La ganancia promedio por el período que el empleado estuvo en un viaje de negocios, así como por los días en la carretera, incluido el tiempo de una parada forzosa en el camino, se retiene para todos los días de trabajo de acuerdo con el horario establecido por el organización de envío. Un empleado que trabaja a tiempo parcial durante un viaje de negocios retiene las ganancias promedio del empleador que lo envió en un viaje de negocios. En el caso de enviar a dicho empleado en un viaje de negocios al mismo tiempo para el trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen las ganancias promedio y los gastos de viaje de negocios reembolsados se distribuyen entre los que envían patronos por acuerdo entre ellos. diez.
Decreto Gubernativo N° 749 sobre viajes de negocios
Provisiones. Durante los viajes de negocios al área desde donde el empleado, según las condiciones de comunicación de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en un viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente al lugar de residencia permanente, no se pagan asignaciones diarias. El tema de la conveniencia del regreso diario del empleado desde el lugar del viaje de negocios al lugar de residencia permanente en cada caso lo decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de comunicación del transporte, la naturaleza de la tarea que se está realizando, así como la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.
Si el empleado al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de una vivienda, previa presentación de los documentos pertinentes, se reembolsan al empleado en el forma y en la cuantía prevista en el apartado dos de esta cláusula. (en ed.
Gastos de viaje en 2017: viáticos
Atención
Por regla general la asignación diaria establecida por el empleador se paga por cada día que el empleado estuvo en viaje de negocios. Sin embargo, esta regla tiene ciertas excepciones.
Importante
En particular, si el empleado fue enviado en un viaje de negocios de un día, el empleador reembolsa los gastos de viaje (viáticos), dependiendo de dónde se encuentre la organización a la que se envía al empleado: en nuestro país o en el extranjero. Durante un viaje de negocios de un día en Rusia, los viáticos no se acumulan y no se pagan al empleado (pág.
11 Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 N 749 (en adelante, el Reglamento)).
Regulaciones sobre los detalles del envío de empleados en viajes de negocios.
- Decreto Gubernativo 729 sobre viajes de negocios
- Principales disposiciones del Decreto 729
- Reglamento sobre viajes de negocios
- Modificaciones al Reglamento sobre viajes de negocios de fecha 29 de julio de 2015
- en un convenio colectivo concluido entre el empleador y los representantes de los trabajadores;
- en local acto normativo empleador.
El reembolso de los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso se realiza por el monto de los gastos reales. Es obligatorio contar con los documentos acreditativos de la forma establecida.
Información
En ausencia de documentos de viaje, el pago se realiza en un orden diferente. Considere las opciones con más detalle en la siguiente tabla.
Tipo de transporte Si hay documentos de viaje Si no hay documentos de viaje Vagón de tren de un tren de marca rápida Vagón de segunda clase de un tren de pasajeros Cabina de avión de clase turista -------- Marina camarote 5 grupos camarote 10 grupos Río camarote categoría 2 camarote categoría 3 Travesía en transbordador camarote categoría 1 camarote categoría 3 Automóvil uso común(excepto taxis) autobús de tipo general El reembolso de los gastos incurridos por un empleado lo realiza la organización que lo envió.
Asignación diaria para viajes de negocios en 2018: pagos, cambios
Asimismo, el pago de los gastos conforme a las normas establecidas por esta resolución se realiza con cargo a los fondos asignados para estos fines con cargo al presupuesto federal. El reembolso de los gastos realizados en exceso de las normas establecidas se realiza a expensas de los ahorros presupuesto estimado.
Reglamento de Viajes Las empresas que requieran que los empleados viajen en el curso de sus actividades deben tener sus propios Reglamentos de Viajes desarrollados. Esto es necesario para tener en cuenta todos los matices del funcionamiento de la empresa.
La regulación sobre viajes de negocios es una ley local interna, por lo que no existe un formulario único. Desarrollo este documento- una de las prioridades en la creación de una empresa.
Gastos de viaje en 2016 viáticos
Pedido de asignación diaria en un viaje de negocios: ejemplo Para realizar un pedido sobre la cantidad de asignación diaria, puede utilizar el siguiente formulario. Esto simplificará mucho la tarea, por lo que recomendamos recurrir a él en caso de ser necesario.
(nombre de la organización) Orden No. Sobre el establecimiento de la asignación diaria para viajes de negocios de los empleados De conformidad con el art. 168 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, ordeno establecer las siguientes asignaciones diarias: Para viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa: rublos por día; Para viajes de negocios en el territorio de otros estados: rublos por día. El reembolso de los gastos a los empleados se produce días después de la entrega de los documentos que confirman estos gastos.
Principales disposiciones y cambios en el decreto gubernamental sobre viajes de negocios
Por decisión del empleador, esta asignación diaria puede aumentarse, pero con la condición de que el monto de la asignación diaria que exceda los 100 rublos establecidos se pague a expensas de los ahorros presupuestarios existentes (cláusula 3 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 02.10.2002 N 729). La tasa de gastos de viaje diarios en 2017 para viajes de negocios de los empleados mencionados anteriormente se estableció mediante el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 2005 N 812, según el país al que se envíe el empleado.
Para los empleados de las autoridades regionales y municipales, así como para los empleados de organizaciones financiadas con el presupuesto de una entidad constitutiva de la Federación Rusa o el presupuesto municipal, el monto de las dietas se establece de la manera prescrita por los reglamentos regionales y reglamentos de el nivel local, respectivamente (parte 3 del artículo 168 Código de Trabajo radiofrecuencia).
