En el contexto de la crisis económica mundial, los métodos para hacer frente a la crisis están ganando popularidad. Oferta de gestores de crisis varias maneras superando el problema. Una de las medidas efectivas es la optimización de costos al reducir el costo de los bienes o servicios.

Cuando la cantidad recibida de los ingresos es igual a la suma de constantes y costos variables, entonces la empresa está en el punto de equilibrio. Por supuesto, permanecer en el punto de equilibrio es mejor que estar por debajo de él. Pero debemos esforzarnos por lograr lo mejor, y nos esforzaremos por superar el punto de equilibrio en una dirección positiva.

No es trillado, pero la organización necesariamente debe trabajar con fines lucrativos, por las siguientes razones:

• es imposible garantizar la actividad de equilibrio de la empresa por un período de tiempo tangible, ya que no siempre es posible cubrir de inmediato los gastos inesperados con los ingresos correspondientes;
• si la organización alcanza el punto de equilibrio, apenas llega a fin de mes y los gastos tienden a exceder los ingresos, entonces, con el tiempo, esta empresa enfrentará una bancarrota inevitable;
• la empresa ciertamente debe desarrollarse, y esto requiere fondos libres o fuentes de ganancias;
• los fundadores y accionistas esperan recibir dividendos a tiempo, que solo pueden pagarse con la utilidad neta;
• si la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa no tiene un saldo positivo, es difícil contar con una interacción financiera efectiva con socios y contrapartes.

Gestión anticrisis, optimización de costes empresariales

No basta con trabajar con la ganancia que figura en los documentos contabilidad, - es necesario realizar negocios de tal manera que prácticamente no haya cuentas por cobrar, y siempre haya fondos suficientes en la cuenta bancaria capital de trabajo. Si de hecho la situación es diferente, entonces es necesario tomar las medidas más urgentes para superar la situación crítica.

Para minimizar la ocurrencia de sorpresas desagradables, cada organización planifica sistemáticamente sus ingresos y gastos. Típicamente, el presupuesto anual está vinculado a la solución de problemas de corto plazo y programas a largo plazo que surgen de los objetivos establecidos y las tareas a resolver en un intervalo de tiempo dado. El balance de la organización (para el primer trimestre, seis meses, nueve meses y el año del informe) le permite evaluar el trabajo real y compararlo con la estimación aprobada (presupuesto). Es bastante comprensible que verificar los resultados reales con los resultados planificados solo cuatro veces al año sea mucho más difícil de corregir la situación si es necesario que hacerlo mensualmente. En una empresa bien organizada, es obligatorio un resumen semanal de los resultados de las actividades por parte del departamento de contabilidad.

Otro 10-15% de los costos planificados para el año deben ser provistos en la posición de "costos no contabilizados".

Al compilar una estimación anual, es necesario proteger a la organización de sorpresas desagradables, teniendo en cuenta factores económicos generales como la inflación real y las expectativas de inflación, el aumento de precios, un aumento en el salario digno y los cambios necesarios en los salarios oficiales en relación con este.

Una estimación bien pensada (presupuesto anual) crea cierta estabilidad en el trabajo, incluso si tiene que ajustarse debido a cambios en el entorno.

Etapas de trabajo con una estimación.

1. Definición de metas y objetivos de la organización para el período de planificación en conjunto con programas a corto y largo plazo.
2. Análisis de las obligaciones asumidas, teniendo en cuenta las necesidades de los empleados, recursos materiales, sistemas de trabajo y herramientas de procesamiento de información, servicios de otras organizaciones, etc.
3. Recopilación de los datos iniciales necesarios y sistematización de la información acumulada utilizando la experiencia de los últimos períodos.
4. Decisión sobre la nomenclatura de los puestos incluidos y la importancia de sus indicadores numéricos, teniendo en cuenta la diferencia en las metas y objetivos del presupuesto del último año de los planificados actualmente y los cambios en las condiciones de trabajo actuales en relación con las del pasado.
5. Análisis y edición del proyecto de presupuesto elaborado, teniendo en cuenta la comprobación de su realidad, las fluctuaciones estacionales de la oferta y la demanda, el plazo de tramitación de los documentos correspondientes y la promoción recursos financieros, el cumplimiento de los requisitos adoptados por la organización y la legislación vigente.
6. Aprobación por la dirección de la versión final o su corrección en base a los comentarios realizados.
7. Ejecución del presupuesto aprobado y control de las desviaciones o infracciones. Este importante paso incluye:

• contabilidad cuidadosa de los ingresos y gastos reales;
• observación sistemática por cambios imprevistos antes de que su cantidad se convierta en calidad y cree un problema grave;
• garantizar la seguridad de los documentos: primarios, contables y de informes, fondos no monetarios y efectivo, balance general y propiedad fuera del balance general;
• identificación de errores u omisiones que no deben ocultarse, sino que por el contrario, es fundamental dar respuesta a los mismos y eliminarlos prontamente.

La implementación cuidadosa de lo anterior, la exclusión de excesos, los costos espontáneos e incontables minimizan los costos y reducen los costos productos terminados.

El análisis periódico puede servir como una poderosa fuente adicional de reducción de costos. actividad económica organizaciones con el fin de encontrar reservas para aumentar la productividad laboral mediante:

• mejora de tecnologías y usos procesos tecnológicos producción de productos;
• racionalización de la estructura organizativa, dotación de personal, sistemas de control y deberes oficiales;
• mejorar las habilidades de los artistas en todos los niveles y su interés en los resultados de su trabajo, así como la responsabilidad personal;
• creación sistema eficaz motivación de los empleados, tanto moral como material.

La eliminación de gastos innecesarios a través de la organización competente del trabajo de oficina en el lugar de trabajo también ayuda a reducir el costo de los productos de la empresa.

Este artículo Optimización de costos

Optimice sus costos

Esfuércese por minimizar los costos- no significa actuar en detrimento de los intereses de la empresa, aunque solo sea para evitar costos, el problema debe resolverse encontrando la relación óptima posible entre ingresos y gastos.

La solución puede estar en las siguientes direcciones:

1. Reducción directa de los costes de producción a través de la búsqueda de recursos internos (por ejemplo, reducción gastos de gestión y estados, disminuir los costos de materiales, aumentar la productividad del trabajo, etc.).
2. Reducción relativa de los costos de producción (principalmente en términos de costos semifijos) debido a un aumento en los volúmenes de producción. Al mismo tiempo, se gastarán significativamente menos fondos por unidad de productos terminados.
3. Llevar a cabo competencias para la formación de ofertas competitivas con el fin de estimular un aumento en el volumen de compras por parte de los clientes habituales y atraer nuevos clientes.
4. El establecimiento de una estricta disciplina financiera en la organización, cuando la decisión sobre los gastos tenga derecho a ser tomada por una persona o varios responsables, claramente especificados por orden del titular de la empresa.

Tener en cuenta inmediatamente las inversiones de capital necesarias y los costos operativos requeridos

Al calcular los costos necesarios y suficientes para iniciar un nuevo negocio, por regla general, eligen la opción que requiere la menor inversión de capital. Sumando el costo del desarrollo del proyecto, construcción de instalaciones, compra e instalación de equipos, desarrollo de tecnología, etc., se adoptan las soluciones técnicas más económicas. Al mismo tiempo, ni siquiera piensan (y, además, no calculan) cuánto costarán estas decisiones más adelante, cómo afectará esto el nivel de costos operativos. Lo principal es minimizar los costos iniciales.

Este es un error bastante común de personas pobres y económicamente mal preparadas. La desventaja fundamental de este enfoque radica en el hecho de que las inversiones de capital son un evento único, aunque financieramente grande, mientras que los costos operativos son significativamente menores, pero se repiten año tras año durante muchos años.

El empresario debe elegir solucion optima necesariamente teniendo en cuenta las inversiones de capital necesarias y los costos operativos requeridos. La sabiduría popular dice: "El avaro paga dos veces". Esto es especialmente cierto para los empresarios, para quienes una decisión insuficientemente pensada y mal calculada puede ser irremediablemente ruinosa. Por otro lado, una mirada prudente y prudente hacia el futuro asegura ganancias a largo plazo.

