 5, apartamento 38
Ivankin MP
Le informamos que los documentos de Petrovsky MTS del distrito de Klimovsky de la región de Ivanovo para 1934-1935. no fueron archivados para su almacenamiento, por lo que no es posible confirmar su experiencia laboral en el MTS mencionado durante los años indicados.
Director del Archivo Estatal N.K. Krymkin
Una investigación- un documento comercial, que es una apelación del importador al exportador con una solicitud.
Con respecto a: álbum de muestra
Le rogamos que nos envíe su último álbum de muestras de tejidos de algodón, lana y viscosa, así como la lista de precios del año 2000…
Sinceramente
Exportlen (firma).
Estructuras lingüísticas de las cartas comerciales.
Título para el texto:
Expresión de gratitud
Expresiones que explican motivos
Con el fin de proporcionar asistencia técnica...
Debido a la difícil situación...
Para fortalecer la protección de los bienes del Estado…
En respuesta a su solicitud...
En confirmación de nuestro acuerdo...
Refiriéndose a + sustantivo. en Vp (... Su telegrama del 13 de julio, pedimos 6000 toneladas de trigo)
Sobre la base de + sustantivo. en Rp (…acuerdo comercial entre Rusia y Alemania…)
En respuesta a + sustantivo. en Vp (...Su solicitud con fecha 20 de enero del presente año, le ofrecemos
ESTILO DE PRESENTACIÓN:
oraciones cortas simples.
frases hechas y giros del habla escrita.
el uso de términos en una interpretación uniforme generalmente aceptada.
orden directo de las palabras en una oración (sujeto + predicado; definición + palabra definida; las palabras introductorias están al comienzo de la oración).
no utilice palabras y expresiones obsoletas, dialectos locales.
evitar tautologías y repeticiones.
evitar el uso injustificado de extranjerismos.
usar predicados ya sea en la narración (" establecido"), o en imperativo (" aprobar") inclinación.
la presentación de la carta debe ser en un tono tranquilo y uniforme.
no apresure al destinatario con tales expresiones " Urgentemente”, “Inmediatamente”, “Lo antes posible”. Es mejor especificar fechas específicas “Le pido que responda en tal o cual fecha”, “Le pido encarecidamente que informe inmediatamente sobre su decisión”.
Hay que ser moderado en las peticiones, comedido en la valoración de los hechos, objetivo en la presentación de los hechos, concreto en las conclusiones.
El contenido o subtexto del documento no debe imponer el resultado esperado del tema tratado en la carta " Le pido que estudie y resuelva positivamente el tema”, “Le pido que apruebe esta candidatura”.
No debe insinuar la falta de atención del destinatario introduciendo la redacción final " Te sugiero que eches un vistazo más de cerca…
si informa sobre la imposibilidad de cumplir con un pedido o solicitud, no comience con una declaración de rechazo; primero indique el motivo de su decisión y aclare que, bajo ciertas circunstancias, puede volver a considerar este tema.
la referencia (al lugar) a ciertos requisitos de los documentos rectores da peso a la carta.
la carta debe ser absolutamente limpia en un sentido legal (especialmente monetario y documentos de personal), impecable en contenido y ejecución.
ESTRUCTURAL
El documento recién creado no debe duplicar otro, ya estandarizado ( ¿Por qué redactar una carta que acredite la identidad de un empleado en viaje de negocios si tiene un permiso de viaje).
incorrecta construcción de una carta comercial, disposición desproporcionada de sus partes.
el texto de la carta no debe comenzar con una repetición de lo ya reflejado en los índices, la fecha de salida y el asunto de la carta.
no es necesario indicar el nombre de la empresa al lado del cargo de la persona que firma la carta, porque esto se indica en el membrete o sello.
violación de los detalles del uso de frases adverbiales. La rotación adverbial (DO) sirve como medio para transmitir una acción que ocurre simultáneamente o antes de otra acción.
A través de la DO se puede transmitir la atención prestada al tema planteado en la carta en el curso de su estudio, el interés por la pronta finalización del trabajo “Habiendo considerado detenidamente el proyecto sometido a aprobación, la Junta Directiva considera…”
Puede formular las razones que sirvieron de base para tomar una decisión en particular “Dado…”, “Considerando…”, “Teniendo en cuenta…”, “Guiado por…”
ignorancia de la estructura de una oración compleja.
Las oraciones compuestas más comunes con conjunciones y palabras afines qué, cuál, si, debido a... qué, siempre que, dónde, cómo.
Evite oraciones complejas con el mismo tipo de cláusulas subordinadas, enumeraciones largas, construcciones complementarias elaboradas de manera intrincada, citas extendidas.
Las cláusulas relativas pueden ser reemplazadas por participios y participios sinónimos.
Mal uso de las preposiciones.
Uso incorrecto de la preposición O “El director de la planta señaló la importancia del problema planteado” ( Correcto: “El director señaló la importancia del problema planteado»).
No hay distinción entre los casos cuando se trata de una institución y cuando se trata de un edificio. “Jóvenes especialistas son asignados para trabajar en nuestra empresa”(Correcto: "A nuestra empresa...")
caso equivocado
Sustantivo en R.p.
El sustantivo MANUAL se usa con T.p., no con R.p. "Administración viaje de estudios realizado por los especialistas de la empresa.