Solicitar viáticos
Si no están allí, entonces el período de viaje puede acreditarse mediante documentos emitidos por el hotel u otros lugares donde se hospedó el empleado, o una nota. El monto de la asignación de viaje por día para un viaje de negocios de un día Mientras lee este artículo, puede surgir la pregunta de si necesita pagar viáticos para un viaje de negocios de un día.
Como se mencionó anteriormente, si el trabajador puede regresar a su domicilio desde otra localidad y se reconoce que ello no empeorará en modo alguno su situación, no se paga la asignación diaria. Si se realiza un viaje de negocios de un día fuera de Rusia, al empleado se le paga el 50% de la asignación diaria establecida por las leyes internas de la organización.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el empleado puede ser pagado dinero, no considerados viáticos, si tal oportunidad está prevista por las reglas de la empresa.
Certificados de viaje de decisión
Los viajes de negocios de los empleados son parte integral de la actividad laboral de muchas organizaciones. La regulación del procedimiento para su implementación, pago y otros asuntos importantes se refleja en el Código Laboral (LC) de la Federación Rusa y en los Decretos Gubernamentales.
Detengámonos en las principales posiciones del Decreto del Gobierno sobre viajes de negocios en 2018. Decreto Gubernativo 729 sobre viajes de negocios Este documento es la directriz principal que rige el reembolso de los gastos incurridos en el transcurso de los viajes oficiales de negocios de los empleados de los organismos e instituciones estatales.
La duración real de la estadía de un empleado en un viaje de negocios está determinada por los documentos de viaje presentados por el empleado a su regreso de un viaje de negocios. En caso de que un trabajador, sobre la base de una decisión por escrito del empleador, se desplace al lugar de viaje de negocios y (o) de regreso al lugar de trabajo en transporte oficial, en transporte propiedad del trabajador o propiedad de terceros (por apoderado), el período real de estadía en el lugar del viaje de negocios se indica en la nota oficial que presenta el empleado al regresar de un viaje de negocios al empleador con documentos que confirman el uso del transporte especificado para viajar a el lugar del viaje de negocios y de regreso (carta de porte, hoja de ruta, facturas, recibos, recibos de efectivo y otros documentos que confirmen la ruta de transporte).
Pedido en viajes de negocios
Lea más en este artículo La regulación sobre viajes de negocios es necesaria para una regulación clara de los gastos cuando los empleados trabajan fuera de la empresa. Esto también es necesario para el correcto cálculo de la base imponible del impuesto sobre la renta.
El hecho es que los gastos de viaje registrados se contabilizan en la partida de costes de la empresa. Las cantidades dinerarias de este artículo son deducibles de la base imponible del impuesto sobre la renta.
Por lo tanto, los impuestos se minimizan. La política de viajes no se aplica si actividad laboral empleado fuera de la empresa no exceda de 1 día y no esté asociado a traslado a otra localidad.
Enmiendas a las Regulaciones sobre viajes de negocios del 29 de julio de 2015 La legislación de la Federación de Rusia se está mejorando, se modifica y modifica periódicamente.
¿Cómo se establecen las asignaciones diarias para viajes de negocios en 2017 en organizaciones no presupuestarias? Para los empleados del sector no presupuestario, el monto de los gastos de viaje diarios se establece mediante documentos internos vigentes en la organización. El monto de la asignación diaria pagada a un empleado se puede establecer en uno de los siguientes documentos (parte 4 del artículo 168 del Código Laboral de la Federación Rusa):
Si no se concluye un convenio colectivo en su organización, entonces el empleador puede establecer la cantidad de asignación diaria en el reglamento sobre viajes de negocios o emitir una orden por separado o una orden de asignación diaria en un viaje de negocios. Aquí hay una orden de muestra sobre la cantidad de asignación diaria en un viaje de negocios.
| Nombre del documento: | |
| Número del Documento: | 729 |
| Tipo de documento: | |
| cuerpo anfitrión: | Gobierno de la Federación Rusa |
| Estado: | Actual |
| Publicado: | |
| Fecha de aceptación: | 02 de octubre de 2002 |
| Fecha de inicio efectiva: | 01 de enero de 2003 |
| Fecha de revisión: | 07 de marzo de 2016 |
GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
RESOLUCIÓN
Sobre el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia, a los empleados que han celebrado un contrato de trabajo para trabajar en organismos estatales federales, empleados de estado fondos extrapresupuestarios Federación de Rusia, federal Instituciones públicas*
Documento modificado por:
(Portal oficial de Internet de información legal www.pravo.gov.ru, 17 de mayo de 2013);
(Portal oficial de Internet de información legal www.pravo.gov.ru, 24/10/2014, N 0001201410240019);
(Portal oficial de Internet de información legal www.pravo.gov.ru, 14/03/2016, N 0001201603140004).
____________________________________________________________________
________________
* Nombre modificado, puesto en vigor el 1 de noviembre de 2014 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de octubre de 2014 N 1088 ..