En relación con el deterioro de la situación financiera y económica de las empresas, agravado por la manifestación del impacto de las tendencias negativas de la crisis financiera mundial, que ya pasó a la categoría de crisis económica, muchas empresas están comenzando a entrar en pánico. reducir sus costos. La dirección de las empresas ve en la reducción de costes una de las principales recetas de supervivencia en tiempos de crisis. Por lo tanto, en la búsqueda de ahorros, incluso elementos de costos completos comenzaron a ser "cortados" indiscriminadamente. Las decisiones, por supuesto, deben tomarse en tales situaciones de manera muy rápida, práctica e instantánea. Y las decisiones sobre costos y gastos son algunas de las decisiones más fáciles que tendrá que tomar la gerencia, ya que se relacionan con lo que la empresa realmente posee, efectivo, en lugar de tomar, por ejemplo, decisiones estratégicas, de marketing, innovadoras, que, debido a al crecimiento de la incertidumbre, se ha vuelto aún más complejo. Por tanto, está claro que lo más fácil es “apretar el cinturón” y “apretar las tuercas”. Sin embargo, una reducción del gasto mal pensada, "ajustarse el cinturón", puede tener consecuencias estratégicas negativas y pérdidas tácticas. Cuando se toman decisiones precipitadas para reducir costos, también se suelen pasar por alto las categorías de costos “buenos” o de alto rendimiento que aportan a la empresa un gran multiplicador. efecto economico. Por lo tanto, la aplicación de la sabiduría popular aquí es justa: "¡Mida siete veces y corte una vez"!

Este artículo no pretende repasar todas las soluciones para optimizar gastos y gastos de todo tipo, sino únicamente llamar la atención de la dirección de la empresa sobre el hecho de que los gastos deben ser tratados de forma equilibrada, sabia y no “indiscriminadamente”, eliminando artículos completos.

Es necesario luchar por reducir no todos, sino sólo los costos improductivos, ineficientes, irracionales. Necesitas hacerte las siguientes preguntas:

• Cómo se puede intensificar, aumentar la rentabilidad y eficiencia de los costes que la empresa va a reducir.
• ¿Cómo afectará a la empresa la reducción de tal o cual gasto en un año, dos, tres, cinco y diez años?
• ¿Qué riesgos están asociados con ciertos costos? ¿Cómo afectará la reducción de costos la probabilidad de estos riesgos?
• ¿El volumen de un determinado rubro de costo tiene un “peso crítico”, cuáles son las tareas y funciones asignadas a estos costos?
• ¿Cuáles son las soluciones alternativas? ¿Cómo se pueden compensar las reducciones de costos?

Reducir el costo de capacitación en seminarios, cursos, capacitaciones, asistir a conferencias y foros

La asistencia de empleados y gerentes a programas de capacitación (seminarios, capacitaciones, cursos, pasantías), eventos empresariales y profesionales (conferencias, foros, mesas redondas, simposios), con la correcta organización del trabajo de un representante de la organización, le da a la empresa una enorme efecto directo e indirecto, muchas veces superpuesto a los costos incurridos.

• Nuevas tecnologías, negocios, industria, conocimientos profesionales importante para el desarrollo de la empresa.
• Hay un intercambio de información y experiencia con colegas de otras empresas e industrias.
• El participante recibe un fuerte impulso energético que le permite aumentar significativamente su productividad, eficiencia e iniciativa.

• Trate de reducir el costo de participación en el evento. Cuando los organizadores del curso o la conferencia lo abordan adecuadamente, en 9 de cada 10 casos, la empresa recibirá un descuento significativo o se le dará la oportunidad de asistir al evento para dos empleados con solo un participante registrado.
• Tomar una posición activa y proactiva durante el evento, tratando de obtener el máximo beneficio para la empresa de asistir a un seminario o foro.
• Lleve consigo una grabadora de voz al evento para poder volver a escuchar los momentos más valiosos y luego compartir información útil con otros empleados.
• Con base en los resultados de la asistencia a cada evento, obligue a cada empleado a presentar todos los puntos aplicados discutidos en la conferencia o seminario en forma de propuestas claras para su implementación en la empresa. Al mismo tiempo, el empleado no debe limitarse solo al trabajo de su unidad.

Estos son solo ejemplos de algunas de las recomendaciones para aumentar la efectividad de la asistencia a foros empresariales y profesionales. Y no se puede menos que estar de acuerdo en que los programas de formación y los eventos empresariales son una fuente eficaz de ideas, conocimientos, experiencias, conexiones, aspiraciones innovadoras, tan necesarias para superar situaciones de crisis.

Reducción de los costes de comunicación e Internet

Muchas grandes empresas industriales están reduciendo los límites de las llamadas telefónicas internacionales y de larga distancia. Por un lado, esto puede ser correcto en relación con los sobrecostes en departamentos cuya competencia no incluye las comunicaciones externas. Pero en cuanto a los límites de las conversaciones telefónicas para los departamentos de marketing, ventas, aprovisionamiento, cuya eficacia depende en gran medida de la intensidad de las comunicaciones internacionales, la situación debería ser exactamente la contraria. Pero en este caso, para aumentar la eficiencia y rentabilizar estos costos, la empresa debe desarrollar un estándar o reglamento sobre conversaciones telefónicas internacionales que brinde a los empleados una herramienta clara y práctica para un trabajo efectivo.

Reducir el costo de Internet, para reducir banda ancha La conexión a Internet tampoco es del todo razonable. Al restaurar la infraestructura destruida por los desastres naturales en Nueva Orleans y otras regiones afectadas de los Estados Unidos, las autoridades primero restauraron la alta velocidad conexión inalámbrica a internet. Y el Internet es gratis. Esto contribuye al crecimiento y desarrollo de la economía. Los países más progresistas han entendido desde hace tiempo que Internet es una infraestructura tan necesaria como las carreteras o la radiodifusión y un catalizador tan eficaz para el desarrollo como las incubadoras o los parques empresariales. alta tecnología. En nuestro país, lamentablemente, el costo de los servicios de Internet es uno de los más caros del mundo, a pesar de la sencillez tecnológica de la prestación de estos servicios. Y por cierto, la World Wide Web es hoy una fuente indispensable recursos de información, un proveedor de servicios interactivos que permiten resolver muchos problemas comerciales, desarrollando procesos comerciales, lo cual es especialmente importante durante una crisis.

• Esta es una fuente de datos comerciales, de marketing, de información técnica, de contacto, de gestión.
• Es un medio de comunicación eficaz (correo electrónico, ICQ, Skype, foros, blogs, redes, chats, etc.), que constituye una alternativa eficaz a todos los medios de comunicación tradicionales.
• Este es un fuerte canal de promoción (difusión de ofertas comerciales y de negocios, negociaciones en Internet, colocación de información sobre la empresa en numerosos medios de Internet, promoción del sitio web de la empresa).

Otro punto es nuevamente el aumento en la eficiencia del uso del tráfico de Internet para desarrollar la empresa. Aquí podemos decir con total seguridad lo siguiente: nuestras empresas manufactureras nacionales prácticamente no aprovechan las numerosas oportunidades que ofrece hoy en día la industria mundial. espacio de información. La intensidad de uso está fuera de discusión, nuestras empresas aún necesitan dominar Internet de manera extensiva, para probar al menos la mitad de esas herramientas de Internet, portadoras de posibilidades ilimitadas que se nos brindan hoy. Una vez más, el factor aprendizaje está en la agenda. Las empresas y los empleados a menudo simplemente no son conscientes de las posibilidades ilimitadas de trabajar en Internet, sin mencionar el hecho de que las empresas no tienen sistemas, por ejemplo, marketing en Internet.

Lo mismo se aplica a los costos de desarrollo y creación de un sitio web empresarial. Una empresa simplemente no puede prescindir de un sitio web. Hoy existe un axioma: "¡No en Internet, no hay negocios"! Pero es posible desarrollar un recurso web de la misma eficiencia para 5000-7000 y 500-700 unidades convencionales. El hosting es muchísimo más barato si lo pides en el extranjero y pagas con tarjeta internacional o dinero electrónico. Así que tienes un rublo extra liberado para invertirlo en desarrollo y promoción. Y tal orden de números está presente en la economía en cada paso hoy, ¡la única tarea es ser consciente y buscar nuevas soluciones!