Con el fin de agilizar los pagos relacionados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa, el Gobierno de la Federación Rusa
decide:
1. Establecer que el reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa a los empleados que hayan celebrado un contrato de trabajo para trabajar en organismos estatales federales, empleados de fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa, instituciones estatales federales es realizadas en las siguientes cantidades: * 1)
(Párrafo modificado, puesto en vigor el 1 de noviembre de 2014 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de octubre de 2014 N 1088.
a) el costo de alquilar una vivienda (excepto en el caso de que un empleado enviado en un viaje de negocios reciba alojamiento gratuito), por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos relevantes, pero no más de 550 rublos por día. En ausencia de documentos que confirmen estos gastos - 12 rublos por día;
b) gastos para el pago de asignaciones diarias: por un monto de 100 rublos por cada día de viaje de negocios; *1.b)
c) gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso al lugar trabajo permanente(incluido el pago de los servicios para la emisión de documentos de viaje, los gastos por el uso de ropa de cama en los trenes) - por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje, pero que no superen el costo del viaje:
(Párrafo modificado, puesto en vigor el 25 de mayo de 2013 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de mayo de 2013 N 411.
por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;
por transporte acuático - en la cabina del grupo V de una embarcación marítima de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integral pasajeros, en un camarote de categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en un camarote de categoría I de un transbordador;
por aire - en la cabina de clase económica. Al utilizar el transporte aéreo para el viaje de empleados que hayan celebrado un contrato de trabajo para trabajar en organismos estatales federales, empleados de fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa, instituciones estatales federales al lugar del viaje de negocios y (o) de regreso al lugar de trabajo permanente, los documentos de viaje se emiten (compran) solo para vuelos de aerolíneas rusas o aerolíneas de otros estados miembros de la Unión Económica Euroasiática, excepto en los casos en que estas aerolíneas no realizan Transporte de Pasajeros al lugar del viaje de negocios del empleado o si es imposible emitir (comprar) documentos de viaje para vuelos de estas aerolíneas debido a su ausencia en la fecha de salida al lugar del viaje de negocios del empleado y (o) de regreso;
(Párrafo modificado, puesto en vigor el 22 de marzo de 2016 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 7 de marzo de 2016 N 171.
en coche- en un vehículo público (excepto un taxi);
en ausencia de documentos de viaje que confirmen los gastos incurridos, en el monto de la tarifa mínima:
por ferrocarril: en un vagón de asiento reservado de un tren de pasajeros;
por transporte acuático - en la cabina del grupo X de una embarcación marítima de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en la cabina de categoría III de una embarcación fluvial de todas las líneas de comunicación;
por carretera - en un autobús de tipo general.
2. Los organismos estatales federales, los fondos no presupuestarios estatales de la Federación de Rusia y las instituciones estatales federales realizan el reembolso de los gastos en los montos establecidos en el párrafo 1 de esta resolución dentro de los límites de las asignaciones que se les asignan del presupuesto federal, así como fondos de los presupuestos correspondientes de fondos estatales no presupuestarios de la Federación de Rusia para viajes de negocios o (en el caso de utilizar las asignaciones especificadas en su totalidad) mediante el ahorro de fondos asignados del presupuesto correspondiente para su mantenimiento.
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de octubre de 2014 N 1088.
3. Los gastos que excedan los montos establecidos por el numeral 1 de esta resolución, así como otros gastos relacionados con viajes de negocios (siempre que sean realizados por el trabajador con el permiso o conocimiento del empleador) son reembolsados por los organismos estatales federales, estatales no estatales. -fondos presupuestarios de la Federación de Rusia y las instituciones estatales federales debido a los ahorros que se han desarrollado en el proceso de ejecución de las estimaciones presupuestarias del destinatario de los fondos del presupuesto federal, los fondos de los presupuestos correspondientes de los fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa Federación, así como el plan de desarrollo económico y actividad económica agencia del gobierno federal.
(Artículo modificado, entró en vigor el 1 de noviembre de 2014 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de octubre de 2014 N 1088.
4. Reconocer como inválido:
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de febrero de 1992 N 122 "Sobre las normas para el reembolso de los gastos de viaje" ( periódico ruso, 1992, 4 de marzo);
Decreto del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación Rusa del 22 de febrero de 1993 N 148 "Sobre el tamaño y el procedimiento para pagar las asignaciones diarias para viajes de negocios a corto plazo en el territorio de los estados - repúblicas de la antigua URSS" (Colección de actos del Presidente y Gobierno de la Federación Rusa, 1993, N 9, art. 743) .
Primer ministro
Federación Rusa
M. Kasyanov
Revisión del documento, teniendo en cuenta
cambios y adiciones preparados
JSC "Kodeks"
Sobre el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa, a los empleados que han firmado un contrato de trabajo para trabajar en organismos estatales federales, empleados de fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa, instituciones estatales federales (modificado el 7 de marzo de 2016)
| Nombre del documento: | Sobre el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa, a los empleados que han firmado un contrato de trabajo para trabajar en organismos estatales federales, empleados de fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa, instituciones estatales federales (modificado el 7 de marzo de 2016) |
| Número del Documento: | 729 |
| Tipo de documento: | Decreto del Gobierno de la Federación Rusa |
| cuerpo anfitrión: | Gobierno de la Federación Rusa |
| Estado: | Actual |
| Publicado: | Periódico ruso, N 189, 05.10.2002 Colección de Legislación de la Federación Rusa, N 40, 07.10.2002, artículo 3939 Suplemento a Rossiyskaya Gazeta, N 41, 2002 Ley de las Fuerzas Armadas, N 1, 2003 |
| Fecha de aceptación: | 02 de octubre de 2002 |
| Fecha de inicio efectiva: | 01 de enero de 2003 |
| Fecha de revisión: | 07 de marzo de 2016 |
Publicado el 24/03/2018
Viajes de negocios a la luz del nuevo Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749
Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador por un cierto período de tiempo para realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter de viaje no se reconocen como viajes de negocios (artículo 166 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Características del envío en viajes de negocios.
Las características del envío de empleados en viajes de negocios se establecen de la manera determinada por el Gobierno de la Federación Rusa.
Esta orden fue aprobada recientemente. Entonces, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 N 749 aprobó el Reglamento sobre viajes de negocios (en adelante, el Decreto N 749). La novedad de este Decreto es la necesidad de un convenio colectivo (o acto normativo local) para aprobar el monto máximo de gastos.
Nota. Los límites de gastos deben ser aprobados por un convenio colectivo (o reglamento local).
Hasta ese momento, las cuestiones relacionadas con los viajes de negocios estaban reguladas por la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 07/04/1988 N 62 "Sobre viajes de negocios dentro de la URSS" (en adelante - Instrucción N 62). Además, esta Instrucción se aplicó en la medida en que no contradijera el Código Laboral de la Federación Rusa (artículo 423 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al aplicar la Instrucción N 62 en la actualidad, se deben tener en cuenta las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios del Decreto N 749. Para empleados estatales financiados con cargo al presupuesto federal, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 10.02.2002 N 729 se aplica.
Entonces, el empleador está obligado a reembolsar al empleado ciertos gastos que realizó en un viaje de negocios. Qué cantidades son objeto de reembolso está consagrado en el art. 168 del Código Laboral de la Federación Rusa. Estos son gastos de viaje y alquiler, gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización. El monto de dichos gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o un acto regulatorio local.
Si el empleado al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de una vivienda previa presentación de los documentos pertinentes se reembolsan al empleado en la cantidad determinada por el convenio colectivo o acto normativo local.
Tasas de reembolso de gastos de viaje
A expensas del presupuesto federal, los gastos se realizan en los siguientes montos:
- alquilar una vivienda: en la cantidad de gastos reales, confirmados por los documentos relevantes, pero no más de 550 rublos. por día. En ausencia de documentos que confirmen estos gastos - 12 rublos. por día;
- viáticos - en la cantidad de 100 rublos. por cada día de viaje de negocios;
- viaje al lugar de viaje de negocios y de regreso al lugar de trabajo permanente (incluida la prima de seguro para seguro personal pasajeros en el transporte, pago por servicios para la emisión de documentos de viaje, gastos por el uso de ropa de cama en trenes) - por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje, pero no superior al costo del viaje, que incluye:
- por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;
- por aire - en la cabina de clase económica;
- en transporte público (excepto taxis).
Además, si el empleado ha perdido los documentos de viaje que confirman los gastos incurridos, los pagos se realizan por el monto de la tarifa mínima, que incluye:
- por ferrocarril: en un vagón de asiento reservado de un tren de pasajeros;
- por carretera - en un autobús de tipo general.
Me gustaría enfatizar que en la cláusula 3 del Decreto N 729 se permite reembolsar gastos en exceso de los montos estándar a cargo de:
- ahorrar los fondos asignados del presupuesto federal para el mantenimiento de las organizaciones;
- fondos recibidos por organizaciones de actividades empresariales y otras actividades generadoras de ingresos.
Al imponer el nuevo Decreto N 749 sobre el actual Decreto N 729, la conclusión sugiere que es necesario determinar el monto de la compensación en un convenio colectivo o en un acto normativo local.
Debido a otras fuentes (Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 07/04/1988 N 62):
- vivienda de alquiler - en su totalidad. Además, se tiene en cuenta como parte de otros gastos asociados con la producción y las ventas (cláusula 12, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
- viáticos en la cantidad de 100 rublos. por cada día de viaje de negocios en el territorio de la Federación Rusa (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 08.02.2002 N 93);
- viajes por el monto de la tarifa en transporte público aéreo, ferroviario, acuático y motorizado (excepto taxis), incluidos los pagos de seguros para el estado seguro obligatorio pasajeros en el transporte, pago por servicios de venta anticipada de documentos de viaje, gastos por el uso de ropa de cama en los trenes. Al empleado se le pagan los gastos de viaje en transporte público (excepto taxis) a la estación, muelle, aeropuerto, si se encuentran fuera del asentamiento.
Además, se permite no imponer el IRPF sobre el coste servicios incluido en el precio del viaje en vagones de lujo (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 05/07/2008 N 03-04-06-01 / 125).
Tenga en cuenta que el nuevo Reglamento N 749 sobre viajes de negocios no contiene restricciones sobre el tipo de transporte (¡excepto para las agencias federales!).
Condición única para lo anterior documentos normativos- esta es una prueba documental de los costos (gastos) y su validez.
Tributación del exceso de gastos de viaje IRPF
Los montos de los gastos de viaje reembolsados a un empleado, como regla general, no son sus ingresos y no están sujetos al impuesto sobre la renta personal (párrafo 9, cláusula 3, artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa) y solo dentro de los límites (la excepción es viáticos, por un día, pero no más de 700 rublos. en la Federación Rusa y 2500 rublos - extranjero), establecido de conformidad con la legislación de la Federación Rusa (párrafo 1, cláusula 3, artículo 217 de la Código Fiscal de la Federación Rusa).