Reducir el costo de los viajes de negocios de larga distancia y al extranjero

Cualquier director comercial confirmará que es posible escribir muchas cartas durante mucho tiempo, mantener correspondencia con socios potenciales, pasar horas al teléfono y en solo unos minutos resolver el problema cara a cara en una reunión personal. Las negociaciones durante los viajes de negocios son una de las herramientas más efectivas para promocionar los productos de la empresa y establecer relaciones comerciales con los socios. Por eso, especialmente en caso de crisis, se recomienda a la empresa intensificar el trabajo con viajes de negocios, enviar más gerentes a tierras lejanas y por más tiempo. Como ha demostrado la experiencia del autor, las cuestiones relacionadas con la venta de productos pueden ser resueltas de manera efectiva en viajes de negocios no solo por los gerentes de los departamentos de marketing y ventas, sino también por los jefes de los servicios financieros, económicos y de producción, fortaleciendo así el vector de marketing de la empresa. Por lo tanto, es necesario no reducir el costo de los viajes de negocios para los gerentes, como lo están haciendo muchas empresas ahora, sino aumentar audazmente el número de "incursiones" a los mercados extranjeros de nuestra fuerza de aterrizaje de marketing. Y hablando de la efectividad de estos eventos, me gustaría hacer una analogía con el tema militar. ¿A quién arrojan detrás de las líneas enemigas? Así es, los comandos más entrenados, capacitados y experimentados. Los gerentes adscritos también deberían convertirse en tales "ases", que deben cumplir tareas especiales, de las cuales depende el destino de muchas personas hoy.

• Los empleados que pueden organizar su trabajo de manera efectiva deben ser enviados a costosos viajes de negocios (visitando la mayor cantidad de empresas por día con el logro de los objetivos establecidos durante las negociaciones).
• La etapa de preparación seria para el viaje es importante (llamadas, planificación de visitas, citas preliminares pero flexibles de reuniones).
• Debe haber informes completos y claros sobre los resultados de todas las reuniones, negociaciones comerciales estimulante uso racional tiempo de los empleados y fondos de la empresa durante un viaje de negocios.
• Ayuda significativamente a los empleados en la preparación de un viaje de negocios, la norma interna o los reglamentos de la empresa sobre este tema.
• Asegúrese de intentar poner en práctica rápidamente todos los desarrollos, los resultados de los viajes de negocios una vez finalizados. A menudo sucede que un gerente adscrito tiene que recuperarse y descansar después de un largo viaje. En este momento, nadie se ocupa de los temas de actualidad y, una semana después, se establecen tareas completamente diferentes.

Reducir el costo de atraer consultores externos y expertos independientes

Mirar el problema desde afuera siempre le permite obtener información mucho más objetiva e independiente necesaria para resolver este problema. La participación de consultores y expertos independientes siempre da un gran impulso externo al desarrollo empresarial. Esto es especialmente cierto en momentos críticos en los que es necesario actuar de forma rápida e inteligente.

¿Está la empresa lista para desarrollar independientemente un programa de desarrollo? Evaluar rápidamente la situación, sopesar todas las fortalezas y lados débiles, amenazas y oportunidades, elaborar estrategias, desarrollar un plan intervenciones efectivas? Está claro que no todas las empresas son capaces de hacer esto. Y aquellas empresas que puedan hacer esto nunca interferirán con la “infusión” de nuevas ideas, pensamientos frescos y experiencia progresiva intersectorial. Los líderes pensantes pagan mucho dinero por esto y están seguros de que estos costos se amortizan muchas veces. Como dijo el estratega chino Sunn Zi, un líder que no busca comprar información, un líder indeciso nunca tendrá éxito. Sin embargo, a pesar de todas las ventajas del trabajo de la empresa con consultores externos, surge nuevamente la cuestión de la eficacia de este trabajo. Las empresas consultoras puntualmente, las primeras elaboraron sus propuestas anticrisis, y cada una de ellas ofrece su propio producto anticrisis. De toda la variedad de propuestas anticrisis, es aún más difícil elegir que antes de la crisis. Está claro que cada consultor maximizará al mismo tiempo, actualizará la importancia para la empresa del problema en el que se especializa, es decir, tiene la mayor competencia profesional. Por eso, en las propuestas de los consultores, se debe tratar de no perder esos momentos que en ocasiones intentan imponer a la empresa para vender sus servicios. Y si una empresa ha estado trabajando durante mucho tiempo con un experto independiente que toma una posición imparcial, no presiona a la empresa por otro tipo de costos adicionales en los que él mismo puede estar directa o indirectamente interesado, lo que acompaña las actividades y el desarrollo de esta empresa, entonces los costos de este trabajo no se pueden reducir en ningún caso. Buenos consultores ahora valen su peso en oro, y muchas empresas de consultoría de Moscú, en lugar de los recortes de personal que son comunes hoy en día en todas partes, no están haciendo frente al trabajo, al contrario, están ampliando su personal. Por lo tanto, tener una empresa con un consultor externo probado y de mente abierta con pensamiento sistémico y herramientas progresivas de desarrollo comercial es una gran ventaja, especialmente durante una crisis. Y en ningún caso tal ventaja debe perderse en momentos difíciles para la empresa.

Si antes del comienzo de la crisis la empresa no tenía tiempo para decidirse por los consultores, debe hacerlo ahora y rápidamente. Eficiencia en el ejemplo de la consultoría legal: el costo de una auditoría integral del sistema legal de una empresa costará entre 500 y 1000 dólares, pero qué tipo de costos puede ayudar a evitar en el futuro.

Reducir los costos de inventario

La reducción de esta partida de gasto aumenta los riesgos logísticos y de producción, que en tiempos de crisis aumentan por sí solos. Este período está asociado a la suspensión de labores e incluso al cierre de muchas empresas manufactureras. Si tales problemas también se encuentran en los proveedores de la empresa, las fallas también pueden ocurrir en los transportistas.

Gastos de publicidad

Reducir los costos de publicidad no conducirá a pérdidas tácticas y estratégicas solo si la empresa encuentra otros métodos de publicidad, promoción, información de compradores, consumidores y socios, más baratos y compartidos, sobre sus propuestas comerciales. Estos pueden ser métodos de "marketing de guerrilla", "publicidad sin publicidad", etc. La falta de recursos financieros necesariamente debe ser reemplazada por ingenio, soluciones creativas no estándar, serias trabajo creativo todo el equipo de la empresa. En ningún caso debes negarte a gastar en publicidad que “funcione bien”, en aquellos canales de comunicación con los consumidores que han demostrado ser efectivos. Los gastos de publicidad y marketing, en este caso, deben redistribuirse a favor de estas herramientas eficaces.

Reducir el costo de mantenimiento, reparaciones

Reducir esta partida de gasto también aumenta los riesgos de producción, poniendo en tela de juicio los propios procesos de producción a lo largo del tiempo. Cuánto puede perder una empresa debido al tiempo de inactividad de la línea o reparaciones de equipos más costosas, ahorrando poco en términos de costos de mantenimiento. ¡Puedes ahorrar un centavo y perder un rublo! Además, los equipos que funcionan sin reparaciones y se “desgastan” durante una crisis pueden encontrarse al comienzo de una recuperación económica, que seguramente tarde o temprano reemplazará el período de crisis, ya inoperable. Cuando la economía comience a crecer, la empresa no podrá aprovechar las oportunidades de crecimiento económico.

Costos de control de calidad reducidos

De algunos expertos, se hicieron tales recomendaciones y consejos: reduzca el costo de los productos al reducir la calidad. ¿Y qué tan alta es la calidad de los bienes producidos en las empresas nacionales? Hay alguna forma de bajarlo? ¿Es posible competir efectivamente con tal calidad en los mercados mundiales? ¿O estos productos irán al mercado interno protegidos de competidores extranjeros? No hay ningún lugar para reducir la calidad, solo necesita aumentarse o no "traducirse" Recursos naturales. ¡La primitivización no está permitida!

Reducir los costes de personal

Los costos de personal deben reducirse principalmente en aquellas industrias en las que, durante el auge económico que precedió a la crisis, hubo un hipercrecimiento irrazonable de los salarios, no respaldado por un aumento en la productividad laboral y un aumento en la eficiencia de la producción. La disminución de estos costos se debe principalmente a una disminución en bonos y asignaciones. Sin embargo, si no se brindan otras alternativas en incentivos materiales, puede ocurrir una fuerte caída en la ya baja productividad laboral: los empleados solo “irán a trabajar”. Alternativas salarios Los incentivos para los empleados clave pueden ser la participación en la propiedad de la empresa, recompensas por innovaciones, bonificaciones por logros especiales, medidas intangibles, etc.

Con respecto a la reducción de personal, los economistas del futuro probablemente reaccionarían ante una decisión como la que los médicos modernos consideran hoy el "sangrado" practicado "con éxito" por los médicos de la Edad Media. Aquí no tocaremos las consecuencias macroeconómicas de los despidos masivos, el desempleo, la caída de la demanda de los consumidores y los procesos que conducen al agravamiento de la crisis. Hoy existen numerosos ejemplos de grandes recortes, por ejemplo, en el negocio de TI. ¿Cuánto dinero se necesitó para encontrar y contratar incluso al programador más ordinario? ¿Cuánto dinero se invierte en su educación? ¿Cuánto esfuerzo y dinero destina la empresa a la formación de equipos, motivación, desarrollo de la cultura corporativa, desarrollo profesional? Y ahora, junto con los empleados, las inversiones en personal humano, se va el "saber hacer", se va la información. Y todo esto con el advenimiento de la era tecnologías de la información se convierte en el principal factor de competitividad, fuente de innovación. Aquí hay un segundo punto: ¿qué pasa con los empleados que permanecen en la empresa? Las personas entienden que pueden ser las siguientes, dejan de confiar en la gerencia, el nivel de lealtad se precipita a cero. ¿Creerán en la próxima reunión corporativa los encendidos discursos de la alta dirección sobre un equipo amistoso y cohesionado? Y entonces, ¿cuáles son las declaraciones sobre responsabilidad social¿negocio?

Similar al "sangrado" durante los recortes de personal, en primer lugar, la empresa pierde recursos valiosos y, en segundo lugar, la empresa "debilita su cuerpo". E. W. Deming, el autor del milagro japonés, demostró que la eficiencia, la productividad y la eficacia tanto de la empresa como del empleado individual dependen únicamente de la gestión, del sistema de gestión construido en la empresa, y no de los propios empleados. Cualquier empleado, el más rezagado, puede ser "puesto" en un sistema de este tipo donde demostrará los mejores resultados. ¡El personal necesita ser entrenado! Y como dice el proverbio: "No hay malos alumnos, hay malos profesores"! Por supuesto, todo esto no es fácil. Para preservar el equipo, es necesario pensar en categorías y principios intensivos, fundamentales, profundos y sistémicos, y durante el período de bonanza económica que precedió a la crisis, nos acostumbramos a un pensamiento superficial y extensivo. Y pensar, tomar la iniciativa y buscar formas de salir de la crisis, es necesario no solo para la gerencia, sino también para el personal mismo. Debe tenerse en cuenta que muchas personas han olvidado cómo pensar, forzar sus cerebros, luchar por la eficiencia y trabajar duro al estilo de Stakhanov. En muchas industrias, las personas están acostumbradas a obtener mucho dinero rápido, fácil y sin medir su propia contribución para obtener este dinero, creando valor real para el cliente y para la sociedad. En un futuro cercano, muchos trabajadores tendrán que volver a bajar a la tierra en términos de sus necesidades financieras y materiales y trabajar mucho más y por mucho menos dinero que antes.

Una de las recomendaciones más efectivas: activar y utilizar intensamente (a menudo) el adormecido intelectual y potencial creativo personal, estimular el espíritu empresarial, la innovación, la innovación en todos los niveles de la organización.

También debe recordarse que el costo de mantener al personal no se limita al pago de salarios y beneficios sociales y económicos relacionados. pago de impuestos. Calcule, por ejemplo, cuánto cuesta alquilar un espacio de trabajo y las ganancias perdidas por alquilar ese espacio. Hay Buena decisión: el traslado de al menos una parte del personal de la oficina a "virtuales" o "domésticos", que ya ha encontrado una amplia aplicación en Occidente, y que muchos ya han logrado utilizar. Gracias al desarrollo de las modernas tecnologías de la información, es posible organizar el trabajo de los trabajadores del conocimiento de tal manera que todo el personal trabaje en casa y la gestión y las comunicaciones se realicen a través de Internet. Este tipo de organización del trabajo tiene muchas ventajas, tanto para los empleados como para la empresa. Entre las deficiencias evidentes: la disciplina. Sin embargo, si el empleado no es disciplinado y no está organizado, ¿trabaja eficientemente en la propia oficina de la empresa?

Costes a reducir

Gastos "universales" que se pueden reducir de forma segura sin pérdidas significativas a largo y corto plazo.

• Eliminación de pérdidas en la producción: ahorro de combustible, electricidad, materias primas, materiales. La introducción de tecnologías de "fabricación ajustada" es una palabra muy fuerte para muchas empresas con nuestra cultura aún soviética. Sin embargo, tenemos que esforzarnos por ello, la crisis nos está empujando hacia ello.
• Reducir el costo de "mantener un alto estatus". También podría ser mudarse a una oficina menos prestigiosa y menos costosa. "Consolidación" de servicios, divisiones, personal en los locales ocupados, rechazo del exceso de espacio y su arrendamiento, subarrendamiento, etc. También puede ser una reducción del coste de los vehículos de empresa, si se equipa con coches de clase ejecutiva caros y poco económicos (consumo de combustible, costes de mantenimiento), debido a la transición a los “coches compactos”, una reducción de los vehículos de empresa
• Negativa a pagar dividendos a los fundadores y accionistas a favor del fortalecimiento de las posiciones financieras, creando un fondo de estabilización para la empresa, para la supervivencia de la empresa en un período de crisis. Esto también incluye el rechazo de los pagos "indiscriminados" de bonos y bonificaciones. Sin embargo, los fondos ahorrados a través de estas medidas deben invertirse en desarrollo y no “desperdiciarse”.
• Todo un apartado de los llamados "costes ocultos o implícitos" que todo el mundo olvida. Este es el costo de la pérdida o lucro cesante. Estos costos no se reflejan en ningún informe, por lo que nadie pelea con ellos. Al mismo tiempo, si vamos a cualquier gran empresa industrial, ¿veremos que cada metro cuadradoáreas y cada máquina? Y si alquila lo innecesario u organiza grupos de producción, cooperativas, brigadas de personas "superfluas" en la empresa y los ayuda a dominar nuevas áreas de trabajo, entonces no solo puede ahorrar dinero, sino también ganar dinero.
• Papelería, gastos de oficina: el artículo no es grande, pero, como dicen: "¡Un centavo ahorra un rublo"! Nuestra gente está acostumbrada a ahorrar papel imprimiendo en borradores, ahorrando cartuchos cambiando las impresoras a modos de impresión económicos, lo que todos hacían hace 10 años. Esto también incluye la frugalidad elemental en relación con la electricidad, el agua, el calor, etc.
• Gastos por componentes comprados, materiales. Se considera que el mecanismo generalmente aceptado en todo el mundo civilizado es una disminución sistemática gradual en el costo de los mecanismos de los nodos y componentes de muestras producidas durante mucho tiempo. Todas las empresas japonesas acuerdan con sus proveedores cronogramas de reducción de precios y planes de mejora de la calidad de los productos adquiridos. Por lo tanto, nuestras empresas pueden concluir con los proveedores no solo contratos y acuerdos de suministro, sino también acuerdos a largo plazo sobre la calidad de los bienes suministrados (control y desarrollo) y cronogramas para una reducción gradual en el costo de compra de componentes.
• Por supuesto, esto también incluye el gasto en áreas que aparecieron en la ola del auge económico anterior y el hipercrecimiento de la industria del sector B2B. Hoy, probablemente, ni un solo director tendrá una pregunta: “¿Debo pagar decenas y cientos de miles de dólares a una agencia creativa por un logotipo y un eslogan? subsidiario¿O trabajar en esta tarea por su cuenta?

Gastos que la empresa tendrá que incrementar

Costos en los que sería mejor que incurriera una empresa para minimizar los riesgos y reducir los costos en los que la empresa podría incurrir en el futuro.