Impuesto social unificado
Todo tipo de establecimiento legislación rusa, actos legislativos súbditos de la Federación de Rusia, decisiones de los órganos representativos de los gobiernos autónomos locales pagos de compensación(dentro de los límites establecidos de conformidad con la legislación de la Federación Rusa), relacionados, en particular, con la implementación individual deberes laborales(incluido el reembolso de los gastos de viaje) (cláusula 2, cláusula 1, artículo 238 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
impuesto sobre la renta
No sujetos a impuestos:
- viaje del empleado al lugar de viaje de negocios y de regreso al lugar de trabajo permanente;
- alquiler de una vivienda, incluidos los gastos del empleado para pagar servicios adicionales prestados en hoteles (con excepción de los gastos por servicio en bares y restaurantes, gastos por servicio a la habitación, gastos por uso de instalaciones recreativas y de salud);
- asignación diaria o asignación de campo dentro de los límites (100 rublos por día) aprobados por el Gobierno de la Federación Rusa;
- registro y expedición de visas, pasaportes, vales, invitaciones y otros documentos similares;
- consulares, derechos de aeródromo, derechos por el derecho de entrada, paso, tránsito de automóviles y otros transportes, por el uso de canales marítimos, otras estructuras similares y otros pagos y derechos similares (inciso 12, inciso 1, artículo 264 del Código Tributario de la Federación Rusa).
EV Strokova
contador jefe
MSTU im. NE Bauman,
consultor experto
Editorial "Asesor Contable"
GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
SOBRE LAS PECULIARIDADES DE LAS REFERENCIAS DE EMPLEADOS
EN VIAJES DE NEGOCIOS
De conformidad con el artículo 166 del Código Laboral de la Federación Rusa, el Gobierno de la Federación Rusa decide:
1. Aprobar el Reglamento adjunto sobre las peculiaridades del envío de trabajadores en viajes de negocios.
2. Al Ministerio de Salud y desarrollo Social Federación de Rusia para proporcionar aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con la aplicación de los Reglamentos aprobados por este Decreto.
Primer ministro
Federación Rusa
PUTIN
Aprobado
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de 13 de octubre de 2008 N 749
POSICIÓN
SOBRE LAS PECULIARIDADES DE LAS REFERENCIAS DE EMPLEADOS
EN VIAJES DE NEGOCIOS
1. Este Reglamento determina los detalles del procedimiento para enviar empleados en viajes de negocios (en lo sucesivo, viajes de negocios) tanto en el territorio de la Federación Rusa como en el territorio de estados extranjeros.
2. Los empleados que son miembros de la relaciones laborales con un empleador.
3. Para los efectos de este Reglamento, el lugar de trabajo permanente debe ser considerado la ubicación de la organización (subdivisión estructural separada de la organización), el trabajo en el que se debe a contrato de empleo(en adelante, la organización de envío).
Los empleados son enviados en viajes de negocios por orden del empleador por un cierto período de tiempo para realizar asignaciones oficiales fuera del lugar de trabajo permanente. El viaje de un empleado enviado en un viaje de negocios (en adelante, el empleado) por orden del empleador o una persona autorizada por él a una subdivisión separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal), ubicada fuera del lugar de trabajo permanente, también se reconoce como un viaje de negocios.
No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realice por carretera o tenga carácter de viaje.
4. La duración de un viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características del encargo.
El día de salida de un viaje de negocios es la fecha de salida del tren, avión, autobús u otro vehículo desde el lugar de trabajo permanente de la persona adscrita, y el día de llegada del viaje de negocios: la fecha de llegada del vehículo especificado al lugar de trabajo permanente. Cuando el vehículo se envía antes de las 24:00 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día en curso y, a partir de las 00:00 horas, el día siguiente.
Si la estación, embarcadero o aeropuerto está ubicado fuera del asentamiento, se toma en cuenta el tiempo requerido para viajar a la estación, embarcadero o aeropuerto.
Asimismo, se determina el día de llegada del trabajador al lugar de trabajo permanente.
La cuestión de la comparecencia del empleado en el trabajo el día de salida de un viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se decide por acuerdo con el empleador.
5. Remuneración de un empleado en el caso de que esté involucrado en el trabajo los fines de semana o días inhábiles Días festivos producido de acuerdo con la legislación laboral de la Federación Rusa.
6. El propósito del viaje de negocios del empleado lo determina el jefe de la organización de envío y se indica en la asignación de trabajo, que es aprobada por el empleador.
7. Sobre la base de la decisión del empleador, se emite al empleado un certificado de viaje que confirma el período de su estadía en un viaje de negocios (la fecha de llegada al punto (puntos) de destino y la fecha de salida del mismo ( de ellos)), excepto en los casos previstos en el apartado 15 del presente Reglamento.
El certificado de viaje se emite en una sola copia y está firmado por el empleador, se entrega al empleado y se conserva con él durante todo el período del viaje.
El período real de estadía en el lugar del viaje de negocios está determinado por las notas sobre la fecha de llegada al lugar del viaje de negocios y la fecha de salida del mismo, que se hacen en el certificado de viaje y se certifican con la firma de un autorizado. oficial y el sello que se utiliza en las actividades económicas de la organización a la que se adscribe el empleado para certificar tales firmas.
Si el empleado es adscrito a organizaciones ubicadas en asentamientos diferentes, las marcas en el certificado de viaje en la fecha de llegada y la fecha de salida se realizan en cada una de las organizaciones a las que está adscrito.
8. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia determina el procedimiento y las formas de contabilización de los empleados que salen en viajes de negocios de la organización de envío y llegan a la organización a la que están adscritos.
9. La ganancia promedio por el período en que el empleado estuvo en un viaje de negocios, así como por los días en la carretera, incluido el tiempo de una parada forzosa en el camino, se retiene para todos los días de trabajo de acuerdo con el horario establecido. por la organización de envío.
Un empleado que trabaja a tiempo parcial durante un viaje de negocios retiene las ganancias promedio del empleador que lo envió en un viaje de negocios.
Principales disposiciones y cambios en la Decisión del Gobierno sobre viajes de negocios
En el caso de enviar a dicho empleado en un viaje de negocios al mismo tiempo para el trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen las ganancias promedio y los gastos de viaje de negocios reembolsados se distribuyen entre los que envían patronos por acuerdo entre ellos.
10. Al enviarlo en un viaje de negocios, el empleado recibe un adelanto en efectivo para pagar los gastos de viaje y el alquiler de una vivienda y los gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria).
11. A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje y alquiler de alojamiento, los gastos adicionales asociados con vivir fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización.
El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o un acto normativo local.
Los gastos adicionales asociados con la vida fuera del lugar de residencia (viáticos) se reembolsan al empleado por cada día en un viaje de negocios, incluidos los fines de semana y días festivos no laborables, así como por los días en la carretera, incluido el tiempo de un escala forzosa, con sujeción a lo dispuesto en el apartado 18 del presente Reglamento.
Durante los viajes de negocios al área desde donde el empleado, según las condiciones de comunicación de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en un viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente al lugar de residencia permanente, no se pagan asignaciones diarias.
El tema de la conveniencia del regreso diario del empleado desde el lugar del viaje de negocios al lugar de residencia permanente en cada caso lo decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de comunicación del transporte, la naturaleza de la tarea que se está realizando, así como la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.
Si el empleado al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de una vivienda, al proporcionar los documentos pertinentes, se reembolsan al empleado en la cantidad determinado por el convenio colectivo o acto normativo local.
En el caso de enviar a un empleado en un viaje de negocios, en su solicitud de salario, los costos de envío corren a cargo del empleador.
12. Los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios en la Federación Rusa y de regreso al lugar de trabajo permanente y por el viaje de una localidad a otra, si el empleado es enviado a varias organizaciones ubicadas en diferentes localidades, incluyen los costos de viaje en transporte público, respectivamente, a la estación, muelle, aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si están ubicados fuera del asentamiento, en presencia de documentos (boletos) que confirmen estos gastos, así como una prima de seguro por personal obligatorio seguros de pasajeros en transporte, pago por servicios de tramitación de documentos de viaje y suministro de ropa de cama en trenes.
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 13 10 2008 n 749
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 749
La duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características de la tarea. La cuantía de las dietas no está regulada por la ley, por lo que se aceptan como gastos que reducen la base imponible del beneficio o del impuesto, en cualquier cuantía que establezca independientemente el empleador. En caso contrario, el IRPF y las aportaciones deberán devengarse sobre las dietas, además, no será posible reducir el IRPF a su costa.
El reembolso de otros gastos asociados a los viajes de negocios en los casos, en la forma y en la cuantía que determine el convenio colectivo o la ley reglamentaria local, se realiza previa presentación de los documentos que acrediten dichos gastos. Al mismo tiempo, el Ministerio de Hacienda cree que los gastos incurridos por el empleado en un viaje de negocios, como antes, serán reembolsados por el empleador de conformidad con el convenio colectivo o las normas locales. Se han establecido las reglas para el reembolso de estos gastos en diversas situaciones (por ejemplo, en caso de enfermedad de un empleado en viaje de negocios), así como las particularidades del pago de dietas en moneda extranjera. El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o un acto normativo local.
Durante todo el tiempo que el empleado está en un viaje de negocios, se le cobra una tarifa estándar salario. A partir del año en adelante, no se requiere certificado de viaje, asignaciones de servicios e informes sobre el trabajo realizado en un viaje de negocios para demostrar los gastos de viaje. N 749 sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios (con cambios y.).
Recuerde que un contrato de arrendamiento se celebra si al menos una de las partes es entidad legal, y un contrato de trabajo en caso de que ambas partes sean personas naturales.
Gobierno de la Federación Rusa: Decreto No. 749 del 13/10/2008
Sobre las peculiaridades de enviar empleados a funcionarios
Cada empleador redacta dicha disposición, teniendo en cuenta sus propias sutilezas y características de viaje. Una asignación diaria es una ayuda financiera a un empleado por parte del empleador, cuyo monto está prescrito en la regulación local sobre viajes de negocios.
Las reglas de diseño para un memorándum para un viaje de negocios de la norma 2017 no están reguladas de ninguna manera. 
Por el tiempo que pasa en la carretera un empleado enviado en un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación Rusa, el gobierno de la Federación Rusa paga las asignaciones diarias de la ciudad de
El Decreto 749 estableció que sólo los empleados que estén en la fuerza laboral pueden ser enviados en viajes de negocios. específicamente, el gasto diario en 2017 está sujeto a cambios. Es autor de obras sobre derecho laboral publicado en revistas especializadas.
La empresa puede especificar cualquier cantidad de asignación diurna para viajes de negocios, ya que el límite máximo no está limitado por la ley. N 756 sobre la transferencia de días libres en 2017 c. En ausencia de documentos de viaje, el empleado confirma el período real de la estadía del empleado en un viaje de negocios con documentos para alquilar una vivienda en el lugar del viaje de negocios.