• Costos asociados a la seguridad económica de la empresa. Es necesario llevar a cabo un conjunto de medidas preventivas para eliminar muchos riesgos, cuya probabilidad aumenta durante los períodos de crisis. Se recomienda fortalecer el sistema de gestión de riesgos de la empresa, el sistema legal, el sistema de seguridad, el sistema de relaciones públicas anticrisis, etc. Llevar a cabo procedimientos de diligencia debida para todos los aspectos de las actividades de la empresa. Realizar una auditoría anticrisis del sistema de seguridad de la información.
• Gastar o invertir en recursos humanos. Estos son costos principalmente para mantener la moral (ideología corporativa, relaciones públicas anticrisis internas), ya que por mucho que una empresa reduzca costos, la crisis no se puede superar sin apoyo y brillantez a los ojos de los empleados. Y la crisis brinda excelentes oportunidades para la formación de equipos. Esto también incluye los costos de readiestramiento y readiestramiento del personal, que también es indispensable. Muchas empresas europeas que enviaron a sus empleados con licencia no remunerada durante 1-2 meses organizaron programas de capacitación corporativa para el personal durante este período, capacitación, capacitación y capacitación para otras áreas y áreas de actividad para preparar a las personas para realizar otros trabajos, resolver otros problemas.
• Gastos de mercadeo, realización de investigación científica y de mercadeo, para desarrollar nuevos productos, diseñar e introducir nuevos tipos de productos en producción, gastos para formar nuestra propia red de distribución de productos básicos independientemente de las inyecciones de crédito externo. Todo esto es sumamente necesario para las empresas que tienen la intención de trabajar tanto durante como después de la crisis, y no cerrar el negocio en un futuro cercano.
• Gastos para el desarrollo de la empresa en forma de remuneración y pagos por propuestas de racionalización, para la introducción de nuevas tecnologías menos intensivas en recursos y que ahorran recursos, para la optimización de los procesos comerciales que permiten aumentar la eficiencia de la producción y el negocio de la empresa. .
• Los costes necesarios para la reorganización y renovación del negocio, la introducción de innovaciones y el desarrollo de empresas. La economía y los negocios después de la crisis no seguirán siendo los mismos que antes del “colapso”. El mundo de los negocios cambiará dramáticamente, como siempre, habrá nuevamente una redistribución de recursos: financieros, industriales, intelectuales, habrá cambios en el equilibrio de poder en el mercado y en la política. Casi todos los analistas de negocio y altos directivos grandes compañias tratando de encontrar una nueva forma e incluso un nuevo paradigma empresarial. Por lo tanto, cada empresa tendrá que recorrer su propio camino de cambio en estructura organizativa, la cultura corporativa, la construcción de relaciones en muchas áreas, y esto, a su vez, requerirá inversiones.
• Gastos de integración empresarial, organización y financiación de sindicatos, asociaciones, clubes empresariales e industriales. Incluso las empresas grandes y muy fuertes se encontrarán en una situación difícil en un futuro cercano, en el que es más fácil resolver muchos problemas en cooperación con sus antiguos competidores, coordinando toda la industria. Muchas cosas ahora se pueden resolver de manera mucho más efectiva si actuamos juntos, juntos, pensando en el efecto para todo el sistema económico sectorial, regional y general. Coordinación de acciones, intereses comunes, solución conjunta de temas complejos en los órganos controlado por el gobierno, unión por compras conjuntas las materias primas, el suministro, la producción, la cooperación comercial y las economías de escala darán a las empresas una serie de beneficios adicionales. Sin embargo, esto es imposible sin el trabajo pleno y activo del aparato, el órgano de coordinación de tal sindicato o asociación, que necesita un presupuesto adecuado.

La gestión de costos en una empresa durante una crisis no debe ser presupuestaria o automática, cuando se asignan artículos y se ponen límites, sino “manual”, cuando se estudia la viabilidad de cada pago, la efectividad de todos los costos por separado. La gestión de costos debe equilibrar las necesidades tácticas y los objetivos estratégicos, encontrando un término medio entre ellos.

La crisis, la reducción de gastos en la empresa brindan a los empleados y gerentes de departamentos una buena oportunidad para explicar sus omisiones y no lograr sus objetivos. Para evitar que esto suceda, puede utilizar el enfoque de gestión que se practica en muchas empresas japonesas: se trata de trabajar con pares de opuestos. Al establecer objetivos, se deben establecer objetivos duales, a veces incluso mutuamente excluyentes: reducir costos y mejorar la calidad, reducir el peso y aumentar la sostenibilidad, etc. Esto no le dará a la gente la oportunidad de descartar todas sus deficiencias como reducción de costos. Y, además, también ayuda a los japoneses a encontrar soluciones fundamentalmente nuevas que se encuentran fuera de estos pares de opuestos que limitan el campo mental.

Es importante encontrar soluciones sabias, caracterizadas como un "medio dorado". Como dijo Henry Ford hace 100 años, la gestión del gasto no debe ser codiciosa ni extravagante. Ambos extremos conducen a sobrecostos, causando nuevos problemas inmediatamente o después de un tiempo e incluso mayores costos para resolverlos.

También me gustaría advertir a los directivos y advertir que “apretar los tornillos” y “apretar el cinturón” no es suficiente para que la empresa salga de la crisis. Esta es solo una de las direcciones en las que debemos movernos hoy. Para la supervivencia de la empresa, se necesita todo un sistema de medidas:

• Reducir costos, reducir costos innecesarios, es decir, de hecho, "apretar los tornillos".
• Aumentar la eficiencia económica y el retorno de todos los costos, recursos e inversiones.
• Aumentar el componente rentable del negocio, intensificando las actividades de marketing.
• Busque soluciones alternativas para reemplazar soluciones costosas con opciones "gratuitas" y "de bajo costo".
• Desarrollo de sistemas de negocio (producción, marketing, logística, RRHH, I+D, etc.), racionalización de actividades, optimización de procesos de negocio.
• Búsqueda y adopción de decisiones fundamentales de organización y gestión fundamentalmente nuevas actividad económica hasta el punto de cambiar el paradigma empresarial.

Actualmente, a nivel mundial, nacional, regional, sectorial, corporativo, se intenta neutralizar las consecuencias negativas de la crisis financiera global. Sin embargo, en todos estos niveles se utilizan medidas y se toman decisiones que son las causantes de la situación actual, es decir, que poco a poco condujo a la crisis. Y si el énfasis está en el apoyo sistema bancario y la estimulación del consumo y puede dar un resultado positivo a corto plazo (para elementos individuales del sistema, y ​​no para todo el sistema), entonces esto no es por mucho tiempo. Como dijo Albert Einstein: “Es imposible resolver un problema en el mismo nivel en el que surgió. Necesitas superar este problema ascendiendo al siguiente nivel”. Y si no se encuentran soluciones fundamentalmente nuevas que cambien radicalmente el modelo económico y los sistemas de gestión económica, entonces la crisis pasará de la categoría de economía mundial a la categoría de crisis global de civilización. Además, las crisis de esta magnitud y profundidad conducen siempre al descubrimiento de nuevas soluciones técnicas, nuevas tecnologías, nuevas fuentes de energía, nuevos sistemas de organización laboral y renovación en muchas áreas, sectores y sectores de la economía. E incluso si no encontramos enfoques fundamentalmente nuevos para trabajar nosotros mismos, al menos no deberíamos perdernos un cambio en el paradigma empresarial y no volver a estar más allá de los límites de oportunidades y perspectivas.

El período en el que hemos entrado no es fácil, pero como resultado, ¡imagínense cómo aprenderemos a administrar los costos y la eficiencia de nuestras empresas! ¡Cuántas soluciones progresistas se encontrarán durante este tiempo, que ni siquiera estaríamos buscando si no fuera por la crisis! Y miraremos los períodos pasados ​​como una época de negocios ineficientes y oportunidades perdidas y nos preguntaremos por qué antes pensamos tan poco en la eficiencia y el desarrollo.

Para todos los demás gerentes, el esquema de ganancias es extremadamente simple:

Beneficio \u003d Ingreso bruto (facturación) - Gastos (costos de distribución)

No hace falta ser un genio de las matemáticas para ver tres formas de aumentar las ganancias:

aumentar la facturación, dejando los costos en el mismo nivel;

con la misma facturación, reducir costos;

aumentar los ingresos brutos, reducir los gastos.

La tercera forma es la más rentable para cualquier propietario, pero requiere habilidades y conocimientos serios. En la práctica, la mayoría de los empresarios, con la intención de aumentar sus ingresos, comienzan aumentando el costo de la publicidad, otras herramientas de marketing, sin analizar y administrar sus recursos financieros. La irritabilidad de la acción, como de costumbre, lleva a reparar agujeros y la formación de un montón de nuevos problemas. La mayoría de las veces, para tales propietarios negligentes, la siguiente etapa del "interrogatorio" consiste en encontrar a los culpables y castigarlos.

En dos de las tres formas propuestas para aumentar las ganancias, la reducción de costos puede afectar significativamente el monto de la utilidad neta. Nuestro portal ya ha escrito sobre la reducción de costes de distribución - Reducción de costes de distribución: fuentes de beneficio en la empresa.

Las ganancias se vuelven inmanejables si el control de costos en la empresa no se establece en el nivel adecuado. Cada elemento en la parte de gastos del balance debe ser analizado y minimizado.

La actividad de equilibrio de la empresa se calcula mediante la fórmula: Ganancia bruta = La suma de todos los gastos. El punto de equilibrio es un hito importante para las nuevas empresas y requiere un comienzo rápido para obtener las primeras ganancias. Sin embargo, la actividad de equilibrio no puede caracterizar positivamente a una empresa que ha estado operando durante mucho tiempo: si la empresa no obtiene ganancias, se declara en quiebra.

Al analizar directamente el costo real de los productos fabricados, identificando las reservas y el efecto económico de su reducción, el cálculo se basa en factores económicos. Fuerzas económicas cubren más completamente todos los elementos del proceso de producción: medios, objetos de trabajo y el trabajo mismo. Reflejan las direcciones principales del trabajo de los equipos de empresas para reducir costos: aumento de la productividad laboral, introducción de equipos y tecnología avanzados, mejor uso de los equipos, adquisiciones más baratas y mejor uso de los elementos laborales, reducción de los costos administrativos y de gestión y otros gastos generales, reducción chatarra y eliminando costes improductivos y pérdidas. Los ahorros que provocan la reducción real de costes se calculan según la siguiente composición (lista típica) de factores:

Elevar el nivel técnico de producción. Esta es la introducción de tecnología, mecanización y automatización nuevas y progresivas. procesos de producción; mejorar el uso y aplicación de nuevos tipos de materias primas y materiales; cambios de diseño y especificaciones productos; otros factores que aumentan el nivel técnico de producción.

Para este grupo se analiza de manera estándar el impacto en el costo de los logros científicos y tecnológicos y las mejores prácticas. Para cada evento se calcula el efecto económico, que se expresa en la reducción de los costos de producción. El ahorro de la implementación de medidas se determina comparando el costo por unidad de producción antes y después de la implementación de medidas y multiplicando la diferencia resultante por el volumen de producción en el año planificado:

E \u003d (SS - CH) * AN,

donde E - ahorros en costos de corriente continua

CC - costos de corriente continua por unidad de producción antes de la implementación de la medida,

SN - costos de corriente continua después de la implementación de la medida,

AN - el volumen de producción en unidades naturales desde el inicio de la implementación del evento hasta el final del año planificado.

Al mismo tiempo, también deben tenerse en cuenta los ahorros remanentes de aquellas medidas que se implementaron en el año anterior. Puede definirse como la diferencia entre el ahorro anual estimado y su parte tenida en cuenta en los cálculos previstos. año anterior. Para las actividades planificadas a lo largo de varios años, los ahorros se calculan en función del volumen de trabajo realizado con la ayuda de equipos nuevos, solo en el año del informe, sin tener en cuenta la escala de implementación antes del comienzo de este año.

La reducción de costos puede ocurrir al crear sistemas automatizados manejo, uso de computadoras, mejoramiento y modernización de equipos y tecnología existente. Los costos también se reducen como resultado del uso integrado de materias primas, el uso de sustitutos económicos, uso completo residuos en la producción. Una gran reserva contiene la mejora de los productos, la reducción de su consumo de materiales e intensidad de mano de obra, la reducción del peso de la maquinaria y el equipo, la reducción de las dimensiones totales, etc.

Durante la etapa de reducción expresa, se toma la decisión de dejar de financiar inmediatamente aquellas partidas de gasto que la administración considere inaceptables bajo el actual situación financiera empresas Es posible la siguiente secuencia de acciones:

Realización del inventario más detallado de los gastos de la empresa (realizado por empleados de la unidad financiera y económica).

Al determinar la categoría de cada elemento de gasto y analizar las consecuencias de rechazar gastos injustificados, las decisiones deben desarrollarse en una reunión colectiva con la participación de los jefes de todos los departamentos clave. (Las cuatro categorías principales de gastos se presentan en la Tabla 1).

Cese completo de la financiación de la cuarta categoría de gastos, si el objetivo es reducir los costos. en critica condición financiera es necesario detener o limitar drásticamente el gasto en la tercera categoría. En ciertos casos, es posible limitar los costos de la primera y segunda categoría, aunque en este caso se debe recordar el proverbio: "El avaro paga dos veces".

Pestaña. 1 Clasificación de gastos por prioridad:

	descripción
Alta prioridad	Artículos, si la financiación de los cuales se termina, existe la amenaza de detener las operaciones	Pago de materias primas y materiales para la producción. Compensación de trabajadores clave
Prioridad	Elementos que son perjudiciales para el desarrollo normal de los negocios si se cancela su financiación	Pago de comunicación móvil a trabajadores clave. Pago de publicidad
Permisible		Pago por tratamiento de sanatorio de los empleados. Pago de seminarios educativos para empleados.
Innecesario	Elementos que no tendrán un impacto material en la conducción de los negocios si se interrumpe la financiación	Reembolso para ejecutivos

Todas las empresas gastan dinero en la fabricación de bienes o la prestación de servicios. Se considera ganancia a la diferencia entre las cantidades gastadas en la producción y el ingreso bruto, que también se denomina facturación. En algunos casos, es posible aumentar el flujo de efectivo al comprender qué elementos de gasto se pueden reducir, pero esto debe hacerse con mucho cuidado para no dañar la reputación de la empresa y no reducir la calidad de los productos producidos.

¿En qué gasta el dinero la empresa?

Cualquier empresa tiene sus propias partidas específicas de gastos que la ayudan a funcionar plenamente. Todos ellos pueden optimizarse inteligentemente, lo que sin duda aumentará las ganancias y reducirá los costos. Tienes que invertir en lo siguiente:

• salario;
• compra de materias primas;
• transporte de materiales y productos terminados;
• impuestos;
• publicidad;
• mantenimiento de grandes clientes;
• alquiler o mantenimiento de locales;
• pagos comunales;
• mantenimiento y reparación máquinas de producción y agregados;
• otros gastos.

Antes de reducir los costos de la empresa, vale la pena revisar cuidadosamente cada uno de sus artículos y sacar una conclusión sobre la optimización adecuada.

Salario

En cualquier empresa hay empleados contratados que, por una determinada remuneración, realizan una determinada cantidad de trabajo. La legislación de Rusia establece que el empleador puede regular independientemente el nivel de salarios, bajarlo o subirlo.

Sin embargo, tenga en cuenta que hay un máximo tasa permitida reducción de salario, y su empleado no puede recibir menos.

Para optimizar la partida de gastos por salarios, puede tomar las siguientes medidas:

• reducir el personal;
• utilizar servicios de subcontratación;
• transferir trabajadores a tiempo parcial;
• utilizar la mano de obra de medio tiempo;
• reducir el personal del aparato administrativo;
• automatizar la producción para abandonar parcial o totalmente el trabajo manual.

Todos estos puntos serán efectivos solo si su aplicación no afecta negativamente el objetivo final de cada producción: la ganancia. Por ejemplo, si despide a un carpintero muy bien pagado y lo reemplaza con un empleado menos calificado pero más barato, puede experimentar una disminución en la calidad de sus productos y esto implica la pérdida de compradores potenciales. Es por esta razón que cualquier manipulación con los salarios debe ser pensada hasta el más mínimo detalle.

Compra de materias primas

De lo que producimos un producto también es bastante caro, especialmente si tenemos en cuenta la devaluación del rublo en tiempos recientes y uso masivo de materiales importados. No obstante, esta partida de gasto también puede reducirse mediante las siguientes actuaciones:

• buscar alianzas más rentables con los proveedores;
• asistencia a los productores de materias primas;
• compras al por mayor con otras empresas para recibir descuentos por volumen;
• introducción de cambios constructivos en la producción para la transición a otros materiales;
• producción independiente de algunos componentes, repuestos, etc.;
• cambiar a análogos más baratos;
• sustitución de materias primas importadas por nacionales.

Es necesario traducir estas acciones en realidad de manera muy competente y razonable para no reducir la calidad del producto final. Por ejemplo, para la fabricación de chocolates, sería más conveniente comprar granos de cacao de alta calidad, pero cambiar a envases más asequibles, de modo que pueda mantener la misma composición del producto, pero su costo será menor que antes.