El Código Fiscal de la Federación Rusa, artículo 217, regula los límites de los pagos de seguros más grandes que no están sujetos a impuestos. O venta minorista productos alcohólicos en el territorio de la ciudad de Tver. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia con el número 749 es un documento que aprueba la solicitud.
En principio, el tiempo de viaje hasta el vehículo principal también se tiene en cuenta en los cálculos. Por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de n 1595, se realizaron cambios en el Reglamento 749, que determina el procedimiento para enviar empleados en viajes de negocios, info-ley, contabilidad e impuestos de la Federación Rusa. Además, es necesario escribir un memorando o recibir notificaciones de cambios tributarios fundamentales. 
Activo Edición de 02.10.2002
| Nombre del documento | Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 02.10.2002 N 729 "SOBRE EL IMPORTE DEL REEMBOLSO DE GASTOS RELACIONADOS CON VIAJES DE NEGOCIOS EN EL TERRITORIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA A EMPLEADOS DE ORGANIZACIONES FINANCIADAS CON EL PRESUPUESTO FEDERAL" |
| Tipo de documento | decreto |
| cuerpo anfitrión | gobierno ruso |
| Número del Documento | 729 |
| Fecha de aceptación | 01.01.1970 |
| Fecha de revisión | 02.10.2002 |
| Fecha de registro en el Ministerio de Justicia | 01.01.1970 |
| Estado | válido |
| Publicación |
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| Navegador | notas |
Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 02.10.2002 N 729 "SOBRE EL IMPORTE DEL REEMBOLSO DE GASTOS RELACIONADOS CON VIAJES DE NEGOCIOS EN EL TERRITORIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA A EMPLEADOS DE ORGANIZACIONES FINANCIADAS CON EL PRESUPUESTO FEDERAL"
Con el fin de agilizar los pagos relacionados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa, el Gobierno de la Federación Rusa decide:
1. Establecer que el reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios en el territorio de la Federación Rusa a empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal (en lo sucesivo, organizaciones) se realiza en los siguientes montos:
a) el costo de alquilar una vivienda (excepto en el caso de que un empleado enviado en un viaje de negocios reciba alojamiento gratuito), por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos relevantes, pero no más de 550 rublos por día. En ausencia de documentos que confirmen estos gastos - 12 rublos por día;
B) gastos para el pago de asignaciones diarias: por un monto de 100 rublos por cada día de viaje de negocios;
c) gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso al lugar de trabajo permanente (incluida la prima de seguro para el seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los documentos de viaje, los gastos por el uso de ropa de cama en los trenes) - en la cantidad de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje, pero no superiores a la tarifa:
por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;
por transporte acuático - en el camarote del grupo V de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en el camarote de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en el camarote de la categoría I de un transbordador; por aire - en la cabina de clase económica;
por carretera: en un vehículo público (excepto un taxi);
en ausencia de documentos de viaje que confirmen los gastos incurridos, en el monto de la tarifa mínima:
por ferrocarril: en un vagón de asiento reservado de un tren de pasajeros;
por transporte acuático - en la cabina del grupo X de una embarcación marítima de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en la cabina de categoría III de una embarcación fluvial de todas las líneas de comunicación;
Por carretera - en un autobús de tipo general.
2. El reembolso de los gastos por los montos establecidos en el párrafo 1 de esta resolución lo realizan las organizaciones dentro de los límites de las asignaciones que se les asignan del presupuesto federal para viajes de negocios, o (en el caso de utilizar las asignaciones especificadas en su totalidad) por ahorrar los fondos asignados del presupuesto federal para su contenido.
3. Los gastos que excedan los montos establecidos por el párrafo 1 de esta resolución, así como otros gastos relacionados con viajes de negocios (siempre que sean realizados por el trabajador con el permiso o conocimiento del empleador) son reembolsados por las organizaciones a expensas del ahorro. en fondos asignados del presupuesto federal para su mantenimiento, así como a expensas de los fondos recibidos por organizaciones de actividades empresariales y otras generadoras de ingresos.
4. Reconocer como inválido:
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de febrero de 1992 N 122 "Sobre las normas para el reembolso de los gastos de viaje" (Rossiyskaya Gazeta, 1992, 4 de marzo);
Decreto del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación Rusa del 22 de febrero de 1993 N 148 "Sobre el tamaño y el procedimiento para pagar las asignaciones diarias para viajes de negocios a corto plazo en el territorio de los estados - repúblicas de la antigua URSS" (Colección de actos del Presidente y Gobierno de la Federación Rusa, 1993, N 9, art. 743 ).
Primer ministro
Federación Rusa
M.KASYANOV
El sitio web de Zakonbase presenta el DECRETO del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 02.10.2002 N 729 "SOBRE EL IMPORTE DEL REEMBOLSO DE GASTOS RELACIONADOS CON VIAJES DE NEGOCIOS EN EL TERRITORIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA A EMPLEADOS DE ORGANIZACIONES FINANCIADAS CON EL PRESUPUESTO FEDERAL ultima edicion. Es fácil cumplir con todos los requisitos legales si se familiariza con las secciones, capítulos y artículos relevantes de este documento para 2014. Para buscar los actos legislativos necesarios sobre un tema de interés, debe utilizar la navegación cómoda o la búsqueda avanzada.