Transporte de materiales y productos terminados

Los costos de producción para el transporte a veces son fabulosos, porque las materias primas deben transportarse desde diferentes países o incluso continentes, y los productos terminados deben entregarse en todo el país. En este caso, será beneficioso utilizar los servicios de especialistas en logística o crear un departamento de este tipo en su empresa. Esto maximizará la productividad del transporte, ya que viajará con mercancías en ambas direcciones, respectivamente, para pagar al conductor y al combustible. También puede considerar trabajar con proveedores de materiales que estén más cerca de su empresa.

Publicidad

Para vender un producto a un precio de ganga, debe presentarlo correctamente al comprador final. Para eso están preparados campañas publicitarias, cuyos costes suelen ser muy elevados. Para reducir este elemento de costo, debe reconsiderar los siguientes factores:

• el presupuesto, quizás es demasiado alto y se puede reducir sin comprometer el resultado final;
• buscar nuevos empleados, a veces las agencias de publicidad conocidas ofrecen sus servicios a precios inflados, en cuyo caso tiene sentido comenzar a cooperar con más jóvenes y más accesibles Términos financieros compañías;
• estimación de la ganancia publicitaria: vale la pena averiguar si la publicidad es efectiva, si genera más ganancias que el total presupuesto de publicidad si los indicadores son positivos, entonces las empresas realizan sus funciones, si no, entonces debe buscar el motivo del fracaso;
• liquidación con anunciantes por trueque, este método la reducción de costos será efectiva si tiene algo que le interese la agencia de publicidad, puede ser un producto o un servicio.

Si no obtiene estos resultados cuando reduce el costo de las relaciones públicas, entonces los ahorros no serán efectivos. Es por ello que cada punto de reducción de costos debe ser cuidadosamente revisado y analizado.

Mantenimiento de grandes clientes.

Cada producción hace ciertas concesiones a sus principales clientes y hace para ellos Ofertas especiales, implementa programas de fidelización, proporciona servicios adicionales. Todo esto conlleva gastos considerables, que reducen el nivel de beneficios. Puede rechazar los servicios más caros, por ejemplo, notificaciones por SMS de clientes sobre promociones, envío constante de cartas a Email y otros. En este punto, también es necesario sopesar los pros y los contras del ahorro, porque la negativa de algunos servicios puede afectar negativamente la imagen de la empresa y reducir el número de clientes regulares.

Alquiler y mantenimiento de locales.

Cualquier producción tiene un área determinada, que es necesaria para la organización cómoda de todos los procesos de trabajo. Puede ser un pequeño hangar y una gran área de varios cientos de hectáreas con locales y talleres. para diversos fines. Independientemente del tamaño de las instalaciones, debe pagar el alquiler o gastar dinero en su mantenimiento. Puedes reducir este gasto siguiendo los siguientes consejos:

• revisión de los términos del contrato de arrendamiento vigente a favor del arrendatario;
• mudarse a otra habitación, que será más rentable;
• la posibilidad de subarrendar algún espacio;
• compra del local arrendado, en su caso.

Si eres propietario de todos los locales y edificios de producción, puedes revisar tus gastos para mantenerlos en condiciones seguras para el trabajo. corriente regular y revisiones se puede hacer con materiales más baratos, la limpieza de los locales se puede hacer sin empresas de limpieza, pero con la ayuda de empleados contratados.

Pagos comunales

Las empresas utilizan recursos naturales para sus actividades, cuyo pago ahora es bastante caro, dadas las tarifas especiales para las industrias. Las siguientes medidas pueden ayudar a reducir esta partida de gasto:

• establecimiento de un control más estricto sobre el ahorro de energía;
• introducción de procesos de producción que ahorran energía;
• transición al pago de facturas por servicios.

Mantenimiento y reparación de equipos

Para garantizar que la producción no se quede ociosa, es necesario mantener siempre el equipo en buenas condiciones. Las máquinas de alta tecnología a menudo sirven empresas especiales cuyos servicios no son baratos. Puede reducir el desperdicio en esto, si reconsidera tales factores:

• aplazamiento por un período largo o corto de mantenimiento de unidades;
• rechazar servicios de contratistas y reparar máquinas con la ayuda de sus empleados;
• revisión de los términos del contrato con contratistas a favor de la empresa;
• buscar proveedores de servicios más asequibles.

Todos estos puntos pueden reducir significativamente el costo de reparación y mantenimiento de las máquinas.

Sin embargo, recuerda que en algunos casos será más rentable confiar en un equipo de profesionales que crear tu propio departamento de servicio, ya que el trabajo de buenos especialistas es costoso, especialmente cuando se trata de software agregados

otros gastos

Este es un artículo muy amplio, que tendrá sus propios puntos específicos para cada empresa. Por ejemplo, puedes tomar planta grande, que gasta dinero en tales medidas adicionales:

• actividades científicas y de diseño;
• manteniendo un gran surtido bienes;
• investigación de mercado;
• trabajar en la selección de solo ciertas materias primas con ciertas características;
• mejora continua del nivel de cualificación de los empleados, etc.

En algunos casos, estos costos adicionales pueden prescindirse por completo si no afectan significativamente el nivel de ventas de los productos. Sin embargo, cuando la reputación de una empresa y el número de sus clientes regulares dependen de estos factores, vale la pena considerar cuidadosamente la reducción de costos, ya que esto puede conducir a una situación económica difícil.

Optimización de costes competente: el resultado

Cualquier empresa puede reducir sus costos sin comprometer la reputación, la calidad productos finales y condiciones de trabajo para los empleados. Sin embargo, para evaluar correctamente todas las reservas, se necesita un estudio serio para mostrar qué elementos de costo sería conveniente reducir y cuáles deberían dejarse en el mismo nivel para el pleno desarrollo de la producción. Solo un plan de ahorro de costos bien pensado puede producir los resultados deseados.

La optimización de costos en la empresa es una etapa necesaria e importante en una situación económicamente inestable. Considerémoslo en detalle.

Preguntas principales

Para hacer todo bien y no convertirse en un "tirano y sátrapa" a los ojos del personal, debe comprender:

• tipos existentes y opciones para reducir costos;
• principios y métodos de planificación de medidas complementarias para optimizar costes;
• las formas más efectivas de reducir costos desde un punto de vista práctico;
• formas de reducir el costo de los materiales;
• esencia del beneficio de la reducción de los costos de transporte;
• formas de elegir una estrategia para reducir costos;
• principios básicos de optimización.

Presupuesto

A menudo, intentan cambiar el presupuesto a un departamento cuyos empleados creen que no son completamente competentes en este asunto. Sin embargo, el presupuesto es un paso importante. La participación en él le permite obtener una gran cantidad de información que es importante para todos los departamentos.

El presupuesto se forma en varias etapas:

• formación de un plan de proyecto para el presupuesto futuro;
• consideración del proyecto de presupuesto;
• aprobación del presupuesto;
• ejecución presupuestaria;
• análisis de rendimiento.

La optimización de los gastos del presupuesto es la siguiente etapa después de la elaboración del presupuesto.

Gastos

La optimización de costos es imposible sin comprender el contenido del término "gastos".

Son aquellos fondos que intervienen en la formación de beneficios durante un período determinado. Parte de los costos se acumula en forma de productos terminados, productos semielaborados, activos intangibles o construcciones en curso en los activos de la empresa. El diagrama muestra una estructura simplificada que cumple con los estándares IFRS.

En pocas palabras, un gasto es un aumento de los pasivos o una disminución de los activos que se traduce en una disminución del capital.

Mejoramiento

Se cree que la optimización de costos comienza con la reducción de costos en el momento actual. Sin embargo, esto no es del todo cierto.

La optimización de los gastos presupuestarios en la empresa no comienza en el momento en que comienzan a controlar estrictamente el gasto de dinero que ya está en la cuenta. Desafortunadamente, en este momento la cuestión de dónde proviene el dinero en la cuenta no está controlada en absoluto. Atraer préstamos activos, así como administrar solo los gastos, implica una escasez crónica de fondos en la empresa y, luego, una posible quiebra.

La eficacia de este procedimiento depende del mantenimiento de registros tanto de ingresos como de gastos. Estos elementos deben planificarse y la administración debe monitorear constantemente los números por año, trimestre, mes u otro período financiero. Siempre existe la posibilidad de que proyectos actualmente costosos en a largo plazo será muy beneficioso.

Áreas de trabajo

La optimización de costos no significa tomar acciones en detrimento de los intereses comerciales. La tarea de reducción de costos debe resolverse de manera óptima, al comparar costos e ingresos entre sí.

El problema se puede abordar de varias maneras:

1. Reducción de costes por recursos internos (reducción directa). Tales acciones incluyen aumentar la productividad, reducir los costos de materiales, reducir los costos de gestión y reducir el personal de la empresa.
2. Reducción de los costes de producción (reducción relativa). Esto se puede lograr aumentando el volumen de producción. En este caso, se gastará mucho menos dinero en una parte.
3. Formación de la oferta debido a la realización investigación de mercado. En este caso, se estimula el crecimiento en el volumen de compras por parte de los clientes y se forma una afluencia de nuevos clientes.
4. Formación de una estricta disciplina financiera. En esta variante, un círculo limitado de personas puede dar el visto bueno a los gastos.

El programa de optimización del gasto presupuestario debe cubrir las áreas más estrechas. Entonces será más efectivo.

Formas de optimización

Un plan de optimización de costos puede incluir tres direcciones en las que puede ir una empresa.

Asignado al costo de la empresa reducción rápida y sistemática.

Cada uno de los métodos se utiliza en una situación específica. Las medidas que se adopten a este respecto deberán ser conformes a posición actual asuntos y confiar también en la planificación a largo plazo.

Reducción expresa

Habiendo elegido este método para reducir costos, es urgente dejar de pagar gastos por algunos artículos. Para determinar el resultado, debe averiguar las posibles consecuencias de cada método de optimización.

Todos los costos se dividen en:

• Alta prioridad. Dichos gastos son necesarios para que la empresa continúe con sus actividades. Estos incluyen el pago de salarios a los empleados, la compra de materias primas para la producción.
• Prioridad. Este es el costo de pagar por comunicaciones móviles, publicidad. Si deja de pagar en virtud de este artículo, el trabajo de la empresa fracasará.
• Permisible. Estos incluyen beneficios para empleados, pago por tratamiento de sanatorio para el personal. Si la empresa no tiene fondos libres, entonces se pueden suspender estos pagos, pero es preferible mantenerlos.
• Innecesario. Un ejemplo de tales costos es el pago de un vuelo privado para el jefe de la empresa. La cancelación de tales gastos no afectará adversamente las operaciones de la compañía.

Al elegir una reducción de costos expresa, en primer lugar, se detienen los pagos por un artículo "innecesario" y los permitidos se limitan drásticamente. No es deseable reducir las dos primeras categorías.

Rápida reducción de costos

La optimización de costos en la empresa a un ritmo rápido es posible como resultado de una serie de medidas. Para reducir los costos de la manera más efectiva posible, la gerencia debe determinar dónde se ahorra primero.

1. Ahorro en materiales para la producción y materias primas. Las formas de optimizar los costos pueden ser diferentes. Revisión de contratos con proveedores para obtener bienes a un precio favorable - lo más metodo efectivo reducción de costo. Además, los proveedores pueden ofrecer aplazamientos en los pagos, lo que le dará a la empresa la oportunidad de recaudar el monto requerido sin obtener préstamos adicionales.
2. Análisis de costes de transporte y optimización de esta partida de gasto. Además, puede reducir el costo de la electricidad, las telecomunicaciones. puede ser subcontratado, y luego contactar al centro logístico, que elaborará un programa para reducir los costos de transporte. Para reducir el costo de la electricidad, controle su consumo, controle el nivel de iluminación en la oscuridad, instale equipos de ahorro de energía. Reducir la lista de empleados que tienen derecho a comunicaciones móviles corporativas reducirá significativamente los costos. Puede negociar con un operador de telefonía móvil o un proveedor de servicios de telecomunicaciones para celebrar un contrato corporativo con términos favorables.
3. Reducciones de plantilla y reducción de nómina. La subcontratación y el trabajo independiente reducen efectivamente el costo de pagar salarios al personal, y empresas de reclutamiento o un departamento de reclutamiento interno ayudará a reemplazar a los empleados de bajo rendimiento. Por ejemplo, no es necesario tener una señora de la limpieza en el personal. El personal de servicio subcontratado ahorrará hasta un 20% de los pagos por empleado.

Otra opción es optimizar costos reduciendo salarios, pero brindando beneficios sociales: ampliar la lista de condiciones del seguro médico, brindar alimentos a los empleados a cargo de la empresa o café gratis de una máquina expendedora. Los estudios muestran que la inversión en este caso será rentable a largo plazo, ya que aumentará la lealtad del personal.

Abreviaturas sistemáticas

Como implica el nombre de este método de optimización, su esencia radica en la realización de medidas periódicas encaminadas a la reducción de costes.

1. Gestión de inversiones. Las inversiones a largo plazo siempre deben justificarse cuidadosamente Para que una empresa compre equipos nuevos y más eficientes, el departamento en cuestión debe argumentar cuál será el beneficio para la empresa cuando el proyecto dé sus frutos, cuando comience a generar ganancias. La introducción de nuevas tecnologías competitivas ayuda al desarrollo empresarial. Sin embargo, al tomar la decisión de comprar algo, la gerencia debe recordar el objetivo principal: la reducción de costos.
2. Dirección de Procuración. Consiste en la búsqueda periódica de nuevos proveedores que brinden bienes de calidad a mejores precios.
3. Gestión de Procesos de Negocio. La "gestión brusca", tan inherente a nuestro país, afecta en gran medida los principios de hacer negocios. Desde el punto de vista de los nuevos métodos, al organizar los procesos comerciales, se propone mirar la producción desde el lado del comprador. Llevar a cabo un análisis de proceso. El gerente de la empresa debe preguntarse: ¿pagará el comprador por esto? El cliente no querrá pagar por el movimiento de mercancías, el tiempo de inactividad, el reequipamiento de la producción sin cambios que mejoren el producto. Por lo tanto, dichos costos deben reducirse tanto como sea posible o eliminarse por completo.

Reglas de optimización

A la hora de elaborar un plan de acción para optimizar costes, hay que recordar que no siempre se da una solución situacional a un problema. La mejor decision. Reducir costos es una tarea que debe convertirse en un buen hábito todos los días.

Siguiendo las reglas de optimización, se puede lograr efecto maximo con la menor pérdida.

1. No siempre es necesario reducir los costos, la mayoría de las veces deben administrarse de manera efectiva. A veces, para reducir los costos generales, es necesario aumentar la cantidad de costos en un área en particular.
2. Los costos se mantienen al mínimo para lograr el mejor resultado. La regla de eficiencia dice que una unidad de costos necesariamente debe proporcionar el resultado máximo.
3. Siempre hay costos, ya sea acción o inacción.
4. No hay bagatelas cuando se trata de gastar. Que los empleados de la empresa se enojen por el informe sobre el uso de la tercera docena de bolígrafos en un mes. Pero una vez que se acostumbren a prestar atención a las pequeñas cosas, como resultado podrán ver un aumento de salario o una mejora en las condiciones de trabajo.
5. Tratar de mantener los costos lo más bajo posible no siempre es útil. Puede ser óptimo reducir ligeramente los costos y mantenerlos en el nivel requerido.
6. Mejoramiento gasto presupuestario imposible sin inversión financiera.
7. Hay un tipo de gasto que te permite evitar pérdidas aún mayores. Estos incluyen seguros, contratación de guardias de seguridad, instalación de alarmas y mejora de la calidad del producto.
8. Todos los empleados de la empresa deben estar incluidos en el proceso, pero cada uno debe tener su propia tarea importante para ellos.
9. La precaución nunca está de más. Un pensamiento que se te cuela en la cabeza o una sospecha que surge a raíz de la lectura del informe te obliga a analizar más a fondo los indicadores y casi siempre conduce a una reducción de costes.
10. La optimización de costos debe llevarse a cabo constantemente. Las nuevas partidas de gasto afectan al beneficio de la empresa. Apareciendo repentinamente y desapareciendo repentinamente, pueden causar un daño significativo al presupuesto de la empresa. El seguimiento de gastos debe ser una tarea obligatoria que debe informarse administración General compañías.

Optimización de ingresos y gastos - trámites que van de la mano. Los gastos incontrolables no generarán ganancias para la empresa, y el crecimiento de las ganancias está directamente relacionado con el control de costos.

Confusión en los conceptos

Programa de optimización de costos compilado por Departamento de Finanzas, a menudo contiene elementos que no están relacionados con los costos.

Para crear el programa más eficaz, el equipo de gestión debe comprender la diferencia entre los tipos de costos.

Por ejemplo, el control de costos basado en P&L no se consideraría control de costos.