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Al mismo tiempo, puede descargar la DECISIÓN del Gobierno de la Federación de Rusia del 02.10.2002 N 729 "SOBRE EL IMPORTE DEL REEMBOLSO DE GASTOS RELACIONADOS CON VIAJES DE NEGOCIOS EN EL TERRITORIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA, A EMPLEADOS DE ORGANIZACIONES FINANCIADAS POR LA PRESUPUESTO FEDERAL cabeza, completamente gratis, como completamente separada, como
El Decreto 729 sobre viajes de negocios regula el reembolso de los gastos de viaje y sirve de base para el registro de su contabilidad en los organismos presupuestarios. En los últimos años, ha habido algunos cambios en la regulación de los viajes de negocios, los consideraremos.
Decreto 729 sobre viajes de negocios con cambios para 2017
Desde enero de 2015, se ha simplificado documentando Viajes de negocios. Un certificado de viaje de negocios y una asignación de trabajo por escrito han dejado de ser obligatorios. Ahora basta con confirmar la estancia en un viaje de negocios con documentos de viaje.
Ya puedes ir a las asignaciones de trabajo en transporte privado, confirmando tus costos con los papeles necesarios.
Hoy en día, un empleado es enviado a un viaje de negocios por orden u orden del director de la empresa y no necesita escribir un informe sobre el trabajo realizado. Estos cambios ya se han vuelto habituales.
La composición de los gastos de viaje se mantuvo igual.
Momentos basicos
El cambio más significativo en la regulación de los gastos de viaje es que a partir de este año, las organizaciones tendrán que cobrar viáticos extras obligatorios.
Hasta este año, cualquier cantidad de viáticos estaba libre de contribuciones. Al mismo tiempo, las normas máximas para las asignaciones diarias no han cambiado:
- para viajes por Rusia: hasta 700 rublos;
- para extranjeros - hasta 2.5 mil rublos.
Ahora bien, cuando se superan estos valores, las dietas están sujetas a aportes a los fondos correspondientes.
Al mismo tiempo, como antes, no existen restricciones al derecho del empleador a establecer sus propias tarifas de asignaciones diarias. En las organizaciones presupuestarias, las asignaciones diarias se pueden aumentar proporcionando, por ejemplo, servicios pagos o ahorrando su presupuesto. El monto del viático, en exceso del límite establecido, es aprobado por orden del titular de la institución.
Decreto 729 sobre viajes de negocios con cambios para 2017
Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios
La presencia de este documento, a pesar de que no es obligatorio, se justifica por la necesidad de regular las particularidades empresariales de los viajes de negocios. En particular, determinar la actuación del empleado y de la dirección de la empresa en caso de litigio.
Uno de los puntos principales es el momento del viaje. Su duración se establece en cada caso por orden del director. Pero hay circunstancias de fuerza mayor. Por ejemplo, puede durar en lugar de 3 días por orden de 5 días. El ajuste de dichos términos se puede reflejar en el documento anterior. En particular, en los documentos que acrediten el viaje de regreso del trabajador.
El documento define el procedimiento de informe, el monto de los costos específicos, los pagos por viajes en días festivos o fines de semana y un mecanismo para compensar a los empleados que usan transporte personal. Se especifica el procedimiento para el pago de viajes de un día a las asignaciones.
Teniendo en cuenta las innovaciones en los gastos diarios, se aprueban sus tamaños nuevos o anteriores.
Ejemplo de orden para aprobación de reglamentos sobre viajes de negocios
La orden indica la hora de inicio de las nuevas reglas, en algunos casos se prevé un período transitorio para la adaptación a estas reglas.
Compañía de responsabilidad limitada
ORDENAR
« _____ »___________ 201____
De la aprobación del Reglamento
Con base en el Art.Artículo. 166 - 168, Código Laboral de la Federación Rusa, para agilizar la salida de empleados en viajes de negocios:
1. Aprobar el presente Reglamento (adjunto).
2. El Inspector de Recursos Humanos (nombre completo) para conocer personalmente a los gerentes divisiones estructurales empresas con este documento.
3. La orden entra en vigor ___________
4. Asignar el control sobre la implementación de esta orden a ______________________________________________________________.
Posición del jefe Apellido I.О.
¿Cómo se realizan los cambios en la política de viajes?
¿Necesito una orden para aprobar las enmiendas a las normas de viaje?
Dado que la disposición anterior es acto local organización, luego deberá ser aprobada por orden del director de la sociedad, así como las modificaciones en su contenido.
Pero también es posible cambiar las cláusulas de la disposición mediante la firma de un acuerdo sobre la introducción de nuevas reglas en el convenio colectivo. Para hacer esto, el empleador necesita negociar con los empleados.
En las instituciones presupuestarias, la provisión para viajes de negocios
En las organizaciones financiadas por el tesoro, el documento de viaje generalmente no es diferente al de las estructuras comerciales. Pero debe estar claramente basado en las normas especificadas en la legislación de la Federación Rusa.
Para organizaciones presupuestarias El monto del reembolso por viajes de negocios está estrictamente regulado por el artículo 168 del Código Laboral de la Federación Rusa y los actos de las autoridades, tanto a nivel federal como regional.
Sobre esta base, las instituciones se ven privadas de la oportunidad de determinar el monto de la compensación por gastos de viaje por sus actos.
Reglamento sobre viajes de negocios instituciones presupuestarias
